माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल सेल संदर्भों के लिए पूरी गाइड

एमएस एक्सेल सूत्र वह है जो उपकरण की अंतिम शक्ति को संचालित करता है। और, सूत्रों के उपयोग में महारत हासिल करने के लिए आपको यह समझने की जरूरत है कि सेल संदर्भ क्या हैं।

स्प्रेडशीट में प्रत्येक सेल को एक लेबल द्वारा दर्शाया जाता है जो सेल में पंक्ति कॉलम क्रॉस सेक्शन से प्राप्त होता है। उदाहरण के लिए, छवि में हाइलाइट किए गए सेल में लेबल B3 है। जब आप किसी अन्य सेल या किसी फॉर्मूले में B3 का रेफरेंस बनाते हैं तो उसे सेल रेफरेंस कहते हैं।

सापेक्ष और निरपेक्ष संदर्भ

जब आप किसी सूत्र की प्रतिलिपि बनाते हैं और उसे किसी अन्य कक्ष में चिपकाते हैं तो आपको यह सुनिश्चित करना होता है कि आपको किस प्रकार के संदर्भ की आवश्यकता है। आइए एक उदाहरण से समझते हैं।

उपरोक्त छवि में हमने सेल B2 में सूत्र =A2 लिखा है। अब, जब मैं इसे B4 तक खींचता हूं, तो परिणामी संदर्भ कैसा होगा।

यह है सापेक्ष संदर्भ. और, परिणाम में क्रमशः A2, A3 और A4 से B2, B3 और B4 में 10, 20 और 30 होंगे।

क्या होगा यदि आपको हर बार A2 को संदर्भित करने की आवश्यकता हो? जब आप ऑटोफिल के लिए ड्रैग ओवर करते हैं तो आप नहीं चाहते कि सेल संदर्भ बदल जाए।

लेबल तत्वों में $ प्रतीक जोड़ें। इसलिए, यदि आप A2 का पूर्ण संदर्भ चाहते हैं, तो आपको इसके बजाय $A$2 लिखना चाहिए। फिर ड्रैग पर ऑटोफिल पंक्ति कॉलम लेबल मानों को नहीं बदलेगा।

यह कहा जाता है पूर्ण संदर्भ. और, जैसा कि आप डी 2 में परिणाम देखते हैं, डी 3 और डी 4 में ए 2 के संदर्भ के रूप में मान 10 होगा।

याद रखना: $ प्रतीक का उपयोग करने से संदर्भ निरपेक्ष में बदल जाता है। $ प्रतीक के बिना कोई भी लेबल सापेक्ष रहता है।

मिश्रित संदर्भ

निरपेक्ष और सापेक्ष संदर्भों का मिश्रण होना संभव है। इसका मतलब है कि आप किसी भी पंक्ति या स्तंभ संदर्भ को पूर्ण या सापेक्ष के रूप में रख सकते हैं। इसलिए, जब आप नीचे खींचते हैं या खींचते हैं तो केवल सापेक्ष लेबल की अनुक्रमणिका बदल जाएगी।

उपरोक्त छवि के पहले खंड में आप देखेंगे कि ए पूरे समय स्थिर है यानी कॉलम संदर्भ पूर्ण है और पंक्ति संदर्भ सापेक्ष है।

दूसरे खंड में आप देखेंगे कि 2 पूरे समय स्थिर है यानी पंक्ति संदर्भ निरपेक्ष है और स्तंभ संदर्भ सापेक्ष है।

संदर्भों का सारांश

परिपत्र संदर्भ

एमएस एक्सेल में सर्कुलर रेफरेंस प्रतिबंधित है। मतलब जब आप सेल में हों, तो आप खुद को रेफर नहीं कर सकते। उदाहरण के लिए B4 = B4 + A2 की अनुमति नहीं है।

इस तरह के संदर्भ शीट के नीचे दिखाए जाएंगे।

इंटर-शीट संदर्भ

एक्सेल में आप किसी भी सेल को किसी अन्य सेल से संदर्भित कर सकते हैं, भले ही वे अलग-अलग शीट से संबंधित हों। उदाहरण के लिए, शीट 2 पर मैं ए 2 को संदर्भित करना चाहता हूं जो शीट 1 पर है।

मेरे संदर्भ में अब शीट का नाम होगा जिसके बाद संदर्भ के आगे विस्मयादिबोधक चिह्न (!) होगा। यहाँ यह पत्रक1 है!. $ प्रतीक को भ्रमित न करें। यह एक मिश्रित संदर्भ है।

निष्कर्ष

यह सब एमएस एक्सेल संदर्भों के बारे में है। मुझे आशा है कि इससे आपको मूल बातें समझने में मदद मिलेगी और आपके लिए फ़ार्मुलों का उपयोग करना आसान हो जाएगा। यदि आपको इनमें से किसी के बारे में कोई संदेह है, तो हमें लिखें। हमें समझाने में ज्यादा खुशी होगी।