बैकअप, सिंक और डेटा को पुनर्स्थापित करने के लिए सिंकबैक का उपयोग कैसे करें

इस पोस्ट के भाग 1 में, हमने चर्चा की कि कैसे फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को सिंक करें विंडोज पर सिंकबैक के मुफ्त संस्करण का उपयोग कर।

इस पोस्ट में, हम बैकअप, सिंक और डेटा को पुनर्स्थापित करने के लिए इसका उपयोग करने के बारे में बात करेंगे। कदम कमोबेश एक जैसे हैं। उनकी बाहर जांच करो।

सिंकबैक का उपयोग करके डेटा का बैकअप कैसे लें

सिंकबैक डाउनलोड और इंस्टॉल करें. जब आप पहली बार टूल लॉन्च करते हैं, तो एक डायलॉग विंडो दिखाई देगी जो आपसे एक नई प्रोफ़ाइल बनाने के लिए कहेगी। "हां" बटन पर क्लिक करें।

अब तीन प्रोफाइल प्रकार उपलब्ध हैं। बैकअप, तुल्यकालन और समूह। पहले वाले को चुनें, यानी बैकअप।

नई प्रोफ़ाइल विंडो पॉप अप होगी। अपनी प्रोफ़ाइल को एक नाम दें। उदाहरण के लिए मैंने अपनी नई प्रोफ़ाइल को "डेटा-बैकअप" नाम दिया है।

एक प्रोफ़ाइल सेटअप विंडो दिखाई देगी। यहां आपको सबसे ऊपर स्रोत और निर्देशिका फ़ील्ड दिखाई देगी। दाईं ओर एक ब्राउज़ बटन है (नीचे स्क्रीनशॉट में नहीं दिखाया गया है)। अपने स्रोत और गंतव्य फ़ोल्डर का चयन करने के लिए इस ब्राउज़ बटन पर क्लिक करें।

उदाहरण के लिए, मैं अपने कंप्यूटर के डी ड्राइव में मौजूद "टेस्ट" नामक फ़ोल्डर का बैकअप लेना चाहता हूं। इसलिए मैंने इसके माध्यम से ब्राउज़ किया और इसे स्रोत के रूप में चुना। अब मैंने एच ड्राइव को डेस्टिनेशन के रूप में चुना है जो कि मेरे पीसी में प्लग की गई एक बाहरी ड्राइव है।

उप-डीआईआर फ़ील्ड पर, मैंने "सभी उप-निर्देशिकाओं और उनकी फ़ाइलों को शामिल करें (और निर्देशिका फ़िल्टर का उपयोग करें)" का चयन किया क्योंकि मैं "परीक्षण" फ़ोल्डर के अंदर मौजूद सभी फ़ोल्डरों का बैकअप लेना चाहता हूं।

आप एक विशेषज्ञ बटन देख सकते हैं जो आपको अपनी ड्राइव का बैकअप लेने के लिए कुछ उन्नत विकल्प दिखाएगा। इसका उपयोग करके आप अपने डेटा को एक FTP सर्वर पर भी बैकअप कर सकते हैं।

नीचे दिए गए tFTP टैब का स्क्रीनशॉट है जो तब दिखाई दिया जब मैंने “विशेषज्ञ” बटन पर क्लिक किया। यहां आपको अपने FTP सर्वर की सभी सही सेटिंग्स भरनी है। आप नीचे दिए गए "टेस्ट एफ़टीपी सेटिंग" बटन पर क्लिक करके भी एफ़टीपी सेटिंग का परीक्षण कर सकते हैं।

यदि आप एफ़टीपी सर्वर बैकअप नहीं चाहते हैं तो विकल्प "गंतव्य निर्देशिका एक एफ़टीपी सर्वर पर है" अनियंत्रित है।

प्रोफ़ाइल के लिए सभी सेटिंग्स भरने के बाद, नीचे दाईं ओर मौजूद "ओके" बटन पर क्लिक करें। यह सिम्युलेटेड रन के लिए आपकी पुष्टि मांगेगा। सिम्युलेटेड रन एक विस्तृत रिपोर्ट तैयार करेगा कि आपके द्वारा प्रोफाइल बैकअप चलाने के बाद कौन सी फाइल को कॉपी और डिलीट किया जाएगा।

यहां सिम्युलेटेड रन की विस्तृत रिपोर्ट दी गई है।

अब, सिंकबैक विंडो पर, अपने प्रोफ़ाइल नाम पर राइट क्लिक करें और संदर्भ मेनू से रन चुनें। आप कीबोर्ड शॉर्टकट “Ctrl+R” का उपयोग करके भी प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

आपका डेटा स्रोत से गंतव्य तक स्थानांतरित होना शुरू हो जाएगा। जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, आप छोटे आइकन को दबाकर किसी भी समय प्रक्रिया को रोक या रोक सकते हैं।

जब स्थानांतरण चल रहा हो, तो आपको विंडोज़ टास्कबार पर एक छोटा सा आइकन दिखाई देगा।

ध्यान दें कि यह आपके डेटा को स्रोत फ़ोल्डर के अंदर नहीं हटाएगा। बैकअप का सीधा सा मतलब है कि प्रक्रिया के अंत के बाद आपको स्रोत की सभी फाइलें गंतव्य फ़ोल्डर में कॉपी हो जाएंगी।

अपना बैकअप कैसे शेड्यूल करें

आप इस टूल का उपयोग करके अपना बैकअप दैनिक, साप्ताहिक या मासिक भी शेड्यूल कर सकते हैं। यह स्वचालित रूप से निर्दिष्ट दिन और समय पर डेटा का बैकअप/सिंक करेगा।

यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे कर सकते हैं।

सिंकबैक फिर से खोलें। अब प्रोफाइल सेटअप पेज को संशोधित करने के लिए अपने कीबोर्ड के "Ctrl + M" बटन दबाएं। "विशेषज्ञ" बटन पर क्लिक करके विशेषज्ञ सेटिंग मोड पर जाएं। अब विविध टैब खोलें। यहां आपको एक बड़ा "शेड्यूल" बटन मिलेगा। इस पर क्लिक करें।

एक छोटी पुष्टिकरण विंडो दिखाई देगी। शेड्यूल बनाने के लिए "हां" पर क्लिक करें।

एक चेतावनी विंडो दिखाई देगी। आपको अपना निर्धारित कार्य चलाने के लिए पासवर्ड सेट करना होगा।

"कार्य" टैब के अंतर्गत, "पासवर्ड सेट करें" बटन पर क्लिक करें। अपना विंडोज पासवर्ड डालें। "लॉग इन होने पर ही चलाएं" के बगल में स्थित बॉक्स को भी चेक करें।

अब शेड्यूल टैब पर जाएं और टास्क को चुनें।

टिप: आप जितने चाहें उतने प्रोफाइल बना सकते हैं। मान लीजिए आपको अपने सबसे महत्वपूर्ण डेटा के दैनिक बैकअप की आवश्यकता है तो एक अलग प्रोफ़ाइल बनाना और इसका उपयोग करके दैनिक बैकअप शेड्यूल करना अच्छा है।

अगर आपके पास कोई फोल्डर है जिसकी सामग्री बार-बार नहीं बदलती है तो आप एक अलग प्रोफाइल बना सकते हैं और इसे मासिक बैकअप के लिए सेट कर सकते हैं। साथ ही, अपने दैनिक और मासिक बैकअप डेटा को कभी न मिलाएं। डेस्टिनेशन ड्राइव में अलग-अलग फोल्डर बनाने की सलाह दी जाती है।

बैकअप कैसे पुनर्स्थापित करें

बैकअप बहाल करना एक आसान प्रक्रिया है। प्रोग्राम खोलें, प्रोफाइल पर राइट क्लिक करें। संदर्भ मेनू से "पुनर्स्थापना" विकल्प चुनें।

एक चेतावनी विंडो दिखाई देगी। यह बस इतना कहता है कि बहाली स्रोत और गंतव्य निर्देशिकाओं को स्वैप करती है। इसका मतलब है कि स्रोत निर्देशिका की सभी फाइलों को गंतव्य निर्देशिका में और इसके विपरीत से बदल दिया जाएगा। त्वरित पुनर्स्थापना के लिए "हां" बटन पर क्लिक करें।

इस प्रकार आप सिंकबैक का उपयोग करके अपने डेटा का बैकअप, शेड्यूल और पुनर्स्थापना कर सकते हैं।