एकाधिक ईमेल पतों पर Google फ़ॉर्म प्रतिक्रियाएँ कैसे भेजें

Google फ़ॉर्म दुनिया के सर्वश्रेष्ठ में से एक है ऑनलाइन डेटा संग्रह उपकरण. Google खाते से, आप आसानी से सर्वेक्षण बना सकते हैं, आरएसवीपी, और अन्य रूप और समान रूप से अपनी प्रतिक्रियाओं का प्रबंधन करते हैं।

हालांकि, आपके फ़ॉर्म (फ़ॉर्मों) की प्रत्येक प्रतिक्रिया के लिए, Google केवल फ़ॉर्म निर्माता/खाता स्वामी के ईमेल पते पर एक सूचना भेजता है।

यह उत्तम है। हालांकि, क्या होगा यदि आप चाहते हैं कि कई लोगों को आपके Google खाते तक पहुंच प्रदान किए बिना फ़ॉर्म की प्रतिक्रिया तक पहुंच प्राप्त हो।

मान लीजिए, उदाहरण के लिए, आपकी कंपनी की मार्केटिंग टीम Google फ़ॉर्म का उपयोग करके एक सर्वेक्षण कर रही है। और टीम लीडर के रूप में, आप चाहते हैं कि टीम के प्रत्येक सदस्य को उनके ईमेल इनबॉक्स में फ़ॉर्म की प्रत्येक प्रतिक्रिया तक पूर्ण पहुँच प्राप्त हो। आप इसके बारे में कैसे जाते हैं?

या कहें कि आप एक पार्टी की योजना बना रहे हैं और आप चाहते हैं कि पार्टी योजना समिति के सभी सदस्य अपने ईमेल इनबॉक्स में ऑनलाइन आरएसवीपी के जवाब प्राप्त करें। इसे कैसे करें, यह जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

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एकाधिक ईमेल पर फ़ॉर्म प्रतिक्रियाएँ भेजें

एक से अधिक ईमेल पतों पर Google फ़ॉर्म की प्रतिक्रियाएँ भेजने के लिए, आपको कम से कम अभी के लिए एक तृतीय-पक्ष ऐड-ऑन — का उपयोग करना होगा।

ऐड-ऑन स्थापित करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें जिससे काम हो जाएगा। मैंने इसे कई मौकों पर इस्तेमाल किया है, और यह विश्वसनीय साबित हुआ है।

ऐड-ऑन स्थापित करना

चरण 1: अपने Google फ़ॉर्म डैशबोर्ड में लॉग इन करें और उस फ़ॉर्म को खोलें जिसकी प्रतिक्रियाएँ आप एक से अधिक ईमेल पतों पर भेजना चाहते हैं।

चरण 2: टॉप-राइट कॉर्नर पर थ्री-डॉटेड मेन्यू आइकन पर टैप करें।

चरण 3: ऐड-ऑन का चयन करें।

इससे जी सूट मार्केटप्लेस खुल जाएगा, जहां आप अपने फ़ॉर्म को मसाला देने के लिए आसानी से ऐड-ऑन इंस्टॉल कर सकते हैं।

हम 'Google फ़ॉर्म के लिए ईमेल सूचना' नामक एक ऐड-ऑन स्थापित कर रहे हैं जो उपयोगकर्ताओं को उनके फ़ॉर्म प्रतिक्रियाओं को अनुकूलित करने और उन्हें कई ईमेल पतों पर भेजने की सुविधा देता है।

चरण 4: सर्च बार में ऐड-ऑन 'ईमेल नोटिफिकेशन फॉर गूगल फॉर्म्स' का नाम टाइप करें। नीचे दिए गए चित्र में दिखाए अनुसार संबंधित विकल्प पर टैप करें।

चरण 5: अपने Google फ़ॉर्म में ऐड-ऑन स्थापित करने के लिए इंस्टॉल बटन पर टैप करें।

चरण 6: आपके ब्राउज़र में एक नया टैब खुलेगा। यह आपको अपने Google खाते में लॉग इन करने के लिए प्रेरित करेगा। उपयुक्त बक्सों में अपना Google खाता क्रेडेंशियल दर्ज करें।

चरण 7: अपने Google खाते में सफलतापूर्वक लॉगिन करने पर, अगला कार्य आपके खाते में 'फ़ॉर्म के लिए ईमेल अधिसूचना' ऐड-ऑन एक्सेस प्रदान करना है।

खाता एक्सेस पृष्ठ के नीचे स्क्रॉल करें, और अनुमति दें टैप करें।

चरण 8: एक पॉप-अप विंडो यह पुष्टि करती है कि ऐड-ऑन सफलतापूर्वक स्थापित हो गया है, स्क्रीन पर दिखाई देता है। सेटअप समाप्त करने के लिए अगला टैप करें।

Google आपके ईमेल पते पर एक सूचना संदेश भी भेजेगा, जिसमें आपको 'फ़ॉर्म के लिए ईमेल अधिसूचना' ऐड-ऑन की स्थापना के बारे में सूचित किया जाएगा।

अब जब आपने आवश्यक ऐड-ऑन स्थापित कर लिया है, तो आइए जानें कि इसका उपयोग कई ईमेल पतों पर फ़ॉर्म प्रतिक्रियाएँ भेजने के लिए कैसे किया जाए।

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ऐड-ऑन की स्थापना और उपयोग करना

चरण 1: प्रपत्र निर्माण पृष्ठ पर, ऊपरी-दाएँ कोने में ऐड-ऑन आइकन पर टैप करें।

चरण 2: 'Google फॉर्म के लिए ईमेल सूचनाएं' विकल्प पर टैप करें।

चरण 3: नई पॉप-अप विंडो पर, 'ईमेल अधिसूचना बनाएं' विकल्प चुनें।

स्क्रीन के निचले दाएं कोने में एक और विंडो खुलती है। फिर आप कुछ नियम निर्धारित करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं, अनुकूलन कर सकते हैं, और उन ईमेल पतों को इनपुट कर सकते हैं जिन्हें आप प्रपत्र प्रतिक्रियाओं को भेजना चाहते हैं।

चरण 4: 'नियम का नाम' अनुभाग में अधिसूचना के लिए एक नाम दर्ज करें। नाम कुछ भी हो सकता है; यह प्रपत्र शीर्षक/नाम के समान हो सकता है।

चरण 5: 'सूचित करने के लिए ईमेल पता (एस)' लेबल वाले स्थान में, वे सभी ईमेल पते दर्ज करें जिन पर आप फ़ॉर्म प्रतिक्रिया भेजना पसंद करेंगे।

प्रत्येक ईमेल पते को अल्पविराम से अलग करें।

चरण 6: ईमेल पते जोड़ने के बाद, विंडो के नीचे स्क्रॉल करें और नियम सहेजें बटन पर टैप करें।

चरण 7: एक सफल सूचना जो आपको सूचित करती है कि प्रपत्र नियम बना दिया गया है। और बस। अब आप उत्तरदाताओं के साथ अपना फ़ॉर्म साझा करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं।

जब भी कोई फ़ॉर्म भरता है, तो सभी उत्तरदाताओं की प्रतिक्रियाएँ आपके द्वारा फ़ॉर्म नियम में निर्दिष्ट सभी ईमेल पतों पर भेजी जाएँगी।

एकाधिक ईमेल के साथ फ़ॉर्म प्रतिक्रियाओं को प्रबंधित करें

अब जबकि आप जानते हैं कि एक से अधिक लोगों को Google फ़ॉर्म की प्रतिक्रियाएँ कैसे भेजी जाती हैं (पढ़ें: ईमेल पते), आइए एक नज़र डालते हैं कि यदि आपको उन्हें संशोधित करने की आवश्यकता है तो उन्हें प्रबंधित करना है। मान लें कि आप भविष्य में बाद में कोई ईमेल पता जोड़ना या हटाना चाहते हैं। आपने इस बारे में क्या समझा है?

खैर, यह काफी आसान है। नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण 1: वह प्रपत्र खोलें जिसे आप Google प्रपत्र डैशबोर्ड पर प्रबंधित करना चाहते हैं। ऐड-ऑन आइकन टैप करें।

चरण 2: 'Google फ़ॉर्म के लिए ईमेल सूचनाएं' चुनें.

चरण 3: 'फॉर्म सेटिंग्स प्रबंधित करें' पर टैप करें।

चरण 4: आपके द्वारा बनाए गए नियम के ठीक नीचे, संपादित करें पर टैप करें।

चरण 5: फिर आप एक अतिरिक्त ईमेल पता फीड करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं, एक को हटा सकते हैं, और प्रतिक्रिया सेटिंग्स में कोई अन्य संशोधन कर सकते हैं।

ध्यान दें: एकाधिक ईमेल पतों को अल्पविराम से अलग करना याद रखें।

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सबको साथ लेकर चलें

एक सर्वेक्षण, आरएसवीपी या अन्य घटनाओं की प्रतिक्रियाओं को एक से अधिक लोगों के साथ स्वचालित रूप से साझा करने में सक्षम होना (टीम के साथी, सहकर्मी, आदि) एक पर नए अपडेट के बारे में सभी को तुरंत लूप में रखने का एक प्रभावी तरीका है प्रपत्र। ऊपर दी गई चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका का पालन करें, और आप कुछ ही समय में कई ईमेल पतों पर Google फ़ॉर्म प्रतिक्रियाएँ भेजने में सक्षम होंगे।

अगला: सशर्त तर्क आपके Google फ़ॉर्म को मसाला देने में मदद करता है। सशर्त तर्क जोड़कर अपने प्रपत्रों को अधिक स्मार्ट और अधिक संक्षिप्त बनाने का तरीका जानने के लिए नीचे दिए गए लेख को पढ़ें।