स्काईड्राइव का उपयोग करके कंप्यूटर पर आउटलुक ईमेल क्लाइंट को सिंक करें

यदि आप किसी ऐसे संगठन का हिस्सा हैं जो कर्मचारी ईमेल खातों के लिए एमएस आउटलुक ईमेल क्लाइंट का उपयोग करता है तो आपको पता होगा कि आपका खाते समन्वयित हैं कंप्यूटर पर और आउटलुक वेब एक्सेस पर। ऐसा इसलिए है क्योंकि आपके खाते एक्सचेंज सर्वर पर रहते हैं और आप किसी भी डिवाइस का उपयोग करके इसमें लॉग इन कर सकते हैं। बदले में डिवाइस एक स्थानीय प्रति बनाए रखते हैं।

निजी ईमेल के लिए आप शायद इस तरह की सेवाओं का उपयोग कर रहे हैं जीमेल, आउटलुक डॉट कॉम और याहू मेल. ऐसे में आपको सिंकिंग चीज के बारे में चिंता करने की जरूरत नहीं है। हालांकि, मेरे जैसे लोग हैं जिन्होंने आउटलुक जैसे डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट का उपयोग करके इन सभी खातों को मर्ज कर दिया है।

कूल टिप: कभी अपने सभी कंप्यूटरों में विंडोज स्टिकी नोट्स को सिंक करना चाहते हैं? यहां हमारी मार्गदर्शिका है आपको स्थापित करने में मदद करने के लिए।

अब, समस्या यह है कि ईमेल क्लाइंट के ऐसे निजी संस्करणों के लिए कोई एक्सचेंज सर्वर नहीं हैं (वास्तव में, इसमें बहुत खर्च आएगा)। और चूंकि मैं कई कंप्यूटरों का उपयोग करता हूं, इसलिए मुझे टूल की प्रत्येक कॉपी को मैन्युअल रूप से कॉन्फ़िगर करना होगा। यह कुछ हद तक मदद करता है जब केवल ईमेल पर विचार किया जाता है। लेकिन, क्या आपको लगता है कि मैं क्लाइंट का उपयोग केवल उसी के लिए करता हूं? नहीं, मुझे भी चाहिए

संपर्क, कैलेंडर विवरण जैसे अन्य सामान सिंक करें, कार्य, आदि

ऐसा करने के लिए मैंने कॉन्फ़िगर किया स्काई ड्राइव मेरे व्यक्तिगत एक्सचेंज सर्वर के रूप में काम करने के लिए। यह एक बार का सेटअप तब से खूबसूरती से काम कर रहा है। क्या आप भी ऐसा करना चाहते हैं? आइए चरणों को देखें।

ध्यान दें: चरण विंडोज 7 पर एमएस आउटलुक 2007 के लिए सेटअप को इंगित करते हैं। यह आउटलुक या विंडोज के अन्य संस्करणों पर थोड़ा भिन्न हो सकता है।

एकाधिक कंप्यूटरों में आउटलुक ईमेल क्लाइंट को सिंक करने के चरण

चरण 1: रन डायलॉग खोलें (सबसे आसान तरीका है हिट करना) विंडोज़ कुंजी + आर) और स्थान खोलें C:\\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook. उपयोगकर्ता नाम को अपने खाते के नाम से बदलें। मेरे लिए यह संदीप है।

यदि यह काम नहीं करता है, तो आप आउटलुक खोलना चाहते हैं और स्थान की जांच करने के लिए राइट-क्लिक करें व्यक्तिगत फ़ोल्डर और को चुनना आउटलुक डेटा फ़ाइल खोलें. फिर एमएस आउटलुक बंद करें अगर यह खुला है. इसे बाकी सेटअप के लिए बंद करने की जरूरत है।

चरण 2: उस स्थान से Outlook.pst फ़ाइल को काटें। इसके अतिरिक्त, आप अन्य इनबॉक्स के लिए .pst फ़ाइलों को काटना चाह सकते हैं (जैसे मेरे पास Gmail के लिए एक है)।

चरण 3: स्काईड्राइव निर्देशिका पर नेविगेट करें। आप यहां एक नया फ़ोल्डर बनाना चाह सकते हैं। अब, कॉपी की गई फाइलों को स्काईड्राइव लोकेशन पर पेस्ट करें।

चरण 4: आउटलुक इंटरफेस शुरू करें। आपको चेतावनी दी जाएगी कि एप्लिकेशन Outlook.pst नहीं ढूंढ सकता है। पर क्लिक करें ठीक, बिल्कुल नए स्काईड्राइव स्थान पर फ़ाइल पर नेविगेट करें और खोलना वह।

इसी तरह, यदि आपने अन्य .pst फ़ाइलें स्थानांतरित की हैं, तो आपको उन्हें भी इंगित करने के लिए कहा जाएगा। आप उन्हें बाद के समय में स्थानांतरित करना भी चुन सकते हैं।

चरण 5: आउटलुक को एक बार और बंद करें। जब आप इसे आगे खोलेंगे, तो वे सभी फ़ोल्डर सिंक करने के लिए सेट हो जाएंगे। आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले अन्य कंप्यूटरों पर भी ऐसा ही करें। इस बार मूल स्थान से .pst फ़ाइलों को हटा दें और SkyDrive पर नए को इंगित करें।

ध्यान दें: पूर्ण और उचित सिंक्रोनाइज़ेशन के लिए, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आप टूल को एक मशीन पर खोलने से पहले उसे दूसरी मशीन पर बंद कर दें।

निष्कर्ष

यह वास्तव में मेरा निजी एक्सचेंज सर्वर है। मैंने स्काईड्राइव को चुना क्योंकि यह मुझे देता है भंडारण स्थान लाभ. आप इसे Google ड्राइव या ड्रॉपबॉक्स जैसी अन्य सेवाओं का उपयोग करके भी कर सकते हैं। लेकिन, आप जो कुछ भी उपयोग करते हैं, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि .pst आकार उस सेवा की संग्रहण सीमा के भीतर है। और इसलिए, हम यह भी सुझाव देते हैं कि आप अक्सर अपने मेल को स्थानीय ड्राइव में संग्रहित करें और कभी भी आर्काइव.pst को स्काईड्राइव पर न ले जाएं। उम्मीद है की वो मदद करदे।