माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल यूजर्स के लिए 6 कूल सेल सिलेक्शन टिप्स
अनेक वस्तुओं का संग्रह / / December 02, 2021
Microsoft Excel डेटा के साथ काम करने के बारे में है। इसके इंटरफेस में रिबन, टास्कबार और वर्कशीट होते हैं। कार्यपत्रक आपके डेटा के लिए कार्य क्षेत्र है और इसमें ऐसे कक्ष हैं जो हैं ग्रिडलाइन द्वारा अलग किया गया.
अब, वर्कशीट को एक सेल से दूसरे सेल में ले जाना या एक या एक से अधिक सेल का चयन करना उतना आसान नहीं है जितना लगता है। ज्यादातर लोग माउस का प्रयोग करें और इसमें बहुत समय और प्रयास लगता है। किसी भी एक्सेल विशेषज्ञ से उसके नमक के लायक पूछें और वह आपको बताएगा कि एक्सेल में महारत हासिल करने का पहला कदम समय बचाने के लिए जितना हो सके कीबोर्ड का उपयोग करना है।
तो, यहां कुछ शानदार सेल चयन युक्तियां दी गई हैं जिनमें कीबोर्ड शामिल है।
ध्यान दें: हमने ट्यूटोरियल के लिए MS Excel 2013 का उपयोग किया है। हालाँकि, युक्तियाँ अन्य सभी संस्करणों पर लागू होनी चाहिए।
1. एंटर कुंजी का व्यवहार बदलें
डिफ़ॉल्ट रूप से जब आप दबाते हैं प्रवेश करना, कर्सर वर्तमान चयन के ठीक नीचे वाले सेल में शिफ्ट हो जाता है। उदाहरण के लिए, यदि आप A3 पर हैं और आप Enter दबाते हैं, तो चयन B3 में चला जाएगा। आपकी शैली के अनुरूप पर्याप्त नहीं है? आप इसे दाएं, बाएं या ऊपर में बदल सकते हैं।
ऐसा करने के लिए नेविगेट करें फ़ाइल -> विकल्प. फिर चुनें उन्नत पर एक्सेल विकल्प खिड़की। अंतर्गत संपादन विकल्प आप कार्रवाई के खिलाफ वांछित मूल्य चुन सकते हैं एंटर दबाने के बाद, चयन को आगे बढ़ाएं.
2. चयन बढ़ाएँ
जब आपको किसी श्रेणी का चयन करने की आवश्यकता होती है तो आप इसे या तो माउस ड्रैग के साथ करते हैं या आप Shift कुंजी दबाते हैं और माउस क्लिक का उपयोग करते हैं।
दो आसान तरीके हैं:
- Shift कुंजी दबाए रखें और तीर कुंजियों का उपयोग करें।
- दर्ज करने के लिए F8 दबाएं मोड बढ़ाएँ. फिर Shift कुंजी दबाए रखने की चिंता किए बिना तीर कुंजियों का उपयोग करें।
3. चयन में जोड़ें
आप गैर-आसन्न कोशिकाओं का चयन कैसे करते हैं? मुझे लगता है कि आप Ctrl कुंजी दबाए रखते हैं और फिर माउस क्लिक का उपयोग करते हैं। यदि आपको कई कक्षों का चयन करने की आवश्यकता है, तो Ctrl कुंजी को पकड़ना थकाऊ है। लॉक इन करना एक आसान तरीका है चयन में जोड़ें Shift + F8 दबाकर मोड।
फिर Ctrl कुंजी दबाए रखने की कोई आवश्यकता नहीं है। आप जिस भी सेल को सेलेक्ट करना चाहते हैं, उस पर क्लिक करें। जब हो जाए, तो सामान्य मोड से बाहर निकलने के लिए फिर से Shift + F8 दबाएं।
4. एक्टिव सेल या रेंज पर जाएं
जब आप बहुत सारे डेटा के साथ काम कर रहे होते हैं तो आप पूरी शीट पर स्क्रॉल करते हैं। और फिर, आप सक्रिय सेल या वर्तमान चयन को भूल जाते हैं। यहाँ सबसे आसान तरीका है।
बस Ctrl + Backspace दबाने से आप वर्तमान सेल में वापस आ जाएंगे।
5. संदर्भ द्वारा सेल पर जाएं
यदि आप जानते हैं कि आप चयन को किस सेल में ले जाना चाहते हैं, तो आपको स्क्रॉल करने में समय बर्बाद नहीं करना चाहिए। बल्कि, गो टू डायलॉग बॉक्स लॉन्च करने के लिए बस Ctrl + G दबाएं। सेल संदर्भ लेबल टाइप करें और हिट करें प्रवेश करना.
6. Ctrl + तीर कुंजियाँ
यह संयोजन वर्कशीट पर सबसे ऊपर, नीचे, बाएँ और दाएँ नेविगेट करने का सबसे आसान तरीका है। कुंजियाँ क्रमशः Ctrl + [ऊपर, नीचे, बाएँ, दाएँ] तीर हैं।
निष्कर्ष
हमारी सूची में बस इतना ही है। क्या आपको नहीं लगता कि वे मस्त हैं? मुझे ऐसा लगता है और मुझे लगता है कि वे आपकी अगली एक्सेल शीट से आपका बहुत सारा प्रयास बचाने जा रहे हैं। इन्हें आजमाएं और हमें अपने अनुभव बताएं।