Google फ़ॉर्म में सशर्त तर्क कैसे जोड़ें (और कूल ट्रिक्स)

यह सच है कि नए जमाने के सहस्राब्दी का ध्यान अवधि दिन पर दिन छोटा होता जा रहा है। स्मार्टफोन, सोशल मीडिया, गेम्स और अन्य गैजेट्स के लिए सभी धन्यवाद। इसलिए, यह महत्वपूर्ण है कि जब आप जानकारी हासिल रहा है जनता से, प्रपत्र यथासंभव संक्षिप्त है। अधिकांश ऑनलाइन रूपों के बारे में दुखद सच्चाई यह है कि वे ऐसे दिखते हैं जैसे वे पाषाण युग के हों। शुक्र है, Google फ़ॉर्म हमें अपनी सशर्त तर्क विशेषता के साथ लंबे और सुस्त फ़ॉर्म भरने की संभावना से बचाता है।

यह सरल विशेषता आपको जटिल प्रक्रियाओं से मुक्त करती है। साथ ही, उत्तरदाताओं के लिए आपके सर्वेक्षणों का उत्तर देना सुविधाजनक हो जाता है क्योंकि प्रश्न (या प्रपत्र तत्व) उपयोगकर्ता के इनपुट के आधार पर परिवर्तन.

सीधे शब्दों में कहें तो यह मूल रूप से एक 'अगर या अन्य' स्थिति है। कुछ संवादात्मक तत्वों में फेंको, और विनम्र रूप अंत में बहुत अच्छा लगेगा। उसके ऊपर, डेटा का संग्रह और विश्लेषण पार्क में टहलना है।

स्पष्ट रूप से, Google फॉर्म में सशर्त तर्क केवल ड्रॉपडाउन और बहुविकल्पी विकल्पों वाले प्रश्नों के लिए काम करता है। अब जब हमने यह स्थापित कर लिया है कि यह सुविधा कहाँ लागू की जा सकती है, तो आइए देखें कि Google प्रपत्रों में सशर्त तर्क कैसे जोड़ा जाए।

मिक्स में लॉजिक जोड़ना

चरण 1: आरंभ करने के लिए, नाम, विवरण और पहला प्रश्न दर्ज करें। उत्तर के लिए, ड्रॉपडाउन या बहुविकल्पी चुनें - आपके सर्वेक्षण प्रकार का सबसे अच्छा सारांश। इस बीच अपने ड्रॉपडाउन विकल्प जोड़ें।

चरण 2: इसके बाद, आपके सर्वेक्षण की मांग के अनुसार कई अनुभाग बनाएं। ऐसा करने के लिए, ऐड सेक्शन आइकन पर क्लिक करें और तुरंत एक नया जोड़ दिया जाएगा।

चरण 3: एक बार हो जाने के बाद, ड्रॉपडाउन विकल्पों को उनके संबंधित अनुभागों से लिंक करने के लिए तैयार हो जाएं।

पहले खंड पर वापस जाएं और तीन-बिंदु वाले मेनू पर टैप करें, और 'उत्तर के आधार पर अनुभाग पर जाएं' का चयन करें। विकल्प, जो आपके ड्रॉपडाउन (या एकाधिक .) के प्रत्येक विकल्प के सामने 'अगले खंड में जारी रखें' कार्ड रखेगा पसंद) मेनू।

चरण 4: अब, आपको केवल उत्तरों को सही अनुभाग से लिंक करना है। इस प्रक्रिया के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि एक अनुभाग में एक शर्त आधारित उप-अनुभाग भी हो सकता है। बनाना जारी रखें, जब तक कि आप अपने सर्वेक्षण की सभी 'अगर-अन्य' संभावनाओं को समाप्त नहीं कर लेते।

किसी विशेष उत्तर के आधार पर एक सर्वेक्षण समाप्त करने के लिए, तीन-बिंदु मेनू (हाँ, फिर से) पर टैप करें और फ़ॉर्म सबमिट करें चुनें।

प्रो टिप: अपने संपर्कों के साथ साझा करने से पहले अपने फॉर्म का पूर्वावलोकन देखने के लिए आंखों के आकार के आइकन पर टैप करें।

शर्तों के साथ एक लंबा और जटिल रूप बनाना कभी-कभी काफी भ्रमित करने वाला हो सकता है। इस प्रकार, यह अनुशंसा की जाती है कि आप फ़ॉर्म बनाने के लिए निर्धारित करने से पहले फ़्लोचार्ट पर शर्तों को कलमबद्ध करें।

चरण 5: निर्माण प्रक्रिया केवल आधा काम है। दूसरा आधा उत्तरों को संकलित कर रहा है ताकि उनका विश्लेषण करना आसान हो। त्वरित प्रपत्र परिणामों के लिए, प्रतिक्रियाएँ टैब परिणाम सारांश देखने के लिए पर्याप्त है। हालांकि, बड़े सर्वेक्षणों के लिए, कार्रवाई का एक आदर्श रूप इसे a. से जोड़ना होगा गूगल शीट.

ऐसा करने के लिए, अपने फॉर्म के रिस्पांस टैब पर जाएं और हरे रंग की शीट्स आइकन पर क्लिक करें। जैसे ही आप इस पर क्लिक करेंगे, फॉर्म आपको एक नई शीट बनाने के लिए प्रेरित करेगा।

अपने सर्वेक्षण उत्तरदाताओं की प्रतिक्रिया देखने के लिए, स्प्रैडशीट खोलें और फ़ॉर्म > प्रतिक्रियाओं का सारांश दिखाएं चुनें.

फॉर्म को प्रस्तुत करने योग्य बनाएं

क्या आप एक ऐसा फॉर्म भरना चाहते हैं जिसमें बेहूदा और उबाऊ टेक्स्ट के अलावा और कुछ न हो? सबसे अधिक संभावना है, आपका उत्तर नहीं होगा। और यही कारण है कि एक फॉर्म को अच्छी तरह से प्रस्तुत किया जाना चाहिए। प्रस्तुति के लिहाज से, थीम और फोंट के लिए अंतर्निहित सेटिंग्स अपना काम करती हैं समग्र रूप को बढ़ाना कई तहों से।

बस शीर्ष पर पैलेट आइकन पर क्लिक करें, और में से चुनें उपलब्ध थीम. या आप अपने खुद के संग्रह से एक तस्वीर भी चुन सकते हैं। सबसे अच्छी बात यह है कि Google स्वचालित रूप से छवि को स्कैन करता है और आपको पृष्ठभूमि के रंग के बारे में सुझाव देता है। मैं उपयोगकर्ता का ध्यान आकर्षित करने के लिए डिफ़ॉल्ट पृष्ठभूमि रंग को एक उज्ज्वल रंग में बदलने की भी सिफारिश करता हूं।

Google स्वचालित रूप से छवि को स्कैन करता है और आपको रंग पैलेट के बारे में सुझाव देता है

और यदि आप संदेह में हैं, तो यह जांचने के लिए कि आपका फॉर्म कैसा दिखता है, पूर्वावलोकन विकल्प हमेशा मौजूद रहता है।

गूगल फॉर्म टिप्स एंड ट्रिक्स

1. चेकबॉक्स के लिए प्रतिक्रिया सत्यापन

Google फ़ॉर्म में चेकबॉक्स की प्रतिक्रियाओं को सत्यापित करने का विकल्प भी होता है। एक बार जब आप बॉक्स जोड़ लेते हैं, तो थ्री-डॉट मेनू पर क्लिक करें और रिस्पांस वैलिडेशन चुनें।

यह आपको अधिकतम और न्यूनतम इनपुट के विकल्पों के साथ एक ड्रॉपडाउन लाएगा। एक कस्टम त्रुटि संदेश के साथ अपनी कार्रवाई का तरीका चुनें, और आपको क्रमबद्ध किया जाएगा।

2. उपयोगकर्ताओं को प्रगति देखने दें

उत्तरदाता फॉर्म भरते समय अपनी प्रगति की निगरानी भी कर सकते हैं।

इस विकल्प को सक्षम करने के लिए सेटिंग्स आइकन पर क्लिक करें, प्रेजेंटेशन पर जाएं और शो प्रोग्रेस बार के विकल्प का चयन करें।

3. एक सर्वेक्षण को एक प्रश्नोत्तरी में बदलें

किसी प्रपत्र सर्वेक्षण को रूपांतरित करना उतना ही आसान है जितना कि प्रकाश को चालू करना। आपको बस सेटिंग> क्विज़ पर जाना है और 'इसे एक क्विज़ बटन बनाएं' के लिए स्विच को चालू करना है।

और जब आप इस पर हों, तो शफल प्रश्न आदेश के विकल्प की जांच करना न भूलें।

फ़ॉर्म को अगले स्तर पर ले जाएं

सशर्त तर्क के अतिरिक्त लाभ के साथ, Google फ़ॉर्म का उपयोग किया जा सकता है कार्यों को कारगर बनाना और न केवल यादृच्छिक सर्वेक्षण भरने के लिए। अब जब आप इसे अपनी पसंद के अनुसार अनुकूलित करने के विकल्पों को जानते हैं, तो आपका फॉर्म एक और फेसलेस नहीं होगा जो चारों ओर तैर रहा हो।