Microsoft Teams में स्थिति कैसे बदलें

जब आप ऑफिस से काम कर रहे होते हैं, तो कोई भी आपके फिजिकल क्यूब की जांच कर सकता है और देख सकता है कि आप उपलब्ध हैं या नहीं। लेकिन वर्चुअल वर्कस्पेस के बारे में क्या? Microsoft Teams और Slack जैसे सॉफ़्टवेयर समाधान आपको स्थिति निर्धारित करने की अनुमति देते हैं ताकि आपके सहकर्मी आपकी उपलब्धता के बारे में जान सकें। यहां बताया गया है कि आप Microsoft Teams में स्थिति कैसे बदल सकते हैं।

काम के घंटों के दौरान उपलब्धता की स्थिति निर्धारित करने से दूसरों को आपके साथ बातचीत करने का एक स्पष्ट विचार मिलता है। Microsoft Teams की स्थिति बदलने की क्षमता डेस्कटॉप और मोबाइल दोनों पर उपलब्ध है. हम उन्हें पोस्ट में कवर करेंगे। लेकिन सबसे पहले, हम Microsoft Teams Windows और Mac ऐप्स के साथ शुरुआत करेंगे।

गाइडिंग टेक पर भी

माइक्रोसॉफ्ट टीम डेस्कटॉप ऐप

Microsoft Teams में स्थिति बदलना काफी आसान है। Microsoft टीम में स्थिति कैसे बदलें और टीम स्थिति के रूप में उपयोग करने के लिए कौन से विकल्प उपलब्ध हैं, यह जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण 1: Windows या Mac पर Microsoft Teams खोलें।

चरण 2: ऊपरी दाएं कोने में खाता मेनू पर क्लिक करें।

चरण 3: आप अपनी प्रोफाइल पिक्चर के साथ अपना नाम देखेंगे। नीचे एक नज़र डालें और अपनी वर्तमान स्थिति जांचें।

चरण 4: अपनी वर्तमान स्थिति पर क्लिक करें और यह टीम की स्थिति बदलने के लिए एक संदर्भ मेनू खोलेगा। आइए उन्हें विस्तार से जांचें।

उपलब्ध: जब आप ऐप में लॉग इन करते हैं तो हरे चेकमार्क के रूप में इंगित किया जाता है, यह डिफ़ॉल्ट टीम स्थिति है। उपलब्ध स्थिति का अर्थ है कि वह व्यक्ति किसी मीटिंग या कॉल में नहीं है और उसके पास अभी के लिए डेस्कटॉप ऐप सक्रिय है। एक बार जब आप किसी मोबाइल ऐप पर चले जाते हैं या डिवाइस को स्लीप मोड में रखते हैं, तो स्थिति दूर टीमों में बदल जाएगी।

व्यस्त: जैसे ही आप किसी कॉल या मीटिंग में खुद को व्यस्त करते हैं, टीम लाल वृत्त दिखाते हुए स्थिति को व्यस्त में बदल देगी। यदि कोई आपको संदेश भेजता है तब भी आपको सूचनाएं प्राप्त होंगी।

परेशान न करें: टीम्स में डू नॉट डिस्टर्ब स्टेटस का उपयोग करते समय सावधान रहें। एक बार के लिए, जब आप डीएनडी मोड में होते हैं, तो Microsoft कभी भी स्वचालित रूप से स्थिति नहीं बदलेगा। यह सभी संदेशों और सूचनाओं को तब तक ब्लॉक कर देगा जब तक आप टीमों में डीएनडी स्थिति नहीं बदलते।

इसी समय वापस आओ: पीले निशान के रूप में प्रदर्शित, बी राइट बैक यह दर्शाता है कि आप अस्थायी रूप से अपने डेस्क से दूर हैं, और आपको कुछ मिनटों में उत्तर देने के लिए उपलब्ध होना चाहिए।

दूर दिखाई देते हैं: दूर दिखाई देने का मतलब है कि आप सक्रिय रूप से टीम ऐप पर केंद्रित नहीं हैं। हो सकता है कि ऐप बैकग्राउंड में खुला हो, और आप अपने कंप्यूटर पर अन्य काम करने में व्यस्त हों। आपको संदेश मिलते रहेंगे।

यह तब मददगार होता है जब आप शोध करते हैं या प्रस्तुति देते हैं और नहीं चाहते कि आपके सहकर्मी आपको इन घंटों के दौरान परेशान करें।

ऑफ़लाइन दिखाई पड़ता है: यदि आप डेस्कटॉप पर Teams ऐप में साइन इन नहीं हैं, तो ऐप ऑफ़लाइन स्थिति प्रदर्शित करेगा। यह इंगित करता है कि आप अभी काम नहीं कर रहे हैं। इस अवधि के दौरान आपको सभी टीमों के संदेश प्राप्त होंगे।

अब जब आप जानते हैं कि प्रत्येक टीम की स्थिति का क्या अर्थ है, तो आप अपनी स्थिति और वरीयता के आधार पर एक प्रासंगिक स्थिति का चयन कर सकते हैं।

Microsoft ने एक और साफ-सुथरा कार्य जोड़ा है जो Teams सॉफ़्टवेयर में आपकी स्थिति को स्वचालित करता है। यहां बताया गया है कि आप इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं।

चरण 1: विंडोज या मैक पर टीम्स ऐप खोलें सबसे ऊपर प्रोफाइल मेन्यू पर क्लिक करें।

चरण 2: अपनी वर्तमान स्थिति पर क्लिक करें और अवधि चुनें।

चरण 3: स्थिति का चयन करें और स्थिति के लिए अवधि निर्धारित करें।

हो सकता है कि आप एक सप्ताह के लिए उपलब्ध न हों। आप परेशान न करें और सेट करें का चयन कर सकते हैं इस सप्ताह से के बाद स्थिति रीसेट करें मेन्यू। या हो सकता है कि आप लंच के लिए एक घंटे के लिए बाहर हों। अवधि मेनू का उपयोग करें और स्थिति को स्वचालित करें।

अवधि समाप्त होने के बाद, टीमें स्थिति को उपलब्ध पर रीसेट कर देंगी।

गाइडिंग टेक पर भी

Microsoft टीम स्थिति शॉर्टकट

आप त्वरित. का भी उपयोग कर सकते हैं कुंजीपटल अल्प मार्ग Microsoft Teams में स्थिति सेट करने के लिए। बस कमांड + ई (मैक पर) या Ctrl + ई (विंडोज़ पर) दबाएं और शीर्ष पर खोज बॉक्स तक पहुंचें। अब टीम्स में स्टेटस सेट करने के लिए निम्न कमांड का उपयोग करें।

• /available: आपकी स्थिति को उपलब्ध में बदल देता है
• /busy: आपकी स्थिति को व्यस्त पर सेट करता है
• /dnd: सक्रिय करता है परेशान न करें स्थिति
• /brb: अपनी स्थिति को बी राइट बैक में बदल देता है
• /away: आपकी स्थिति को दूर पर सेट करता है
• /offline: आपकी स्थिति को ऑफ़लाइन प्रकट होने के लिए सेट करता है

गाइडिंग टेक पर भी

माइक्रोसॉफ्ट टीम्स मोबाइल ऐप

यदि आप यात्रा पर हैं और टीम डेस्कटॉप ऐप से स्थिति बदलना भूल गए हैं, तो आप टीम मोबाइल ऐप का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं।

चरण 1: IPhone या Android पर Microsoft टीम खोलें।

चरण 2: सबसे ऊपर प्रोफाइल आइकन पर टैप करें।

चरण 3: स्थिति पर टैप करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से नई स्थिति चुनें।

एक सही स्थिति सेट करें

अगर आप व्यस्त हैं या अपने से दूर हैं घर से काम सेटअप, हमेशा तदनुसार एक स्थिति निर्धारित करने की सलाह दी जाती है। आखिरकार, जब आप अन्य सामानों में व्यस्त होते हैं, तो आप टीम के ढेर सारे संदेशों की बौछार नहीं करना चाहेंगे।