Kako automatski poslati PDF, Word dokumente s Gmaila na Evernote
Miscelanea / / December 02, 2021
Prije nekoliko dana vidjeli smo kako automatski spremaju privitke s Gmaila u Evernote koristeći privitke.me i Wappwolf. Ipak, bilo je nekih uskih grla u tom procesu.
Problemi
- Budući da se svi privici prosljeđuju u procesu, ako ste a besplatni korisnik Evernotea, moglo bi završiti s korištenjem vaše mjesečne kvote za prijenos za nekoliko dana.
- Svi privici se prvo spremaju na Dropbox, a zatim se prenose u Evernote.
- Na kraju dijelite svoje administrativne privilegije Dropboxa i Evernotea s dvije web-usluge samo za automatizirati zadatak.
Nisu veliki problem, ali danas ću vam pokazati kako možete selektivno šaljite privitke e-pošte s Gmaila u Evernote korištenjem filtara. Što se Gmaila tiče, siguran sam da bi vodič savršeno funkcionirao. Ako je dostupna slična značajka filtriranja pošte u drugim uslugama e-pošte, svakako možete probati. Uzet ćemo dva najčešća formata dokumenata – Word i PDF – dok ćemo demonstrirati proces.
Automatsko slanje PDF i Word dokumenata s Gmaila na Evernote
Korak 1: Prijavite se na svoj Evernote račun i otvorite stranicu postavki Evernotea. U odjeljku sažetka računa vidjet ćete opciju od
Pošaljite bilješke na. Pored te opcije bit će adresa e-pošte koja će nalikovati vašem korisničkom imenu za prijavu na Evernote. Kopirajte adresu e-pošte u međuspremnik.Korak 2: Na Gmailu kliknite gumb zupčanika i odaberite Postavke da biste otvorili stranicu postavki Gmaila.
3. korak: Nakon što ste na stranici Gmail postavki, idite na Prosljeđivanje i POP/IMAP postavke i kliknite na gumb Dodajte adresu za prosljeđivanje. U skočni okvir zalijepite adresu e-pošte koju ste kopirali iz Evernotea i spremite postavke.
4. korak: E-poruka s potvrdom bit će proslijeđena na vaš Evernote račun. Otvorite svoju bilježnicu Evernote da biste pronašli e-poštu s Gmaila koja sadrži kod za potvrdu. Kopirajte kôd i zalijepite ga u Gmail kako biste potvrdili adresu e-pošte.
5. korak: Nakon što ste sve to učinili, otvorite filtar karticu u postavkama Gmaila i izradite novi filtar.
6. korak: Ovaj korak je malo težak pa obratite pažnju. Budući da je naš cilj proslijediti privitke s Gmaila na Evernote, označite tu opciju Ima priloge. Također, kako ne želimo proslijediti sve datoteke, već samo neke specifične vrste datoteka, koristit ćemo ključnu riječ naziv datoteke: u području Ima riječ.
Ako želite odabrati više vrsta datoteka, dodajte ekstenziju datoteke jednu za drugom odvojenu zarezima. Na primjer, ako želite sortirati PDF i Word dokumente, vaš niz treba biti naziv datoteke: pdf, doc, docx.
Pregledajte pretragu kako biste vidjeli da li dobivate točne rezultate i kliknite na vezu Napravite filtar s ovim pretraživanjem.
7. korak: U sljedećem koraku stavite kvačicu na opciju Proslijedi na i odaberite Evernote adresu koju smo potvrdili u koraku 4.
To je sve, od sada kad god primite e-poštu koja odgovara novostvorenom fileru, automatski će biti proslijeđena u zadanu bilježnicu vašeg Evernote računa. Ako želite zaustaviti ovu automatizaciju, sve što trebate učiniti je izbrisati filtar. To je sve!
Zaključak
Iako vam ova metoda daje moć selektivnog slanja privitaka e-pošte s Gmaila u Evernote, morat ćete ručno označiti i kategorizirati bilješke. Dakle, odluka ostaje na vama kako ćete ipak poslati privitke e-pošte.