उत्पादकता बढ़ाने के लिए Google Keep ऐप का उपयोग करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है: पूर्ण मार्गदर्शिका

Google ने Keep के रूप में एक सरल, त्वरित और रंगीन नोट लेने वाला ऐप लॉन्च किया। यह लॉन्च किए गए मिनट पर और एक अच्छे कारण के लिए पकड़ा गया। वेब-प्रथम दृष्टिकोण के साथ, Google डॉक्स एकीकरण, ऑडियो ट्रांसक्रिप्शन, और OCR, Keep ने विनम्र स्टिकी नोटों को हमेशा के लिए बदल दिया है।

जानना चाहते हैं कि अपने पसंदीदा नोट्स को बोल्ड, इंडेंट या खोज कैसे करें? सुनिश्चित नहीं हैं कि इंडेंट कैसे करें या सबटास्क कैसे जोड़ें?

चलो शुरू करें।

Google Keep का उपयोग कैसे करें

Google Keep उपयोग में आसान है। Google ने चीजों को सरल रखने का अच्छा काम किया है। फिर भी, यदि आपने नोट लेने वाले ऐप का उपयोग पहले नहीं किया है या इसके बारे में एक त्वरित मार्गदर्शिका पसंद करते हैं इसका उपयोग कैसे करना है और जो कुछ Keep को देना है, हमने आपको कवर कर दिया है।

Google Keep में इंडेंट कैसे करें

जिस किसी ने भी Todoist जैसे अन्य टू-डू लिस्ट ऐप्स का इस्तेमाल किया है, वह इस ट्रिक को जानता है। ध्यान दें कि यह केवल तभी काम करेगा जब आप चेकबॉक्स का उपयोग कर रहे हों और नोट में सादा पाठ नहीं। चेकबॉक्स विकल्प चुनने के लिए '+' आइकन पर टैप करें।

प्राथमिक कार्य दर्ज करें और फिर दूसरा। अब, दूसरे कार्य को दाईं ओर स्वाइप करके पहले वाले के नीचे एक इंडेंट स्थिति में रखें।

आप एक समय में केवल एक स्तर तक और केवल एक कार्य को इंडेंट कर सकते हैं। इसे वापस अपनी मूल स्थिति में ले जाने के लिए इसे बाईं ओर स्वाइप करें। प्राथमिक कार्य को चेक करने से स्वचालित रूप से सभी उप-कार्यों की जांच हो जाएगी।

Google Keep Notes को कैसे लॉक करें

Google Keep में नोटों को लॉक करने का कोई तरीका नहीं है। इसे करने के लिए आपको थर्ड-पार्टी ऐप लॉकर का इस्तेमाल करना होगा। अन्यथा, आपके नोट्स तक पहुंचने के लिए कोई भी Keep खोल सकता है. कोई एन्क्रिप्शन भी नहीं है। कीप को विचारों को शीघ्रता से लिखने और जब आपको उनकी आवश्यकता न होने पर नोट्स हटाने के लिए एक स्थान के रूप में डिज़ाइन किया गया था।

गाइडिंग टेक पर भी

Google Keep Notes कैसे साझा करें

आप एक ही नोट पर Google Keep का उपयोग करके सहयोग कर सकते हैं। सभी बदलाव सभी सिंक डिवाइस पर रीयल-टाइम में दिखाई देंगे. जानकारी साझा करते समय या सूचियों को प्रबंधित करते समय उपयोगी। सबसे नीचे थ्री-डॉट मेनू आइकन पर टैप करें और Collaborator चुनें।

अब आप उन सभी लोगों की ईमेल आईडी टाइप करके आमंत्रण भेज सकते हैं, जिनसे आप जुड़ना चाहते हैं। समाप्त करने और आमंत्रण भेजने के लिए पूर्ण होने पर सहेजें दबाएं।

Google Keep में पूर्ववत कैसे करें

पूर्ववत करें सुविधा प्रारंभिक रिलीज़ का हिस्सा नहीं थी। लोग सदियों से पूर्ववत और संस्करण इतिहास दोनों के लिए पूछ रहे हैं। अंत में, Google ने 2017 में Undo फीचर को जोड़ा। हालाँकि, संस्करण इतिहास सुविधा अभी भी बहुत गायब है।

किसी नोट में, किसी भी चीज़ को पूर्ववत करने या फिर से करने के लिए कीबोर्ड के ठीक ऊपर पीछे या सामने घुमावदार तीर पर टैप करें। इसे नहीं देख सकते? ऐसा इसलिए है क्योंकि विकल्प केवल नोट बंद होने तक ही उपलब्ध है। एक बार ऐसा करने के बाद, कुछ भी पूर्ववत करने का कोई तरीका नहीं है।

यह असुविधाजनक है क्योंकि उपयोगकर्ता गलती से इसे बंद कर सकते हैं या शायद एक ही समय में दो या अधिक नोटों पर काम कर रहे हैं। यह मेरे लिए अर्ध-पके हुए फीचर की तरह दिखता है। 'व्यू एडिट हिस्ट्री' फीचर पर अभी भी कोई शब्द नहीं है।

Google Keep में टेक्स्ट को बोल्ड कैसे करें

Google Keep में कोई फ़ॉर्मेटिंग टूलबार नहीं है, जिससे चीज़ें कठिन हो जाती हैं। दुर्भाग्य से, मार्कअप के लिए भी कोई समर्थन नहीं है। इसे करने का एकमात्र तरीका किसी भिन्न ऐप या प्लेटफ़ॉर्म पर किसी टेक्स्ट को बोल्ड, अंडरलाइन या इटैलिकाइज़ करना है और फिर उसे Keep में कॉपी करना है।

कीप फ़ॉर्मेटिंग को वैसे ही सुरक्षित रखेगा, लेकिन फिर, फ़ॉर्मेटिंग को हटाने का कोई तरीका नहीं है। रुको, एक रास्ता है। बिना फॉर्मेटिंग के टेक्स्ट पेस्ट करने के लिए आप कंप्यूटर पर Ctrl+Shift+V कुंजियों का उपयोग कर सकते हैं। यह बोझिल है।

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Google Keep में नोट्स कैसे स्थानांतरित और व्यवस्थित करें

Google Keep में नोट चलाना आसान नहीं है. बस उस नोट को टैप करके रखें जिसे आप ले जाना चाहते हैं और फिर उसे जहाँ चाहें इधर-उधर घुमाएँ।

वही कंप्यूटर के लिए जाता है। बस इंगित करें, अपने माउस या टचपैड पॉइंटर से नोट को क्लिक करके रखें और उसके चारों ओर वांछित स्थान पर ले जाएं। अन्य नोट आपके लिए स्वचालित रूप से पुनर्व्यवस्थित हो जाएंगे।

आप आसानी से कर सकते हैं Google Keep में नोट्स व्यवस्थित करें विभिन्न उपलब्ध विकल्पों जैसे लेबल, रंग और पिन का उपयोग करना। क्योंकि फोल्डर बनाने का कोई तरीका नहीं है, आपको इसके बजाय आर्काइव फ़ंक्शन का उपयोग करना चाहिए। उसके लिए राइट स्वाइप करें। यह होम स्क्रीन को अव्यवस्थित-मुक्त रखेगा, केवल उन नोटों के साथ जिन पर आपको तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है।

Google Keep को कैसे खोजें

आप लेबल, कीवर्ड, रिमाइंडर, सूचियों और रंगों के आधार पर नोट्स खोज सकते हैं। आपके नोट्स और उसकी सामग्री के आधार पर, आपको खाद्य पदार्थों, ड्रॉइंग वाले नोट्स, लिंक्स, और छवियों आदि के आधार पर खोजने का विकल्प भी दिखाई देगा। कीप के साथ आने वाली शक्तिशाली ओसीआर सुविधा की बदौलत आप छवियों के अंदर पाठ भी खोज सकते हैं।

यहाँ एक शक्तिशाली चाल है। प्रत्येक नोट में कीवर्ड से पहले # चिह्न डालें। फिर आप अकेले इन हैशटैग का उपयोग करके नोट्स खोज सकते हैं।

इसे सरल रखें, मूर्खतापूर्ण

Google Keep संग्रहण की बिना किसी सीमा के उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है। यह Google ड्राइव के साथ एकीकृत है लेकिन इसके भंडारण विकल्पों तक सीमित नहीं है। Google Keep कई उपयोगी सुविधाओं के साथ एक मजबूत नोट लेने वाला ऐप है। काश मैं फ़ोल्डरों में नोट्स व्यवस्थित कर पाता। वह तो जबर्दस्त होगा।

अगर आप ऐसी सुविधा की तलाश में हैं जो Keep का हिस्सा नहीं है, तो फ़ीडबैक सबमिट करें और भविष्य के अपडेट में इसके लिए अनुरोध करें। क्यों? हमेशा एक नई सुविधा का अनुरोध करते हुए फ़ीडबैक सबमिट करें क्योंकि यदि पर्याप्त उपयोगकर्ता इसके लिए कहते हैं, तो इसे वितरित किया जाएगा। अधिकांश ऐप डेवलपर और टीमें इसी तरह काम करती हैं।

अगला: Google Keep और Google कार्य के बीच भ्रमित हैं? जानें कि इनमें से प्रत्येक टू-डू सूची ऐप्स को क्या पेश करना है और कौन सा आपके लिए अधिक उपयुक्त है।