Google पत्रक में सशर्त स्वरूपण का उपयोग करने के लिए एक मार्गदर्शिका

जब आप किसी सेल या पंक्ति के डेटा को हाइलाइट करना चाहते हैं तो Google शीट्स की सशर्त स्वरूपण तस्वीर पर आती है। यह आपके काम को आसान बनाने का अवसर प्रदान करता है, खासकर जब बड़ी मात्रा में डेटा को संभालना। इसलिए, चाहे आप संख्याओं के किसी विशेष सेट या किसी निश्चित प्रकार के नाम को हाइलाइट करना चाहते हैं, यह एक पल में किया जा सकता है। साथ ही, यह मैन्युअल स्क्रीनिंग की परेशानी को दूर करता है और आपके सामने डेटा को बेहतर तरीके से समझने में आपकी मदद करता है।

आम आदमी की भाषा में, सशर्त स्वरूपण एक साधारण इफ-एल्स स्टेटमेंट की तरह है। एक सेल एक विशिष्ट शैली में हाइलाइट किया जाएगा यदि कोई मानदंड संतुष्ट है और यदि नहीं तो अनदेखा कर देगा।

इस पोस्ट में, हम आपको दिखाएंगे कि अपनी नौकरी को आसान बनाने के लिए Google शीट्स में सशर्त स्वरूपण का उपयोग कैसे करें। आएँ शुरू करें।

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1. पाठ के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग कैसे करें

चरण 1: एक विशेष कॉलम का चयन करें और प्रारूप> सशर्त स्वरूपण पर क्लिक करें। यहां, सेलेक्टेड रेंज को अप्लाई टू रेंज के तहत हाइलाइट किया जाएगा।

चरण 2: इसके बाद, फ़ॉर्मेट रूल्स के लिए ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें और एक टेक्स्ट विकल्प चुनें। हमारे नमूना डेटा के लिए, हम पेंसिल के रूप में आइटम वाले सभी कक्षों को हाइलाइट करना चाहते हैं।

चरण 3: फ़ॉर्मेटिंग नियमों के अंतर्गत मेनू से फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों का चयन करें। एक बार हो जाने के बाद, Done पर क्लिक करें। चयनित मानदंड को पूरा करने वाले सेल चयनित रंग में हाइलाइट किए जाएंगे।

2. संख्याओं के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग कैसे करें

चरण 1: डेटा की एक श्रेणी का चयन करें और स्वरूप> सशर्त स्वरूपण पर नेविगेट करें। आप टेबल आइकन पर क्लिक करके डेटा की श्रेणी को भी बदल सकते हैं।

चरण 2: इसके बाद, नियमों को प्रारूपित करें और संख्याओं के विकल्प देखने तक नीचे स्क्रॉल करें। उनमें से किसी एक का चयन करें और मान दर्ज करें।

इसके बाद, एक स्वरूपण शैली चुनें और संपन्न बटन दबाएं।

हमारे नमूना पत्रक के लिए, हम 50 से अधिक मान वाले कक्षों को हाइलाइट करना चाहते थे। हमने 'से ग्रेटर देन' कंडीशन को चुना और टेक्स्ट बॉक्स में 50 जोड़े। और बस। 50 से अधिक मान वाले सभी सेल स्पष्ट रूप से हाइलाइट किए जाएंगे।

ध्यान दें: जब अंकों और अंकों की बात आती है, तो सटीक परिणाम प्राप्त करने के लिए सीमा को परिभाषित करना महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, यदि आप पूरी तालिका का चयन करते हैं और फिर एक अस्पष्ट स्वरूपण नियम चुनते हैं, तो यह परिणामों को भ्रमित करेगा।

इसलिए, आगे बढ़ने से पहले कॉलम (या पंक्ति) को बुद्धिमानी से चुनने की अनुशंसा की जाती है।

3. एकाधिक स्तंभों में सशर्त स्वरूपण का उपयोग कैसे करें

Google पत्रक आपको एकाधिक स्तंभों पर समान सशर्त स्वरूपण लागू करने की अनुमति भी देता है।

चरण 1: फ़ॉर्मेटिंग नियमों पर नेविगेट करें और नीचे दिखाए गए अनुसार छोटे टेबल आइकन पर क्लिक करें।

पहली श्रेणी जोड़ें और फिर दूसरी श्रेणी जोड़ें पर क्लिक करें, दूसरी श्रेणी जोड़ें।

हमारे नमूना डेटा के लिए, हम ई और एफ कॉलम दोनों की सामग्री को हाइलाइट करना चाहते हैं। इसलिए, हमने E2 से E7 और F2 से F7 तक की श्रेणियों का चयन किया है।

चरण 2: एक बार हो जाने के बाद, शैली के साथ ड्रॉपडाउन सूची से एक प्रारूप नियम चुनें। आप कुछ ही समय में हाइलाइट किया गया डेटा देखेंगे।

यह बिना कहे चला जाता है कि प्रारूप नियम दोनों डेटा सेट पर लागू होना चाहिए।

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4. सभी डुप्लिकेट प्रविष्टियां खोजें

दुर्भाग्य से, किसी कॉलम में डुप्लीकेट ढूंढना मूल नियमों के साथ नियंत्रित नहीं किया जा सकता है। यहां, आपको एक कस्टम नियम डालना होगा। शुक्र है, यह रॉकेट साइंस नहीं है।

चरण 1: एक बार जब आप कॉलम का चयन कर लेते हैं, तो प्रारूप नियमों पर नीचे स्क्रॉल करें और 'कस्टम फॉर्मूला है' चुनें।

चरण 2: टेक्स्ट बॉक्स में निम्न सूत्र जोड़ें।

=COUNTIF($E$2:$E$7,E2)>1. 

यहां, हम कॉलम ई में डुप्लिकेट को हाइलाइट करना चाहते हैं। मूल रूप से, हम चाहते हैं कि शीट E2 से E7 तक शुरू होने वाले डेटा की जांच करे और यदि गिनती 1 से अधिक हो तो परिणाम लौटाएं। स्वाभाविक रूप से, आपको अपने डेटा के अनुसार सेल नंबरों को बदलना होगा।

चरण 3: आवश्यक स्वरूपण शैली जोड़ें, और आपके पास कोशिकाओं को तुरंत हाइलाइट किया जाएगा।

यदि आप पूरी पंक्ति को हाइलाइट करना चाहते हैं तो सूत्र को निम्न में ट्वीक करें। रेंज को पूरी टेबल में बदलना याद रखें (हेडर रो को छोड़कर)।

=COUNTIF($E$2:$E$7,$E1)>1

कूल टिप: अद्वितीय कक्षों को हाइलाइट करने के लिए, बस '>' को '=' से बदलें।

5. पूरी पंक्ति को हाइलाइट कैसे करें

अब तक, उपरोक्त सभी चरण विशिष्ट कक्षों को हाइलाइट करते हैं। लेकिन वास्तव में बड़े डेटा सेट के लिए, यह थोड़ा भारी हो सकता है। ऊपर वाले की तरह, यहाँ भी, आपको एक कस्टम फ़ॉर्मूला का सहारा लेना होगा।

चरण 1: तालिका श्रेणी का चयन करें (तालिका शीर्षलेख को छोड़कर) और सशर्त स्वरूपण तालिका पर जाएं। अब, 'कस्टम सूत्र है' के अंतर्गत निम्न सूत्र जोड़ें,

=$E2< 30

यहां, हम चाहते हैं कि पत्रक केवल अभिव्यक्ति के लिए ई कॉलम की जांच करें। टेक्स्ट-आधारित सेल के लिए, हालांकि एक ही सूत्र काम करता है, यह केवल सटीक मिलान देता है।

=$B2 = "[पाठ]"

इसी तरह, यदि आप उस पंक्ति को हाइलाइट करना चाहते हैं जिसमें उक्त शब्द नहीं है, तो '=' को '<>' से बदलें।

 =$B2 <> "[पाठ]"

6. एकाधिक स्थितियों के लिए एक पंक्ति को हाइलाइट कैसे करें

चरण 1: डेटा की श्रेणी का चयन करें। दोबारा, सुनिश्चित करें कि आप हेडर शामिल नहीं कर रहे हैं।

चरण 2: कस्टम के तहत निम्नलिखित सूत्र जोड़ें,

=या($B2="पूर्व", $B2="पश्चिम")

इस फॉर्मूले से वसीयत कॉलम बी में पूर्व और पश्चिम दोनों को खोजेगी। एक्सप्रेशन $ पूरी पंक्ति को हाइलाइट करता है जब एक्सप्रेशन सही मान देता है।

के माध्यम से अपना रास्ता प्रारूपित करें

Google पत्रक में सशर्त स्वरूपण को समझना बहुत कठिन नहीं है। अच्छी खबर यह है कि कुछ स्वरूपणों को देशी नियमों द्वारा ध्यान रखा जा सकता है। जबकि कस्टम नियम शुरू में थोड़े भारी लगते हैं, यह बिना कहे चला जाता है कि भावों को बदलने से उन्हें समझना आसान हो जाता है।