अपने कार्यों में शीर्ष पर रहने के लिए 6 उपयोगी ट्रेलो युक्तियाँ

कार्य प्रबंधन प्रणाली आमतौर पर इसमें शामिल होने के लिए भारी होती है। यहां करने के लिए बस इतना ही है कि आप अंत में कुछ भी नहीं करते हैं। लेकिन आपके काम के जीवन के किसी बिंदु पर, आपके पास यह पर्याप्त होगा और आप अपने कार्य कार्यक्रम पर थोड़ा नियंत्रण चाहते हैं। मैं हाल ही में इससे गुजर रहा हूं और पहली चीज जिस पर मैंने ध्यान केंद्रित करने का फैसला किया है वह थी Trello.

हम गाइडिंग टेक में एक साल से अधिक समय से ट्रेलो का उपयोग कर रहे हैं। ट्रेलो हमारी बैकएंड संपादकीय प्रक्रिया का एक अभिन्न अंग है। यह अपने आप में भी एक बेहतरीन टूल है। लेकिन जब आप एक से अधिक कार्यों का प्रबंधन करना शुरू करते हैं, तो आप खो जाने और निराश होने लगते हैं।

नीचे आपको युक्तियाँ और तरकीबें मिलेंगी जो आपको ट्रेलो पर अपने कार्यों / कार्डों के शीर्ष पर बने रहने में मदद करेंगी और नए कार्यों को बनाने और उन्हें प्रबंधित करने में आपका बहुत समय बचाएगी।

1. कीबोर्ड शॉर्टकट सीखें

ट्रेलो की प्रबंधन प्रणाली काफी जटिल है। शक्तिशाली सुविधाओं का उपयोग करने का निर्णय लेने के बाद भी, आप पाएंगे कि मेनू पर क्लिक करने और नेविगेट करने में बहुत समय लगता है। अपने आप को कार्ड असाइन करने के लिए स्पेस बार को दबाने, दबाने जैसी साधारण चीजें करना

डी देय तिथि मेनू खोलने के लिए और मैं लेबल जोड़ने के लिए एक लंबा रास्ता तय करना होगा। की पूरी सूची देखें कुंजीपटल अल्प मार्गयहां.

2. अपने आप को एक सदस्य के रूप में जोड़ें

यह उन सभी कार्यों पर नज़र रखने का प्राथमिक तरीका है जो तुम हो सम्बंधित। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह एक सक्रिय कार्य है या 6 महीने का बड़ा प्रोजेक्ट है, बस अपने आप को कार्ड में जोड़ें ताकि आप इसका ट्रैक न खोएं। अपने आप को एक सदस्य के रूप में जोड़ना हमें अगले चरण की ओर ले जाता है।

3. कार्ड दृश्य का उपयोग करना

ऊपरी दाएं कोने में अपने नाम पर क्लिक करें और फिर चुनें पत्ते. यह आपके द्वारा स्वयं को सौंपे गए सभी कार्डों को सामने लाएगा, सभी बोर्डों में एक स्क्रीन में। बेशक, यह केवल तभी काम करेगा जब आप खुद को कार्ड सौंपने के लिए कह रहे हों (जो फिर से, केवल एक स्पेस बार क्लिक दूर है)।

4. आईओएस और एंड्रॉइड ऐप विजेट का उपयोग करना

एंड्रॉइड ऐप कुछ विजेट्स के साथ आता है - सबसे बड़ा उन सभी कार्यों को दिखाता है जो आपने किसी भी बोर्ड में खुद को सौंपे हैं। आपको जल्दी से ट्रेलो कार्ड बनाने के लिए विजेट भी मिलेंगे।

IOS पर, चीजें थोड़ी अलग हैं। एक अधिसूचना केंद्र विजेट है, लेकिन यह आपके द्वारा शामिल किए गए कार्डों में से कोई भी नहीं दिखाता है। इसके बजाय, आपको टेक्स्ट, चित्र या क्लिपबोर्ड के आधार पर नए कार्ड बनाने के लिए शॉर्टकट मिलते हैं। आपको हाल ही में उपयोग किए गए तीन बोर्डों की एक सूची भी मिलती है।

5. लेबल के साथ सहभागिता की एक अतिरिक्त परत जोड़ें

AVID Trello उपयोगकर्ताओं को कॉलम से परिचित होना चाहिए और उन्हें जोड़ना कितना आसान है। जबकि वे महान हैं, बहुत सारे कॉलम आपके संपूर्ण कार्य प्रबंधन को अव्यवस्थित कर सकते हैं। तो तुच्छ चीजों के लिए, लेबल का उपयोग करने का प्रयास करें। यदि कालम समय-आधारित प्रणाली पर कार्य कर रहे हैं - करना, करना, किया हुआ, लेबल कार्य के बारे में गुणों या प्रक्रिया में आगे टूटने का संकेत दे सकते हैं।

6. ट्रेलो को अपने सूर्योदय कैलेंडर के साथ एकीकृत करें

सूर्योदय कैलेंडर मुफ़्त और शानदार है। यदि आप इसका उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो आपको इसे एक गंभीर रूप देना चाहिए। सूर्योदय के बारे में सबसे अच्छी चीजों में से एक यह है कि यह कितनी आसानी से ट्रेलो और वंडरलिस्ट जैसी अन्य उत्पादकता सेवाओं के साथ एकीकृत होता है।

मेरी एक बड़ी समस्या यह है कि ट्रेलो के पास वैश्विक कैलेंडर नहीं है। ऐसा लगता है कि वे एक बोर्ड तक ही सीमित हैं। मैं आधा दर्जन से अधिक बोर्डों में सक्रिय हूं और अगर मैं आज होने वाले सभी विभिन्न कार्यों के बारे में जानना चाहता हूं, तो ट्रेलो में इसे करने का कोई आसान तरीका नहीं है। लेकिन यह सूर्योदय के साथ संभव है.

बस वेबसाइट पर जाएं, अपने Google खाते से साइन इन करें, ट्रेलो और सभी कार्ड से कनेक्ट करें आपके द्वारा उन विशेष ट्रेलो बोर्डों को सक्रिय करने के बाद देय तिथियां सूर्योदय में दिखाई देंगी साइडबार

आप ट्रेलो का उपयोग कैसे करते हैं?

ट्रेलो का उपयोग करने के लिए आपके हॉट टिप्स और ट्रिक्स क्या हैं? नीचे टिप्पणी में हमारे साथ साझा करें।