विंडोज़ में फाइलों में टाइटल और टैग कैसे जोड़ें

मान लें कि आपको विभिन्न स्मारकों (जैसे ताजमहल, पीसा की झुकी मीनार आदि) की छवियों का एक गुच्छा मिला है। अब, आप स्पष्ट रूप से खोज बॉक्स का उपयोग करके उन्हें अलग-अलग खोज सकते हैं। लेकिन, क्या यह बहुत अच्छा नहीं होगा यदि आपने वहां "स्मारक" टाइप किया और यह उन सभी छवियों को खींच लिया? यह उन छवि फ़ाइलों में से प्रत्येक में संबंधित टैग जोड़कर किया जा सकता है।

आप विंडोज़ में किसी भी फ़ाइल में मैन्युअल रूप से टैग और शीर्षक जोड़ सकते हैं। यह आपको उन्हें बेहतर तरीके से व्यवस्थित करने में मदद कर सकता है।

इसे करने के चरण यहां दिए गए हैं।

फ़ाइल पर राइट क्लिक करके और विकल्प पर क्लिक करके उसके गुणों पर जाएं। अब “विवरण” टैब पर क्लिक करें।

विवरण के अंतर्गत आप निम्न फ़ील्ड देख सकते हैं:

• शीर्षक
• विषय
• रेटिंग
• टैग (कीवर्ड के रूप में उपयोग किया जाता है, कोई भी इस शब्द का उपयोग करके फ़ाइल की खोज कर सकता है)।
• टिप्पणियाँ

इन सभी शर्तों को मान निर्दिष्ट करने के लिए, बस अपने माउस को उसके बगल के रिक्त क्षेत्र पर होवर करें। उदाहरण के लिए, टैग क्षेत्र के बगल में माउस पॉइंटर को घुमाने पर, "एक टैग जोड़ें" टेक्स्ट बॉक्स प्रकट होता है। अब फ़ाइल में एक प्रासंगिक टैग जोड़ें, कुछ ऐसा जिसे आप इसे खोजने के लिए उपयोग करेंगे।

यह फ़ाइल ताजमहल की एक छवि है, इसलिए मैंने इसमें "स्मारक" टैग जोड़ा। इसी तरह आप अन्य जानकारी जोड़ सकते हैं।

ध्यान दें: आप एक ही फाइल में एक से अधिक टैग जोड़ सकते हैं।

अब स्टार्ट मेन्यू सर्च बॉक्स का उपयोग करके किसी भी फाइल को खोजें। यदि मैं दिए गए बॉक्स में स्मारक टाइप करता हूं, तो परिणाम में TajMahal.jpg आता है। यह छवि फ़ाइल से जुड़े टैग के कारण है।

महत्वपूर्ण फाइलों को टैग और टाइटल असाइन करने की आदत डालें। शीर्षक तब सहायक होता है जब फ़ाइल का नाम आपको उसकी सामग्री के बारे में सूचित नहीं करता है। आप विंडोज एक्सप्लोरर में टैग और टाइटल भी जोड़ सकते हैं। विवरण फलक में शीर्षक और टैग के आगे रिक्त स्थान पर क्लिक करें।

इस तरह आप आसानी से खोज करने की सुविधा के लिए विंडोज़ में फाइलों में टैग और शीर्षक जोड़ सकते हैं।