माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में स्क्रीनशॉट डालने के शीर्ष 3 तरीके

संदेशों या सोशल मीडिया पर कुछ जानकारी देते समय स्क्रीनशॉट बहुत मददगार हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, तकनीकी सहायता का अनुरोध करने वाला ईमेल भेजते समय, समस्या का एक स्क्रीनशॉट यह जानने की कोशिश करने के बजाय पर्याप्त होगा कि समस्या को शब्दों में कैसे संप्रेषित किया जाए। अब, Microsoft आउटलुक का उपयोग करते समय, उपयोगकर्ता विभिन्न तरीकों से स्क्रीनशॉट सम्मिलित कर सकते हैं।

स्क्रीनशॉट या तो ईमेल के मुख्य भाग में डाले जा सकते हैं या अनुलग्नक के रूप में शामिल किए जा सकते हैं। यह केवल आपकी टीम या किसी और के साथ समझाने या साझा करने के लिए चीजों को आसान बना देगा। ऐसा करने के तीन सर्वोत्तम तरीके यहां दिए गए हैं:

गाइडिंग टेक पर भी

आउटलुक रिबन पर स्क्रीनशॉट फीचर का उपयोग करना

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में एक स्क्रीनशॉट फीचर है जिसे आप इन्सर्ट टैब में पा सकते हैं। इस सुविधा के साथ, उपयोगकर्ता अपने डेस्कटॉप पर किसी विशेष विंडो का स्क्रीनशॉट ले सकते हैं और इसे ईमेल में सम्मिलित कर सकते हैं। यहां देखिए यह कैसे काम करता है:

चरण 1: माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक लॉन्च करें।

चरण 2: यदि कोई नया मेल बना रहे हैं, तो नया ईमेल चुनें। हालांकि, अगर आप किसी मेल का जवाब दे रहे हैं, तो मेल चुनें और रिप्लाई पर क्लिक करें।

चरण 3: रिबन पर, सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें।

चरण 4: रेखांकन समूह में, स्क्रीनशॉट पर क्लिक करें।

चरण 5: ड्रॉप-डाउन से, आपको दो विकल्प दिखाई देंगे। यदि आप अपने डेस्कटॉप पर खोली गई विंडो का स्क्रीनशॉट शामिल करना चाहते हैं, तो उपलब्ध विंडोज से संबंधित छवि का चयन करें। लेकिन, यदि आप किसी विंडो की क्लिपिंग शामिल करना चाहते हैं, तो स्क्रीन क्लिपिंग चुनें।

चरण 6: एक बार जब आप ऊपर की कार्रवाई करते हैं, तो स्क्रीनशॉट आपके संदेश में स्वचालित रूप से सम्मिलित हो जाता है। आकार समायोजित करने के लिए अपने कर्सर को छवि के किनारे पर रखें।

गाइडिंग टेक पर भी

विंडोज स्निपिंग टूल का उपयोग करना

आउटलुक में स्क्रीनशॉट डालने का दूसरा तरीका विंडो स्निपिंग टूल है। इस टूल को सबसे पहले विंडोज विस्टा में जोड़ा गया था। माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ईमेल में स्क्रीनशॉट डालने के लिए विंडोज स्निपिंग टूल का उपयोग कैसे करें:

चरण 1: विंडोज स्निपिंग टूल लॉन्च करें।

चरण 2: स्निपिंग टूल रिबन पर, न्यू पर क्लिक करें।

चरण 3: जब आपका माउस पॉइंटर + चिह्न में बदल जाता है, तो उस विंडो का चयन करें जिसका आप स्क्रीनशॉट लेना चाहते हैं।

चरण 4: एक बार जब आप अपना चयन कर लेते हैं, तो स्क्रीनशॉट दिखाने वाली एक नई विंडो खुलती है। रिबन पर फ़ाइल पर क्लिक करें और फिर भेजें पर क्लिक करें।

चरण 5: ईमेल प्राप्तकर्ता (ईमेल का मुख्य भाग) या ईमेल प्राप्तकर्ता (संलग्नक के रूप में) में से कोई भी विकल्प चुनें। आप स्क्रीनशॉट को सहेजने और इसे अपने ईमेल में मैन्युअल रूप से जोड़ने का निर्णय भी ले सकते हैं।

ध्यान दें: विंडोज स्निपिंग टूल में अलग-अलग मोड हैं: फ्री-फॉर्म, रेक्टेंगुलर, विंडो और फुल-स्क्रीन स्निप। आप अपनी वर्तमान आवश्यकता के आधार पर अपना स्क्रीनशॉट लेने से पहले इनमें से कोई भी विकल्प चुन सकते हैं।

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विंडोज स्निप और स्केच टूल का उपयोग करना

स्निपिंग टूल के प्रतिस्थापन के रूप में स्निप और स्केच टूल को विंडोज 10 में पेश किया गया था। तो विंडोज 11 के साथ, स्निप और स्केच मौजूद रह सकते हैं लेकिन अंततः स्निपिंग टूल से बदल दिए जाएंगे।

आप स्क्रीनशॉट बनाने के लिए इस टूल का उपयोग कर सकते हैं, उन्हें अपने क्लिपबोर्ड पर कॉपी कर सकते हैं और उन्हें Microsoft आउटलुक ईमेल में पेस्ट कर सकते हैं। विंडोज स्निप और स्केच टूल का उपयोग करने के तरीके के बारे में नीचे दिए गए चरण आपका मार्गदर्शन करेंगे:

चरण 1: विंडोज स्निप और स्केच टूल को या तो अपने कीबोर्ड पर विंडोज + शिफ्ट + एस कीज को एक साथ दबाकर या स्टार्ट मेन्यू पर टूल को सर्च करके लॉन्च करें।

चरण 2: बार में किसी भी विकल्प पर क्लिक करके अपनी पसंद का स्क्रीनशॉट मोड चुनें। विकल्पों में फ्री-फॉर्म, विंडो, रेक्टेंगल और फुल-स्क्रीन शामिल हैं।

चरण 3: माउस पॉइंटर को अपनी स्क्रीन के उस हिस्से पर खींचें, जिसे आप स्क्रीनशॉट के लिए चुनना चाहते हैं। स्क्रीनशॉट स्वचालित रूप से आपके क्लिपबोर्ड पर कॉपी हो जाता है।

चरण 4: अपने कर्सर को विंडो पर रखकर और अपने कीबोर्ड पर CTRL + V कुंजियों को एक साथ दबाकर स्क्रीनशॉट को आउटलुक संदेश विंडो में पेस्ट करें। वैकल्पिक रूप से, आप संदेश विंडो में राइट-क्लिक कर सकते हैं और पेस्ट का चयन कर सकते हैं।

चरण 5: एक बार जब आप ऊपर की कार्रवाई करते हैं, तो स्क्रीनशॉट आपके संदेश में स्वचालित रूप से सम्मिलित हो जाता है। आकार समायोजित करने के लिए अपने कर्सर को छवि के किनारे पर रखें।

स्क्रीनशॉट को PDF के रूप में सहेजना

उपरोक्त विधियों में से किसी का उपयोग करने से आपके आउटलुक ईमेल में एक स्क्रीनशॉट डालने में मदद मिलनी चाहिए। NS स्क्रीनशॉट को PDF के रूप में भी सहेजा जा सकता है डिफ़ॉल्ट विंडोज़ ऐप्स का उपयोग करने वाली फ़ाइलें।