माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में फ्लैश फिल का उत्पादक रूप से उपयोग कैसे करें

आह हाँ, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल. वह एक उपकरण जिससे हम नफरत करना पसंद करते हैं और प्यार से नफरत करते हैं। यदि आप ऐसी नौकरी में काम कर रहे हैं जहाँ आपको दिन भर एक्सेल शीट पर अनावश्यक रूप से काम करना पड़ता है, तो मैं वास्तव में आपके लिए महसूस करता हूँ। मैं सदियों पहले ऐसी ही एक नौकरी में था और अब वापस बैठना और इस पर एक अचूक नज़र डालना अच्छा है।

हालाँकि, यदि आप एक्सेल का उपयोग करते समय समान कार्यों का उपयोग करते हुए अधिक उत्पादक बनना चाहते हैं, तो मुझे फ्लैश फिल का उपयोग करने का सुझाव दें।

यह जादू की तरह है

यदि आपने पहले कभी फ्लैश फिल का उपयोग नहीं किया है, तो यह आपको जादू जैसा लगेगा। यह पैटर्न की पहचान करने और इन पैटर्न के साथ रिक्त पंक्तियों को भरने के एक सरल सिद्धांत पर काम करता है। आइए एक उदाहरण देखें।

विभाजित नाम

आइए गाइडिंग टेक (और .) के भीतर नाम, प्रथम नाम और कर्मचारियों के नाम को अलग करने का एक सरल कार्य करें अल्बर्ट आइंस्टीन) एमएस एक्सेल का उपयोग करना। कॉलम बी में वर्तमान में ऐसे नाम हैं जैसे आप आमतौर पर डेटाबेस में पाते हैं। कॉलम सी आगे वह जगह है जहाँ आप पूरे नाम का केवल एक (या अधिक) तत्व चाहते हैं।

तो, आपको केवल पहले व्यक्ति का नाम मैन्युअल रूप से टाइप करना है। मार प्रवेश करना और अगली सेल में कुछ भी टाइप न करें। इसके बजाय, पर क्लिक करें भरना मेनू और फिर चुनें फ्लैश फिल. और वोइला, अन्य सभी नाम अपने आप स्वतः भर जाएंगे।

अगर आपको मुझ पर पूरा भरोसा नहीं है, तो ये रहा एक अनएडिटेड वीडियो (जीआईएफ में परिवर्तित आसान देखने के लिए) अगले कॉलम के लिए।

कुंजीपटल संक्षिप्त रीति

वहाँ भी है एक कुंजीपटल संक्षिप्त रीति एक ही चीज़ हासिल करने के लिए। उसी शीट का उपयोग करके, आप पहले सेल को मैन्युअल रूप से भरें जैसे हमने ऊपर किया और हिट करें प्रवेश करना. अब, एक ही समय में CTRL+E दबाएं और फ्लैश फिल स्वचालित रूप से संबंधित डेटा के साथ रिक्त कोशिकाओं को भर देगा।

हालांकि, आपको क्रॉस-चेक करते रहना चाहिए कि फ्लैश फिल ने डेटा को सही तरीके से भरा है या नहीं। आद्याक्षर कॉलम में, मैंने देखा कि यह सही नहीं कर रहा था। लेकिन, जब मैंने पहले दो नामों (एक के बजाय) के लिए डेटा दर्ज किया तो यह बिना किसी समस्या के बाकी को भरने में सक्षम था। अरे, अभी तो बहुत समय बचा है।

कृपया ध्यान दें: यह विधि तब तक काम करती है जब तक इनपुट कॉलम में एक ही प्रारूप होता है। यदि कोई विचलन है, तो यह पैटर्न को नहीं पहचान पाएगा।

नंबरों के साथ भी काम करता है

इससे पहले कि हर कोई घबराए, मैं बता दूं, यह संख्याओं के साथ भी ठीक काम करता है। चाहे वह दशमलव के साथ हो एन दशमलव बिंदु से पहले या बाद की संख्याएं, या यहां तक ​​कि तारीखें जिन्हें dd/mm/yy प्रारूप में अलग करने की आवश्यकता है।

यहां एक और वीडियो (फिर से जीआईएफ में परिवर्तित), दिखा रहा है कि मैंने पहले सेल की जानकारी मैन्युअल रूप से दर्ज की है और फ्लैश फिल पैटर्न लेने में सक्षम था और नीचे गुम जानकारी को स्वचालित रूप से भर दिया।

जटिल फ़ार्मुलों से बचें

उपयोग करने का संपूर्ण विचार फ्लैश फिल बचना है एमएस एक्सेल के भीतर जटिल सूत्र. यदि आप अन्य परिदृश्यों के बारे में भी सोच सकते हैं, तो हमें हमारे मंचों में बताएं।