10 nevjerojatno korisnih alata i dodataka za produktivnost e-pošte

Ako išta iz internetske ere 90-ih koje je čarobno preživjelo napade svih vrsta komunikacijskih medija poput društvenih mreža, mobitela, aplikacija za čavrljanje (sve vrste) itd., a također je procvjetao dok je to činio, skromna je e-pošta inbox. Da, e-pošta je živa i radi. To je i dalje najtraženiji – i jednostavan – način za većinu nas da dodirnemo bazu i razgovaramo.

Slika ljubaznošću – xJasonRogersx

Naravno, porast e-pošte kao primarnog načina povezivanja također je značio da smo se počeli previše oslanjati na ovaj alat i previše ga opsjednuti. I obično, takvo pretjerano oslanjanje i pretjerana opsjednutost dovode do umora od produktivnosti koji posljedično stvara cijeli eko-sustav aplikacija, softvera i da ne spominjemo, "guruove savjete" (mi to zovemo guru gyaan ovdje u Indiji) kako bi vam pomogao da postanete produktivniji s tim alatom.

Priznajem, i sam sam iskoristio svaku priliku da širim guru gyaan o produktivnosti e-pošte putem sadržaja i usmene predaje. S obzirom da uglavnom nisam sposoban raditi ništa drugo osim toga, nastavit ću s praksom danas, ali ovaj put s aplikacijama i dodacima.

Dakle, ako ste još uvijek sa mnom (i uspješno ste tolerirali moje brbljanje), pogledajte ovaj popis nekih zgodnih alata koji zapravo poboljšavaju vaše iskustvo e-pošte i čine vas produktivnijim. Suprotno svemu što ja kažem ili mislim, ovo zapravo funkcionira.

1. Raportivan

Raportivan je dodatak pregledniku za Gmail koji pretvara blagu bočnu traku Gmaila (obično ispunjenu oglasima) u nešto od čega biste mogli imati koristi gotovo svaki dan. U osnovi prikazuje informacije o pošiljatelju e-pošte kao što su njegova slika, veze na njegov profil, nedavni tweetovi itd. Kao što vidite na gornjoj snimci zaslona (koju sam uzeo s njihove početne stranice), ima potpune podatke o profilu njihovog izvršnog direktora na bočnoj traci Gmaila.

Dodatak je dostupan za Firefox, Chrome i Safari, besplatan je za korištenje i glatko se integrira s Gmailom. I osigurava da nećete gubiti vrijeme tražeći pozadinu osobe na internetu koja vam je upravo poslala tu ponudu od milijun dolara.

2. Away Find

Ako je provjera e-pošte ono što radite gotovo cijeli dan, vjerojatno vam je potrebna usluga poput Away Find kako bi vam pomogao da produktivno obavite posao tako da se više ne brinete o hitnim e-porukama. AwayFind će pratiti vaš račun e-pošte za važne poruke i obavijestiti vas putem SMS-a, Twitter DM-a, IM alata kao što je Gtalk/Yahoo ili putem svoje iPhone/Android aplikacije kada takva e-pošta stigne u vašu pristiglu poštu.

Možeš postaviti filtere kako bi AwayFind odredio prioritet poruka na vašem računu, a također ih postavio u hodu putem svojih dodataka za e-poštu. Njihov besplatni račun prati 1 račun (samo Gmail/IMAP) i planovi počinju od 15 USD mjesečno ako želite više njihovih stvari.

3. ActiveInbox

ActiveInbox unosi neke izvrsne mogućnosti upravljanja zadacima u Gmail i olakšava upravljanje e-poštom (da, još jedan dodatak za Gmail..sklopkana Gmail ako još niste). E-poruke se mogu pretvoriti u djelotvorne zadatke, mogu se kreirati projekti i ciljevi te se mogu dodati bilješke svakoj e-pošti.

To je besplatan dodatak za Firefox i Chrome, funkcionira gdje god ovi preglednici i Gmail rade.

4. NudgeMail

NudgeMail želi da znaš da je tu za tebe kad ti zaboraviti svoje praćenje putem e-pošte. Dakle, je li vaša žena poslala e-mail na vaš uredski e-mail id da dobijete mlijeko i voće na povratku (nećete vjerovati koliko žena to učini to) ili vas je prijatelj zamolio da provjerite posao za njega, NudgeMail se može pobrinuti da vas podsjeti u pravo vrijeme da ih dobijete učinjeno. Samo proslijedite e-poštu na adrese poput "[email protected]" ili "[email protected]" i prestanite brinuti o tome. Cijeli popis naredbi je ovdje.

NudgeMail je besplatan dok je u beta verziji, radi sa svim davateljima e-pošte, bilo na računalu ili mobilnom uređaju, a također se integrira s Google kalendarom.

5. Grexit

Ranije smo govorili o GrexIt na dužini u naš članak na GT Resources, i mislio sam da zaslužuje spomenuti i na ovom popisu. To je koristan alat za timove i može nevjerojatno uštedjeti vrijeme kada baza podataka e-pošte vas i vaših kolega počne rasti.

Koncept je jednostavan - ne biste trebali proslijediti istu e-poruku s uputama o tome kako napraviti xyz novom zaposlenom nakon što ste već razgovarali o tome prije 3 dana s postojećim zaposlenikom. Trebalo bi postojati središnje mjesto na kojem članovi tima mogu pristupiti takvim e-mailovima, a GrexIt pruža upravo to. Namijenjeno samo za Google Apps.

6. NutshellMail

NutshellMail nije baš alat za produktivnost e-pošte.. umjesto toga, to je ono što bih nazvao produktivnošću putem e-pošte. Gornja snimka zaslona prikazuje uvid u e-poruke koje svaki dan primam od NutshellMaila. Šalje sažetak vaših računa društvenih mreža kao što su Facebook, Twitter LinkedIn itd. i uključuje važne informacije u sažetku koje može se vrlo dobro pobrinuti za višestruke posjete ovim stranicama svaki drugi sat samo da budete u toku s malim stvarima važnost.

7. Napiši to. Ime

Napiši to. Ime je jedinstveni alat koji automatski ažurira vaše Google kontakte (ili Gmail adresar) s najnovijim detaljima kao što su telefonski broj, adrese e-pošte itd. Skenira potpis pošiljatelja e-pošte i pokreće ga prema vašim kontaktima kako bi vidio trebaju li se ažurirati detalji postojećeg kontakta. Dakle, nema više ručnog dodavanja novih telefonskih brojeva i adresa e-pošte u adresar.

8. Alati za automatizaciju

Svaki dan pišemo e-poruke ne shvaćajući da se većina fraza i rečenica koje koristimo ponavljaju. Očito, gubitak produktivnosti i dobit od dosade (ako shvaćate da je dosadno to jest). Dakle, rješenje je korištenje alata za automatizaciju koji mogu staviti rečenice na naredbu tipke ili dvije. Primjeri takvih alata su Gmailovi spremni odgovori, AutoHotKey, i Lifehackerov uredan mali uslužni program pod nazivom Texter. Postoji još mnogo takvih skripti za automatizaciju, samo morate pronaći onu pravu i koristiti je što je češće moguće.

9. Xobni

Xobni snažan je dodatak za produktivnost e-pošte za Outlook koji kombinira funkcionalnosti alata kao što je Rapportive za prikaz profila kontakata, a također automatski stvara imenik korisnika. Također u velikoj mjeri poboljšava Outlook pretraživanje. Alat dolazi u besplatnoj i profesionalnoj verziji, a nudi i urednu aplikaciju BlackBerry.

10. Bolji Gmail 2

Posljednje, ali ne i najmanje važno, imamo Bolji Gmail 2 za Firefox (Korisnici Chromea mogu pogledati Bolji Gmail za Chrome). Tijekom godina, Gmail je ugradio puno značajki koje je prvi put uveo ovaj dodatak, ali on i dalje ostaje relevantan i ima mnoštvo prilagodbi dostupnih za one koji više poznaju tehnologiju među Gmailom korisnika.

Vaše mišljenje?

Dakle, čini li se da e-pošta uvijek iznova preuzima vaš život? Kako ste se do sada nosili s tim? Koji su vam bili omiljeni alati/trikovi?