एमएस आउटलुक में ईमेल डिलीवरी को शेड्यूल या देरी कैसे करें

क्या आप कभी ऐसे परिदृश्य में फंस गए हैं जहां आप किसी विशेष समय और दिन पर एक ईमेल भेजना चाहते थे, लेकिन आप जानते थे कि आप ऐसा नहीं कर पाएंगे? इसके पीछे कई कारण हो सकते हैं, जैसे, प्रतिकूल समय, आपका व्यस्त कार्यक्रम या कंप्यूटर या फोन की अनुपलब्धता।

जबकि इसके लिए एक आसान समाधान है जीमेल लगीं, के रूप में बुमेरांग, मैं अन्य ईमेल सेवाओं के लिए बहुत कुछ नहीं खोज पाया। मेरा मतलब यह है कि संदेशों का मसौदा तैयार करने में सक्षम होना और शेड्यूल करें या उनकी डिलीवरी में देरी करें एक बहुत ही विशिष्ट और सटीक समय/दिन के लिए।

हालाँकि, MS आउटलुक उपयोगकर्ताओं के लिए यह ट्रिक बहुत सरल है। और जब से मैं क्लाइंट का उपयोग करने के लिए आगे बढ़ा हूं, यह मेरे लिए एक जीवन रक्षक के रूप में काम करता है। यहाँ कदम हैं।

आउटलुक मेल्स को शेड्यूल करने के चरण

आपको बस अपने ईमेल पर एक छोटी सी योजना बनानी है और इन दो सरल चरणों का पालन करना है।

चरण 1: एक नया ईमेल संदेश बनाना प्रारंभ करें। पर नेविगेट करें विकल्प टैब और क्लिक करें वितरण में विलंब के लिए अनुभाग के तहत अधिक विकल्प.

चरण 2: अंतर्गत वितरण विकल्प, बॉक्स रीडिंग चेक करें पहले वितरित न करें

. फिर, वह दिनांक और समय निर्धारित करें जिस पर आप चाहते हैं कि आपका ईमेल शूट आउट हो जाए।

वैकल्पिक: उपरोक्त दो चरण आपको जो चाहिए उसे कॉन्फ़िगर करने के लिए काफी पर्याप्त हैं। लेकिन क्या होगा अगर कोई खराबी है और आपका संदेश सही समय पर नहीं दिया गया है? क्या होगा यदि यह एक समय में (वांछित से बाद में) वितरित किया जाता है जैसे कि मेल का कोई महत्व नहीं है?

बल्कि आप चाहते हैं कि मेल समय पर न पहुंचे तो डिलीवर न हो। इसलिए, मेरा सुझाव है कि आप बॉक्स रीडिंग को भी चेक करें समाप्त होने के बाद और इसके खिलाफ एक तारीख और समय निर्धारित करें। इसका मतलब यह होगा कि यदि किसी कारण से शेड्यूल विफल हो जाता है तो मेल को समाप्ति समय के बाद डिलीवर / डिलीवर करने का प्रयास नहीं किया जाएगा।

चरण 3: पर हिट करें बंद करे और आश्वस्त रहें कि निर्धारित तिथि और समय आने तक संदेश आउटबॉक्स में रहेगा। एक बार ऐसा करने के बाद, आपका संदेश सामान्य रूप से दिया जाएगा।

ध्यान दें: याद रखें कि आपकी मशीन सक्रिय के साथ चालू होनी चाहिए इंटरनेट कनेक्शन और एमएस आउटलुक उस समय चल रहा है। मुझे आशा है कि यह आपके लिए कोई समस्या नहीं होनी चाहिए।

निष्कर्ष

इससे आप अपने बॉस को आसानी से बेवकूफ बना सकते हैं; ईमेल शेड्यूल करें और उसे विश्वास दिलाएं कि आप अभी भी ऑफिस में हैं जबकि आप अपने दोस्तों के साथ मूवी देखने के लिए बाहर हैं। आसान, है ना? खैर, अधिक गंभीर नोट पर, यह निश्चित रूप से एमएस आउटलुक में एक अच्छी सुविधा है और कभी-कभी वास्तव में सहायक होती है।

विशेष रूप से, जब आपको अलग-अलग शिफ्टों में काम करने वाले टीम के साथियों के साथ संवाद करने की आवश्यकता होती है और आप नहीं करते हैं अपने काम के घंटों के दौरान सिर्फ इसलिए मेल भेजना चाहते हैं क्योंकि वह इसे अव्यवस्थित इनबॉक्स से चूक जाएगा। इसके बजाय, अगर रिसीवर के डेस्क पर होने पर इसे डिलीवर किया जाता है, तो आपका मेल तुरंत ध्यान आकर्षित करेगा।