तनाव कम करने के लिए एक प्रो की तरह जीमेल फिल्टर का उपयोग कैसे करें

हर सुबह आप उठते हैं और ज्यादातर बार, इससे पहले कि आप अपने दाँत ब्रश करने के बारे में सोचते हैं, आप अपना फोन चेक करना शुरू कर देते हैं। और देखो और देखो, आपका जीमेल खाता दर्जनों मेलों से भर गया है जो आपके ध्यान की आवश्यकता हो सकती है या नहीं. ज़रूर, आप उन्हें बाद में हमेशा देख सकते हैं, लेकिन मेल जमा होते रहते हैं और जल्द ही, यह एक भूस्खलन है।

कोई भी अनावश्यक मेल से निपटना पसंद नहीं करता है और मेल के बैराज को प्रबंधित करने के तनाव को कम करने में हम आपकी मदद करने जा रहे हैं। चूंकि Gmail अधिकांश लोगों की पसंद का क्लाइंट है, आइए देखें कि वे कैसे निफ्टी हैं फिल्टर हमारे रक्तचाप को नियंत्रित रखने में मदद कर सकता है।

शुरुआती मार्गदर्शक: यदि आप इनमें से किसी भी शर्त के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप जीमेल के लिए टैग, फिल्टर और लेबल पर हमारी गाइड देखें।

1. सभी ईमेल पढ़ने का कोई मतलब नहीं है

मुझे मिलने वाले अधिकांश कष्टप्रद मेल केवल पुष्टिकरण हैं। कभी-कभी आप जिस नई वेबसाइट या सेवा के लिए साइन अप करते हैं (जिससे आप मेल का अनुमान नहीं लगा सकते हैं) और कभी-कभी परिचित पते आपके इनबॉक्स पर बमबारी करते हैं। परिचित लोगों के लिए, मैंने एक फ़िल्टर बनाया है जो स्वचालित रूप से इन मेलों को पढ़ा जाता है और आप आगे भी जा सकते हैं और अपने इनबॉक्स को साफ रखने के लिए 'ऑटोरेड' जैसे लेबल जोड़ सकते हैं।

जैसा कि आप देख सकते हैं कि मैंने इस कस्टम फ़िल्टर में अमेज़ॅन पुष्टिकरण मेलर जोड़ा है, और आप इसे संपूर्ण 'amazon.com' (मेरे मामले में amazon.in) डोमेन नाम में भी जोड़ सकते हैं। ऐसे सभी ईमेल के लिए ये फ़िल्टर बनाएं, वैसे भी उन सभी को पढ़ने का कोई मतलब नहीं है।

2. कभी बूलियन के बारे में सुना है?

एकदम आसानी से, बूलियन वह शब्द है जो अंग्रेजी भाषा के 'संयोजन' से काफी मिलता-जुलता है। आप अपना जीमेल खोजने के लिए AND, OR या NOT जैसे शब्दों का उपयोग कर सकते हैं। इसी तरह, हो सकता है कि आप कुछ डोमेन के कुछ महत्वपूर्ण ईमेल को छोड़कर अधिकांश स्वचालित ईमेल को अनदेखा करना चाहें। उदाहरण के लिए, जब आपने अमेज़ॅन से अपने सभी ऑर्डर पुष्टिकरण मेल को अवरुद्ध कर दिया है, तो आप शायद करते हैं नहीं उन लोगों को ऑटो-रीड करना चाहते हैं जिनमें 'समस्या' शब्द है।

3. फिल्टर + लेबल हाथ से चलते हैं

जोड़ा जा रहा है क्रमबद्ध ईमेल के लिए लेबल आपके इनबॉक्स में आने वाले इन सभी ईमेल के साथ क्या हो रहा है, इसका एक बेहतर दृश्य विचार आपको देगा। उपरोक्त फ़िल्टर वाले महत्वपूर्ण मेल में अधिक आकर्षक लाल (या समान) रंग का लेबल हो सकता है, जबकि महत्वहीन को अकेला छोड़ा जा सकता है।

4. चमकते सितारे

सबसे महत्वपूर्ण मेलों में सितारों को जोड़ना जिन पर आपको तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है, प्राथमिकताओं को क्रम में रखने का एक अच्छा तरीका है। ऐसा करने का सबसे आसान तरीका यह होगा कि आप उस मेल को खोलें जो आपको लगता है कि वास्तव में महत्वपूर्ण है और इस तरह के संदेशों को फ़िल्टर करें विकल्प का चयन करें।

अगली परिचित जीमेल फ़िल्टर स्क्रीन पर, चुनें इस खोज के साथ फ़िल्टर बनाएं और अगली स्क्रीन में के लिए चेक बॉक्स का चयन करें इसे तारांकित करें. आप नीचे दिए गए बॉक्स को भी देख सकते हैं x मेल खाने वाली बातचीत पर भी फ़िल्टर लागू करें, जो स्वचालित रूप से मौजूदा बातचीत को चयनित फ़िल्टर के साथ तारांकित करेगा।

5. थोक

खैर, शाब्दिक रूप से नहीं! Gmail आपको उसी क्रिया के लिए बल्क फ़िल्टर बनाने देता है। तो, उपरोक्त समान कार्रवाई के लिए, यदि आप पहले से ही लोगों के मेल पते जानें (या वे आपकी संपर्क सूची का हिस्सा हैं) बस आगे बढ़ें और बूलियन OR के साथ एक फ़िल्टर बनाएं और यही नियम अब से उनके सभी ईमेल पर लागू किया जा सकता है।

बेशक, बेझिझक इन बक्सों को चेक करें अटैचमेंट था तथा चैट शामिल न करें आगे अलगाव के लिए।

बल्क मेल आईडी पर लेबल लगाना भी ठीक काम करता है और यदि आप अपना काम अलग करना चाहते हैं और मेल चलाना चाहते हैं तो यह एक अच्छा विचार है। विभिन्न रंग लेबल के साथ.

अधिक जटिल न करें

इन युक्तियों के साथ आप जो कुछ भी करना चाहते हैं, कोशिश करें और अति न करें। आप सरल नियमों को लागू करके चीजों को सरल रखना चाहते हैं जो आपके मेल को क्रम में रखने का काम करते हैं। यदि आपके कोई प्रश्न या प्रश्न हैं, तो हमारे मंचों में हमसे जुड़ें। हमें यह जानकर खुशी होगी कि आप अपने Gmail फ़िल्टर कैसे काम करना चाहते हैं।