Koristite Outlook kalendar za dobivanje stalnih, serijskih podsjetnika

Obično se oslanjamo na podsjetnike da ne zaboravimo važne obaveze. Ali taj jednokratni podsjetnik ponekad možda neće biti dovoljan. Jednom nestaneš iz vidokruga, a to je van pameti prije nego što znaš. Tada vas treba bombardirati stalnim podsjetnicima kako biste bili sigurni da vaš mozak nema luksuz da bude zaboravan kada su u pitanju ti bitni zadaci.

Jedan od takvih bitnih zadataka za mene je plaćanje računa za kreditnu karticu. Samo jedan podsjetnik? Ne služi čak ni kao poticaj, zaboravite me gurnuti da se prijavim u svoju banku.

Ono što mi treba u takvom scenariju je proces koji bi mi svaki dan govorio: “Imaš N dana za plaćanje računa”. Sada sam koristite MS Outlook kao praćenje obaveza i ne pomaže mi stvoriti takav rutinski podsjetnik. Dakle, mislio sam da ću umjesto toga koristiti svoj kalendar, koji mi je glasio kao onaj prikazan u primjeru ispod.

Naš članak je vodič o tome kako stvoriti takve kalendarske zapise. I potreban vam je vodič jer vam jednostavan termin u kalendaru neće pomoći u izradi takvih zadataka za odbrojavanje.

Dio I: Izradite CSV datoteku

Ključ za stvaranje takvih kalendarskih unosa je izrada datoteke vrijednosti razdvojenih zarezima, a zatim je uvoz u kalendar MS Outlook.

Napravite MS Excel datoteku i probušite podatke prema vašim zahtjevima. Zaglavlja stupaca, Početni datum i Predmet su obavezni.

Datumi ovdje trebaju ići uzlaznim redoslijedom, a broj dana silaznim. Možete brzo popuniti takve serije upotrijebite trik o kojem smo raspravljali u zasebnom postu.

Bilješka: Ako želite dodati više polja u datoteku, možete stvoriti prazan kalendar, izvesti ga kao CSV datoteku i proučiti podržana polja.

Kada završite, spremite datoteku u CSV formatu. To je zato što ćete ga kasnije uvesti u svoj kalendar.

Dio II: Uvoz CSV datoteke u kalendar

Sada ćete morati uvesti vrijednosti datoteke u svoj kalendar na MS Outlook alatu. U našem primjeru koristimo MS Outlook 2013. Koraci bi bili manje-više isti i u nižim verzijama.

Korak 1: Idite na Datoteka izborniku i kliknite na Otvori i izvezi odjeljak na lijevom oknu. Zatim kliknite na Uvoz izvoz na desnoj strani.

Korak 2: U sljedećem prozoru odaberite da Uvoz iz drugog programa ili datoteke. Kliknite na Sljedeći.

3. korak: Zatim odaberite vrstu datoteke. U našem slučaju mora biti, Vrijednosti odvojene zarezima. Klik Sljedeći opet.

4. korak: Potražite datoteku koja sadrži vaše kalendarske podatke poput one koju smo izradili u prvom dijelu iznad. Klik Sljedeći nakon odabira ispravne datoteke.

5. korak: Odaberite kalendar u koji želite uvesti novi kalendarski unos, a zatim pritisnite Sljedeći.

6. korak: Još jednom provjerite je li datoteka za uvoz ispravna. Također kliknite na Mapirajte prilagođena polja provjeriti je li Predmet i Početni datum zaglavlja su ispravno mapirana.

7. korak: Nakon što ste provjerili prilagođena polja, kliknite na U redu a zatim kliknite na Završi. Unutar nekoliko sekundi entiteti će se sinkronizirati i odražavati promjene kao što je prikazano u uzorku kalendara.

Zaključak

Za osobu poput mene takvi podsjetnici imaju puno smisla. Iz dana u dan radim s kalendarima i oni uvelike pomažu u svjesnom i stalnom podsjećanju na nešto važno što moram znati tijekom određenog vremenskog razdoblja.

Isprobajte svoje zahtjeve i pitajte nas ako ne možete proći kroz određenu postavku.