Kako analizirati svoje navike e-pošte s Gmail mjeračem
Miscelanea / / December 02, 2021
Ako stvarno radite na tim porukama e-pošte i volite krckanje brojeva, onda Gmail mjerač daje vam statistički pogled na širu sliku kada je u pitanju Gmail i upravljanje e-poštom. Gmail mjerač je analitički alat koji razbija vaše navike slanja e-pošte i predstavlja ih u obliku lako razumljivih podataka.
Gmail Meter nije dodatak ili softver, već Apps Script koji se pokreće prvog dana svakog mjeseca i šalje vam mjesečno detaljno izvješće o vašoj Gmail aktivnosti. Izvještaj je u obliku grafikoni, tortni grafikoni, stupni grafikoni, i jednostavni brojevi. Nemojte se isključiti - sve je vrlo jednostavno za razumjeti.
Postavite Gmail mjerač
Video u nastavku lijepo ilustrira proces. Počinje stvaranjem proračunske tablice u Google dokumentima (zapamtite Google dokumenti sada su dio Google diska). Morate ovlastiti skriptu za pristup vašim računima za Gmail i Google kalendar. Iako je dio Galerije skripti, Google nije povezan s ovom skriptom.
Evo nekoliko naznaka o tome kako bi nam statistička raščlamba mogla biti od pomoći kao alat za produktivnost:
1. Radiš li to kako treba? Ima ih podosta Upravljanje Gmailom alata na tržištu. Gmail ima svoju Prioritetnu poštu. The Statistika volumena broj iz Gmail Metera daje vam raščlambu svih vaših Gmail razgovora. Na primjer, možete odlučiti izbrisati nevažne e-poruke i očistiti nered u pristigloj pošti.
![Gmail mjerač01](/f/a52bd915eb87637e2c3927cc24c65cba.png)
2. Dan za danom produktivnost povezan je s načinom na koji koristimo e-poštu. Određujemo li određeno vrijeme ili obavljamo više zadataka i šaljemo e-poruke kada nam se prohtije? Možda, graf od Dnevni promet može pokazati gubite li svoje najproduktivnije sate slanjem e-pošte kada ga možete odgoditi za kasnije. Dnevni promet prikazuje kada su poslane poruke i one koje primite tijekom određenog mjeseca u odnosu na blokove vremena.
![Gmail mjerač02](/f/8a10362aa3fce29a176804e14fd370af.png)
3. Jedan pogled na Tjedni promet trakasti grafikon će vam reći jeste li dobri u odgovaranju na e-poruke koje dobijete. Prikazuje vašu ukupnu aktivnost e-pošte tijekom prošlog tjedna.
![Gmail mjerač03](/f/42cb3652031af7e277340b2c9c27c67c.png)
4. Kategorije e-pošte i njegov tortni grafikon ukazuju na vaše vještine upravljanja e-poštom. Držite li pristiglu poštu bez nereda? Označavate li dobro svoje e-mailove? Čistite li smeće ili ga ostavljate da sama čisti?
![Gmail mjerač 04](/f/06f2106444312e950b5a25fcf7f75280.png)
5. Najbolji pošiljatelji i primatelji omogućuje vam da upoznate ljude s kojima najčešće komunicirate. Ove informacije mogu koristiti za postavljanje filtara i dodijeliti im posebne oznake, tako da njihovi e-mailovi privlače najviše pažnje u pretrpanoj pristigloj pošti.
6. Vrijeme prije prvog odgovora je važna statistika jer vam govori jeste li brzi sa svojim odgovorima (i također koliko vremena je drugima potrebno da vam odgovore). Izravan je pokazatelj ponašanja e-pošte i posebno važan za odnose s kupcima.
![Gmail mjerač 05](/f/37898634999e3b625be4b9e961ad2971.png)
7. Brojanje riječi govori o prosječnoj duljini vaših e-poruka. Kratke i precizne e-poruke način su na koji možete zadržati pozornost čitatelja. Broj riječi govori vam da povećate ili smanjite. Slično, Duljine niti govori da li sudjelujete u dugim razgovorima koji rezultiraju dugim nitima.
Kažu da je 98% statistike izmišljeno. Ali ne u ovom slučaju jer se sve informacije nalaze u vašoj pristigloj pošti na Gmailu. Gmail mjerač samo daje brojke. Mislite li da je Gmail mjerač alat koji biste koristili za analizu vašeg Gmaila? Kako biste koristili podatke?