Stvorite pravila mape u MS Outlooku za dolaznu poštu
Miscelanea / / December 02, 2021
Mnogi od vas ljudi sigurno koriste MS Outlook kao klijent e-pošte. Također, velike su šanse da ste se integrirali više računa e-pošte za dostavu pošte na vaš desktop klijent. U takvom scenariju, kada primite puno mailova, postaje važno znati kako ih razdvojiti i prvo provjeriti one važne.
Umjesto da to radite ručno, možda ćete htjeti imati namjenske mape za različite vrste e-pošte tako da su dolazne poruke složene u odgovarajuće mape. Za takvu automatizaciju Outlook vam omogućuje da stvoriti pravila i isto se primjenjuje na svaku dolaznu e-poštu. U skladu s tim gura poruke u njihovu navedenu mapu. Koncept je sličan filtere i oznake u Gmailu.
Na primjer, želim da sve poruke od “Sandeep Agarwal” stignu u mapu pod nazivom Sebe. Evo kako sam definirao pravila za to.
Koraci za stvaranje pravila e-pošte
Isti postupak vrijedi za sve vrste pravila e-pošte. Ovo je detaljan primjer koji prikazuje spomenuti proces. Morat ćete odabrati/definirati parametre prema onome što želite.
Korak 1: Idite na Alati karticu i odaberite opciju Pravila i upozorenja.
Korak 2: Usredotočite se na Pravila e-pošte karticu i pritisnite gumb za čitanje Novo pravilo (Promijenite pravilo ako mijenjate postojeći).
3. korak: Pod, ispod Ostanite organizirani odjeljak ističe vaš osnovni zahtjev (ja sam odabrao, Premjestite poruke od nekoga u mapu).
Bilješka: Na dnu istog dijaloškog okvira pronaći ćete odjeljak koji kaže 2. korak. Morate kliknuti na svaku poveznicu prikazanu iza "Primijenite ovo pravilo nakon što poruka stigne” i uredite svoje zahtjeve. U mom kontekstu to je bilo:-
Korak 3(a): Odaberite osobe na koje želite primijeniti pravilo (tj. e-poruke koje dolaze od odabranih osoba). Popis će prikazati samo osobe dodane vašim kontaktima. Dakle, prije nego što počnete, morate biti sigurni da ste dodali željeni kontakt.
Korak 3(b): Odaberite mapu u koju želite da se mailovi premještaju/isporučuju. Ovdje također možete stvoriti novu mapu.
4. korak: Zatim možete precizirati svoje pravilo dodavanjem više ograničenja ili parametara osnovnom pravilu. Na primjer, poruke s određenim Predmet. Također biste trebali provjeriti željenu opciju i kliknuti na njezinu vezu da biste precizirali pravilo ili dodali opise.
5. korak: Ako ih ima iznimke na pravilo koje niste mogli konfigurirati u gornjim koracima, možete to učiniti ovdje.
6. korak: Sada ste gotovi i možda ćete odlučiti Završi. Ipak, predlažem da provjerite Pokrenite ovo pravilo sada… zajedno s Uključite ovo pravilo. To osigurava da se nove i postojeće poruke koje zadovoljavaju pravilo premještaju u odgovarajuću mapu.
Brža alternativa
Ako želite skratiti proces (međutim, možda nećete moći postaviti detaljno pravilo na ovaj način), idite u svoju pristiglu poštu i slijedite korake u nastavku:-
Korak 1: Desnom tipkom miša kliknite poruku (od osobe vašeg pravila u mapiranje mape) i odaberite Napravite pravilo.
Korak 2: Označite okvire za sve parametre koje želite primijeniti, odaberite svoju mapu i kliknite na U redu.
Zaključak
Ovo je jednostavan način da svoju e-poštu u Outlooku održavate organiziranijom. Također, lako ćete se moći usredotočiti na važne poruke pošte. Započnite i spoznat ćete prednosti!