Google फ़ॉर्म बनाम JotForm: डेटा एकत्र करने के लिए कौन सा बेहतर है

ऑनलाइन जानकारी एकत्र करने के लिए प्रपत्रों का उपयोग करना सबसे आसान तरीका है। आप राय एकत्र करने के लिए पोल बना सकते हैं, डेटा एकत्र करने के लिए फॉर्म या उम्मीदवारी का परीक्षण करने के लिए प्रश्नोत्तरी बना सकते हैं। नवीनतम प्रवेशी होने के साथ इन दिनों बाजार में काफी कुछ विकल्प उपलब्ध हैं माइक्रोसॉफ्ट फॉर्म. यदि आप कुछ अधिक उन्नत और सुविधा संपन्न खोज रहे हैं, तो ये ऐसे नाम हैं जो अक्सर इधर-उधर फेंके जाते हैं: Google फ़ॉर्म और JotForm।

Google फ़ॉर्म एक अनुभवी व्यक्ति है और इसे अक्सर फ़ॉर्म बनाने और इंटरनेट पर डेटा एकत्र करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक माना जाता है।

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दूसरी ओर, JotForm को अक्सर इसके उपयोगकर्ताओं द्वारा अनुशंसित किया जाता है जो इसे सबसे अच्छा Google फ़ॉर्म विकल्प होने का दावा करते हैं।

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आइए देखें कि क्या दावे सही हैं और यदि हाँ, तो Google फ़ॉर्म की तुलना में JotForm वास्तव में कितना बेहतर है।

1. टेम्प्लेट और थीम

जब आप फॉर्म बनाना चाहते हैं तो आप क्या करते हैं? आप पहले टेम्प्लेट की जांच करें। Google फ़ॉर्म कुछ टेम्प्लेट के साथ आता है, लेकिन वे 20 से कम हैं। आपको कुछ सामान्य जैसे RSVP, पार्टी आमंत्रण, ईवेंट आदि मिलेंगे।

JotForm ऑफ़र पर 10,000 से अधिक टेम्प्लेट के साथ थोड़ा पागल हो गया है। शुक्र है कि उन्हें श्रेणियों द्वारा वितरित किया जाता है ताकि उपयोगकर्ता उन्हें आसानी से ढूंढ सकें। कुछ उदाहरणों में प्रश्नावली, मूल्यांकन, प्रतिक्रिया और सदस्यता प्रपत्र शामिल हैं। प्रत्येक टेम्प्लेट में विषय पर आधारित प्रश्न और विकल्प होते हैं। आप उन्हें अपनी पसंद के अनुसार संपादित कर सकते हैं।

Google फ़ॉर्म में प्रपत्र खोलने या बनाने के बाद आप थीम देख सकते हैं। फिर से, विकल्प सीमित हैं। आप थीम के रूप में प्राथमिक रंग चुन सकते हैं (हालांकि आप हेक्स कोड द्वारा रंग पा सकते हैं) एक कस्टम छवि के साथ हेडर के रूप में। कस्टम छवि केवल शीर्षलेख के रूप में सेट की जाती है न कि संपूर्ण निकाय के रूप में। चुनने के लिए सिर्फ चार फ़ॉन्ट प्रकार हैं। यह सब थोड़ा पुराना स्कूल लगता है।

JotForm सैकड़ों थीम प्रदान करता है जो कि श्रेणियों में बड़े करीने से व्यवस्थित हैं। ध्यान दें कि सभी थीम मुफ़्त नहीं हैं और कीमत $1 से शुरू होती है और $19.99 तक जाती है। फिर भी, विकल्प रखना हमेशा अच्छा होता है। साथ ही, थीम बहुत समय बचा सकती हैं, खासकर उन शुरुआती लोगों के लिए जो फॉर्म बनाना और डिजाइन करना नहीं जानते हैं।

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2. प्रपत्र बनाना

Google फ़ॉर्म में, आप बहुविकल्पीय प्रश्न पूछ सकते हैं, चेकबॉक्स जोड़ सकते हैं, उत्तर ड्रॉप डाउन या रैखिक पैमाने पर जोड़ सकते हैं। यह बहुत जगह देता है और सबसे आवश्यक और सामान्य विकल्पों को शामिल करता है।

JotForm एक ड्रैग एंड ड्रॉप लेआउट प्रदान करता है जहां आपको कई विकल्प और चेकबॉक्स के साथ स्पिनर जैसे कुछ नए विकल्प मिलेंगे।

JotForm विजेट्स और अन्य तत्वों की संख्या के साथ अग्रणी है, जिन्हें आप अपने प्रपत्रों में सम्मिलित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप गुणवत्ता फ़ीडबैक के लिए स्टार या स्केल रेटिंग दर्ज कर सकते हैं।

खरीदारों या ग्राहकों से भुगतान एकत्र करने की आवश्यकता है? JotForm लोकप्रिय भुगतान प्रोसेसर जैसे पेपाल, स्ट्राइप और कई अन्य के साथ एकीकृत करता है और तैयार किए गए अनुभाग प्रदान करता है जिन्हें आप अपने रूपों में सम्मिलित कर सकते हैं।

अब विगेट्स आते हैं और चुनने के लिए सचमुच सौ से अधिक हैं। आप YouTube, Google Analytics, एक छवि पिकर या यहां तक ​​कि एक काम कर रहे कैलकुलेटर के लिए एक विजेट सम्मिलित कर सकते हैं। यहीं से मुझे एहसास हुआ कि JotForm के साथ एकीकृत ऐप्स की संख्या बहुत अधिक है, लेकिन बाद में उस पर और अधिक। भगवान का शुक्र है, एक खोज क्षेत्र है।

गूगल फॉर्म सशर्त तर्क का समर्थन करें लेकिन सीखने की अवस्था थोड़ी है, और विकल्प तुरंत स्पष्ट नहीं होता है। JotForm सशर्त तर्क का उपयोग करना आसान बनाता है। सेटिंग्स के तहत बस शर्तों का चयन करें, और आप एक उपयुक्त प्रकार चुन सकते हैं।

3. अन्य सुविधाओं

JotForm एक निःशुल्क PDF संपादक के साथ आता है। आपके द्वारा उत्तरदाताओं से एकत्र किए गए सभी रूपों को पीडीएफ फाइलों में परिवर्तित किया जा सकता है, जिन्हें संपादित करना और वेब पर साझा करना आसान है। यहां तक ​​​​कि पीडीएफ संपादक भी टेम्प्लेट और तैयार किए गए फिल करने योग्य फॉर्म के साथ आता है जिसे आप केवल एक ईमेल पर अग्रेषित कर सकते हैं।

यदि आप स्वास्थ्य सेवा उद्योग में काम कर रहे हैं, तो आप पहले से ही सब कुछ जानते हैं एचआईपीएए अनुपालन नीति. रोगी की जानकारी संवेदनशील होती है, और JotForm $39/माह से शुरू होने वाले HIPAA अनुरूप टेम्प्लेट प्रदान करता है, जो तब ग्राहकों को दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने और भुगतान करने में मदद करने के लिए अन्य ऐप्स के साथ एकीकृत होता है। आप उनके बारे में अधिक जान सकते हैं यहाँ सुरक्षा अभ्यास.

JotForm क्यूआर कोड का भी समर्थन करता है जिसे आप किसी भी फॉर्म के लिए बना सकते हैं। यह उपयोगकर्ताओं के लिए इसे सुपर आसान बनाता है। बस कोड को स्कैन करें और फॉर्म भरें। Google फ़ॉर्म में इतनी सरल सुविधा का अभाव है।

अंत में, जहां Google फ़ॉर्म सहयोगियों को एक ही फ़ॉर्म पर काम करने की अनुमति देता है, JotForm में उन्नत विश्लेषिकी है जो आपको यह समझने में मदद करती है कि आपके फ़ॉर्म कैसा प्रदर्शन कर रहे हैं।

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4. ऐप एकीकरण

मुझे लगता है कि आप अब तक पहले से ही जान चुके हैं कि इस दौड़ में कौन सबसे आगे है। JotForm कई प्रमुख ऐप्स और सेवा प्रदाताओं के साथ एकीकृत है। वीडियो होस्टिंग साइट, भुगतान प्रोसेसर, क्लाउड स्टोरेज साइट, सीआरएम और परियोजना प्रबंधन उपकरण, ईमेल ऑटोरेस्पोन्डर, सीएमएस, संपर्क प्रबंधक, और…. ओह! बस खोजो कि तुम क्या हो यहां ढूंढ रहे हैं, क्या आप?

इसका मतलब यह नहीं है कि Google फ़ॉर्म में एकीकरण का अभाव है। एक Google उत्पाद होने के नाते, आप सीधे डिस्क से चित्र या दस्तावेज़ जोड़ सकते हैं और YouTube से वीडियो संलग्न कर सकते हैं, लेकिन बस इतना ही। Google प्रपत्र और JotForm दोनों अनुलग्नकों का समर्थन करते हैं और Google पत्रक में प्रपत्र निर्यात कर सकते हैं।

लेकिन JotForm निश्चित रूप से आगे है जब यह उन ऐप्स की संख्या की बात करता है जिनके साथ यह एकीकृत होता है और उन्हें जोड़ना त्वरित ड्रैग और ड्रॉप चाल जितना आसान होता है।

5. मूल्य निर्धारण और प्लेटफार्म

अपेक्षित रूप से, सभी Google उत्पादों की तरह, Google फ़ॉर्म का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है, और आपको कोई विज्ञापन नहीं दिखाई देगा, लेकिन Google फ़ॉर्म ब्रांडिंग को भी नहीं हटाया जा सकता है। यह देखकर कि Google फ़ॉर्म कितनी अच्छी तरह डिज़ाइन किया गया है और यह कितनी अच्छी तरह काम करता है, कुछ इस तरह से हरा पाना मुश्किल हो सकता है।

JotForm उन्नत सुविधाओं, ऐप एकीकरण, और लार-योग्य टेम्प्लेट और थीम के साथ Google फ़ॉर्म का अधिक उन्नत सहोदर है। JotForm की चार योजनाएँ हैं। मुफ्त संस्करण 100 एमबी स्पेस, 5 फॉर्म और 1000 फॉर्म व्यू के साथ सिर्फ 100 फॉर्म सबमिशन की अनुमति देता है। पानी के परीक्षण के लिए उपयोगी। सशुल्क योजनाएं $15.83 से शुरू होती हैं और $82.5 प्रति माह तक जाती हैं, जिससे आपको काम करने के लिए अधिक स्थान, दृश्य और फ़ॉर्म मिलते हैं।

JotForm में Android और iOS के लिए एक मोबाइल ऐप है जबकि Google फॉर्म केवल एक वेब संस्करण प्रदान करता है।

फॉर्म ऊपर

आइए मैं इसे आपके लिए आसान बनाता हूं। Google फ़ॉर्म उन अधिकांश लोगों के लिए पर्याप्त है जो भुगतान संसाधकों की परवाह नहीं करते हैं या जिन्हें ऐप एकीकरण की आवश्यकता नहीं है। JotForm उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक उपयुक्त है, अधिमानतः ऐसी कंपनियाँ जो प्रतिदिन प्रपत्रों के साथ काम करती हैं। ये कंपनियां संभवत: 10 अन्य ऐप के साथ भी काम कर रही हैं, जो JotForm जैसी किसी चीज को जरूरी बना रही हैं।

अगला: अभी भी आश्वस्त नहीं है? Google फ़ॉर्म से अधिक लेकिन JotForms से कम कुछ चाहते हैं? जानिए आपको इसके बजाय टाइपफॉर्म के साथ क्यों काम करना चाहिए।