जब आप किसी प्रेषक को आउटलुक में ब्लॉक करते हैं तो क्या होता है: जीटी बताता है
अनेक वस्तुओं का संग्रह / / December 02, 2021
ईमेल अभी भी लोकप्रिय हैं और लंबे समय तक रहेंगे। यह इसे गर्म बनाता है स्पैमर्स के लिए लक्ष्य, विपणक और हैकर्स। सभी ईमेल सेवा प्रदाता उस समस्या को हल करने के लिए कुछ तरीके प्रदान करते हैं और माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक अलग नहीं है। आप या तो ऐसे ईमेल को हटा सकते हैं या आउटलुक में प्रेषक को ब्लॉक कर सकते हैं। लेकिन क्या आप जानते हैं कि जब आप किसी प्रेषक को आउटलुक में ब्लॉक करते हैं तो वास्तव में क्या होता है?
इससे कुछ महत्वपूर्ण प्रश्न उठते हैं: क्या वे अब भी ईमेल भेज सकते हैं? क्या आप उन्हें ईमेल भेज सकते हैं? उन ईमेल का क्या होता है? और भविष्य में जरूरत पड़ने पर उन्हें अनब्लॉक कैसे करें? खैर, मैं बाड़ के एक ही तरफ रहा हूं और मैं नीचे इन सभी सवालों के जवाब देने की कोशिश करूंगा।
चलो शुरू करें।
आउटलुक में सेंडर को कैसे ब्लॉक करें
इस व्याख्याकार के लिए, मैंने अपने जीमेल खाते से माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खाते में एक मेल भेजा ताकि यह जांचा जा सके कि आउटलुक में प्रेषक को कैसे अवरुद्ध करना काम करता है।
इसके अलावा, मैं आउटलुक के वेब संस्करण का उपयोग करूंगा क्योंकि आप आउटलुक मोबाइल में एक ईमेल पते को ब्लॉक नहीं कर सकते हैं - यह अपमानजनक है क्योंकि आजकल ज्यादातर लोग ईमेल का प्रबंधन करने के लिए स्मार्टफोन का उपयोग करते हैं।
इसे करने के दो तरीके हैं - स्वीप विकल्प या जंक बटन का उपयोग करें।
जिस मेल को आप आउटलुक में ब्लॉक करना चाहते हैं उसे ओपन करें और स्वीप बटन पर क्लिक करें।
आपको पॉप-अप मेनू में विकल्पों का एक गुच्छा दिखाई देगा जो निम्नानुसार है। 'इनबॉक्स फ़ोल्डर और भविष्य के किसी भी संदेश से सभी संदेशों को स्थानांतरित करें' का चयन करें और 'यहां ले जाएं' ड्रॉप-डाउन अनुभाग से हटाए गए आइटम का चयन करें। यह आउटलुक को सभी ईमेल, वर्तमान और भविष्य को स्वचालित रूप से हटाए गए फ़ोल्डर में स्थानांतरित करने का निर्देश देगा।
हालांकि, अगर आप जंक बटन पर क्लिक करते हैं, तो आपको तीन अलग-अलग विकल्प दिखाई देंगे।
आप इसे जंक, फ़िशिंग मेल के रूप में चिह्नित कर सकते हैं या प्रेषक को सीधे ब्लॉक कर सकते हैं। यहां ब्लॉक का चयन करें। आगे आपसे पुष्टि के लिए कहा जाएगा। कर दो।
गाइडिंग टेक पर भी
क्या होता है जब आप किसी प्रेषक को आउटलुक में ब्लॉक करते हैं
आपने जिस ईमेल आईडी को ब्लॉक किया है, वह अब भी आपको ईमेल भेज सकती है. हालांकि, वे ईमेल आपके इनबॉक्स में कभी नहीं आएंगे - आप उन्हें कभी नहीं देख पाएंगे। इसके बजाय, वे सीधे हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में आ जाएंगे। यह सच है जब आप किसी प्रेषक को ब्लॉक करते हैं या उस व्यक्ति के संदेशों को फ़िल्टर करना चुनते हैं, जैसा कि हमने ऊपर देखा। अंतर यह है कि फ़िल्टर के मामले में, आप उस फ़ोल्डर को चुनने में अधिक लचीलापन रखते हैं जहाँ आप मेल को स्थानांतरित करना चाहते हैं, और फ़िल्टर इनबॉक्स में मौजूदा ईमेल पर भी लागू होगा। ब्लॉक करने से केवल भविष्य के ईमेल ही रुकेंगे लेकिन इनबॉक्स में पड़े ईमेल को स्पर्श नहीं करेंगे।
इसके बजाय ईमेल को जंक फोल्डर में क्यों न भेजें? क्योंकि इससे भेजने वाले को सूचित किया जाएगा कि ईमेल नहीं भेजा गया था। एक ईमेल को हटाने से उसे सूचित किया जाएगा कि प्राप्तकर्ता को वास्तव में ईमेल प्राप्त हुआ है। लेकिन यह अभी भी इनबॉक्स में दिखाई नहीं देगा। यह एक चतुर उपाय है।
ध्यान दें: अवरुद्ध प्रेषक के ईमेल यहां जाएंगे अंतिम उपयोगकर्ता संगरोध एंटरप्राइज़ उपयोगकर्ता के लिए, लेकिन केवल तभी जब व्यवस्थापक इसे सक्षम करता है।
अवरुद्ध प्रेषक को/से ईमेल भेजना/प्राप्त करना
अवरुद्ध ईमेल पते का प्रेषक अभी भी आपको ईमेल भेज सकता है। फर्क सिर्फ इतना है कि ईमेल अब सीधे इनबॉक्स के बजाय हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में भेजा जाएगा।
आप अवरुद्ध पते पर भी एक ईमेल भेज सकते हैं।
ईमेल भेजे जाने या प्राप्त होने पर किसे सूचित किया जाता है
संक्षिप्त उत्तर - कोई नहीं। जब कोई अवरोधित प्रेषक आपको ईमेल भेजता है तो आपको सूचित नहीं किया जाएगा। आप यही चाहते थे, है ना? प्रेषक को कोई भी सूचना प्राप्त नहीं होगी कि उसका ईमेल नहीं गया। और ऐसा इसलिए है क्योंकि ईमेल रद्दी फ़ोल्डर के बजाय हटाए गए आइटम को भेजा जाता है।
गाइडिंग टेक पर भी
आउटलुक में एड्रेस को कैसे अनब्लॉक करें
दाएँ साइडबार में सेटिंग्स खोलने के लिए स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ कोने पर गियर आइकन पर क्लिक करें, और सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें का चयन करें। सक्षम करने से आउटलुक में डार्क मोड वास्तव में सही साइडबार को गड़बड़ कर देता है। अगर आप सेटिंग नहीं देख पा रहे हैं तो डार्क मोड को डिसेबल कर दें।
मेल टैब के अंतर्गत जंक ईमेल चुनें।
आप वहां से सभी ब्लॉक की गई ईमेल आईडी या एड्रेस को हटा सकते हैं। आपके द्वारा उन्हें हटाने के बाद, उस पते के सभी ईमेल सीधे हटाए जाने के बजाय आपके इनबॉक्स में आ जाएंगे। यही है जहां फिल्टर और नियम काम आ सकता है। आप एक नया फ़ोल्डर बना सकते हैं और फिर किसी विशेष प्रेषक के सभी ईमेल को उस फ़ोल्डर में ले जाने के लिए एक फ़िल्टर बना सकते हैं। इस तरह, आपको प्रेषक को अवरोधित नहीं करना पड़ेगा, और उनके ईमेल इनबॉक्स को अव्यवस्थित भी नहीं करेंगे।
आउटलुक में डोमेन ब्लॉक करें
आप Microsoft Outlook में एक संपूर्ण डोमेन को ब्लॉक कर सकते हैं। यह उस डोमेन नाम के साथ समाप्त होने वाली किसी भी आईडी के सभी ईमेल को फ़िल्टर कर देगा। उदाहरण के लिए, yahoo.com को ब्लॉक करना किसी भी Yahoo ID के सभी ईमेल को ब्लॉक कर देगा।
मेल टैब के तहत जंक ईमेल सेटिंग्स पर वापस जाएं और ऐड पर क्लिक करें। यह वही स्थान है जहां आप ईमेल आईडी को अनब्लॉक करते हैं।
बस डोमेन नाम दर्ज करें और इसे ब्लॉक करने के लिए अपने कीबोर्ड पर एंटर दबाएं।
आप उस सूची में ईमेल पते भी दर्ज कर सकते हैं।
ब्लॉक दैट मूव
स्पैमर और हैकर्स लगातार बने रह सकते हैं। यह कभी न खत्म होने वाली लड़ाई की तरह है। आप उन्हें ब्लॉक करना जारी रखते हैं और वे उन अजीब ईमेल को आपके इनबॉक्स में लाने के नए तरीके ढूंढते रहेंगे। युद्ध जारी है। कोई आश्चर्य नहीं कि स्लैक जैसे ऐप्स हैं टीमों के साथ लोकप्रिय दुनिया भर में, का दावा ईमेल बदलें. वे एक हद तक सफल रहे हैं, लेकिन मुझे लगता है कि सभी आधिकारिक संचार अभी भी ईमेल के माध्यम से होते हैं।
अपने Microsoft Outlook इनबॉक्स को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने के लिए फ़िल्टर और नियमों का उपयोग करें। अब आप जानते हैं कि जब आप Outlook में किसी प्रेषक को अभी ब्लॉक करते हैं तो क्या होता है। इसलिए उसी के अनुसार इसका इस्तेमाल करें।
अगला: क्या आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 365 का उपयोग कर रहे हैं? ईमेल को प्रभावी ढंग से और आसानी से प्रबंधित करने के लिए नियम बनाने और फिर प्रबंधित करने का तरीका जानने के लिए नीचे दिए गए लिंक पर क्लिक करें।