Toggl recenzija: Najjednostavnija besplatna aplikacija za praćenje osobnog vremena

Ima ih mnogo praćenje vremena aplikacije vani. Većina njih se fokusira na značajke kao što su sati naplate klijentima, kreiranje faktura i tako. Usluge poput Žetva stvarno su dobri u tome. Ali većina tih značajki je plaćena i nisu za svakoga.

Kada govorite o jednostavnoj aplikaciji za praćenje slobodnog vremena s više platformi i značajkama izvješća, nema ih mnogo. Probala sam nekoliko njih i neki su bili dobri u jednoj stvari, ali ne u svim.

To je gdje Toggl ulazi. Koristio sam ga posljednjih nekoliko tjedana kako bih pratio svoje vrijeme koje sam proveo u pisanju članaka ovdje na Guiding Tech-u i sesije na satu web razvoja.

Bilješka: Toggl sam uglavnom testirao za Mac, iPhone i Chrome. Dostupan je i za Android i Windows.

Počevši od jednostavnog

Najveća prepreka u prihvaćanju praćenja vremena je to što to može biti komplicirana stvar. Toggl to olakšava na nekoliko načina. Prvo, kada pokrenem Mac aplikaciju, vidim veliku igra gumb koji mogu kliknuti za početak praćenja.

Ne moram čak ni dodavati nikakve podatke o naslovu, projektu ili klijentu. Mogu to učiniti kasnije ako želim. Tu je i uslužni program trake izbornika za Mac, a aplikacija podržava tipkovničke prečace. Sviđa mi se fleksibilnost u Togglu.

Naravno, previše fleksibilnosti nije dobro i da ovako nastavim, za par tjedana bih imao nered na rukama.

Zato je uvijek sjajno sesiji dati jasan naziv. Klikom na naziv sesije prikazuje se skočni prozor. Ovdje mogu ispuniti detalje kao što su projekt i klijent. Izrada novih unosa za svaku je također jednostavna.

Toggl podržava praćenje uživo i praćenje nakon projekta. Dakle, čak i ako jednog dana zaboravim pratiti vrijeme, to mogu učiniti ručno odabirom vremena početka i završetka i datuma.

Održavanje kartice s izvješćima

Praćenje vremena je gotovo besmisleno ako ne učinite ništa s njim. Da, ako naplaćujete po satu, to je važno i Toggl je prilično dobar u tome, ali kada radite na projektu, važno je iz podataka dobiti nešto smisleno.

Toggl mi omogućuje generiranje tjednih i mjesečnih pregleda za sve moje projekte, klijente i ukupne sate. Gledanje grafikona utrošenog vremena je od velike pomoći.

Toggl također ima značajke izvoza pa ako želim poslati svoj praćeni raspored nekom drugom (recimo klijentu) mogu izvozite ga u PDF ili CSV. Izvoz u PDF je prilično sladak. The vizualni prikaz putem grafova i pita grafikoni je ne samo lijepa ali i od pomoći.

Višeplatformske aplikacije i alati

Još jedan vrlo dobar razlog da odaberete Toggl je njihova podrška za razne platforme i usluge. Njihovo proširenje za Chrome, na primjer, dodat će a Pokreni mjerač vremena Gumb za uključivanje/isključivanje na mjestima kao što su Gmail teme, Trello kartice i još mnogo toga (a cijeli popis dostupan je ovdje). Kada kliknete na gumb, naslov će se automatski uvesti i počet će praćenje vremena.

Isprobao sam aplikaciju za iOS i iako izgleda stvarno jednostavno, nudi sve značajke koje su mi potrebne u pokretu.

Toggl je također uspio njegovati aktivnu zajednicu programera. Pronašao sam tijek rada Alfreda koji mi omogućuje dodavanje i upravljanje sesijama s Togglom. To znači da mogu pratiti svoje vrijeme samo pomoću tipkovnice i Alfreda (aplikacija za Mac nije potrebna). Kad govorimo o produktivnosti, ove male stvari puno pomažu.

Presuda: Za koga je?

nisam probao Toggl Pro (postoji probno razdoblje od 30 dana) jer nisam osjetio potrebu za njim, ali sam bio ugodno iznenađen besplatnim verziju (ako ste zainteresirani za to, javite mi i mogu napraviti naknadnu recenziju o Pro verzija). Bez oglasa, sve aplikacije zapravo rade, a dobivanje tjednih i mjesečnih izvješća je jednostavno (zapravo, Toggl mi šalje tjedne izvještaje e-poštom).

Praćenje naplativih sati i generiranje faktura je profesionalna značajka. Sa stvarima poput više projekata i klijenata, Toggl očito cilja na velike timove, ali ne vidim zašto ga ne možete koristiti za svoju osobnu upotrebu. To je 5 dolara po osobi. To je otprilike isto kao i usluge poput Harvesta. Ali opet, ovdje je važan čimbenik da besplatno dobivate neograničeno vrijeme praćenja za osobnu upotrebu (obično je ograničeno na 1 korisnika i nekoliko projekata).

Ako ste pojedinac koji traži potpuno besplatnu, ali jednostavnu i učinkovitu aplikaciju za praćenje vremena, nema razloga zašto ne biste trebali isprobati Toggl.

Moral priče: ne odbacite aplikacije lako

Kada sam bio u potrazi da pronađem pravu aplikaciju za praćenje vremena za sebe, isprobao sam mnogo aplikacija i usluga. Jedan od njih bio je Toggl. U tom sam trenutku postao nestrpljiv i zasitio sam se aplikacija u prostoru pa nisam baš dao Togglu priliku.

Uzeo sam aplikaciju za Mac i malo pobrčkao. Nekako sam zaboravio pogledati detaljni prikaz za sesiju (mogli bi tamo dodati vizualni znak) i brzo sam to otpisao i prešao na sljedeću aplikaciju koju sam postavio. Kad sam zatvarao račun (bolje zatvoriti račun nego samo onemogućiti obavijesti e-poštom) pitali su me zašto odlazim. Ispričao sam im o svojoj frustraciji navigacije korisničkim sučeljem.

Nekoliko dana kasnije dobio sam e-mail da imaju sve stvari koje sam tražio, samo nisam radio kako treba.

Pisanje o tehnologiji je moja stvar i ako ja mogu pogriješiti kao što je ova, može i bilo tko. Dakle, evo pouke dana: nemojte odbaciti aplikaciju prerano!