Kako ne propustiti naslove prilikom slanja e-pošte u Outlooku

Kako se osjećate kada primite e-mail bez ikakvog predmetnu liniju, posebno iz nepoznatih kontakata? Uglavnom ih ignoriram u tren oka. Što znači da uvijek postoji šansa da mogu propustiti važnu poruku od zaboravnog prijatelja ili poznanika.

Ne možete tvrditi da ste besprijekorni ni na ovom planu, zar ne. Ako ste netko tko svaki dan šalje puno e-poruka, vjerojatnije je da nedostaje redak predmeta. I ja jesam, mnogo puta i to stvarno mrzim. U posljednje vrijeme sam konfigurirao svoj Outlook svojstva za upozorenje mene (prije slanja pošte) ako predmet kojim slučajem ostane prazan.

Želite li učiniti isto? Ovdje je detaljan postupak korak po korak za korisnike Outlooka.

Koraci za konfiguriranje upozorenja za prazan redak predmeta u Outlooku

Žao mi je što MS Outlook ne pokazuje zadano ponašanje za otkrivanje praznih redova predmeta. Mislim, trebali su barem imati opciju da je aktiviraju/deaktiviraju. Ipak, dopuštaju korisnicima da stvoriti makronaredbe i to je ono što ćemo učiniti.

Korak 1: Dođite do

Alati -> Radnje i kliknite na Visual Basic Editor. Ili jednostavno pogoditi Alt i F11 zajedno. To bi otvorilo Visual Basic Editor za stvaranje makronaredbi u MS Outlooku.

Korak 2: U lijevom oknu uređivača proširite opciju za Projekt1. Nadalje, proširite Microsoft Office Outlook i dvaput kliknite na OvaOutlookSession. Kao rezultat, radni prostor bi se otvorio na desnom oknu.

3. korak: Sada kopirajte i zalijepite dolje navedeni kod u područje radnog prostora (kao na slici). Zatim spremite i zatvorite prozor.

Privatna pod Application_ItemSend (ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim strSubject kao niz
strSubject = Stavka. Predmet
Ako je Len (strSubject) = 0 Tada
Prompt$ = "Želite li poslati bez predmeta?"
Ako je MsgBox (Prompt$, vbYesNo + vbQuestion + vbMsgBoxSetForeground, “Provjeri predmet”) = vbNo Tada
Odustani = Istina
Završi ako
Završi ako
Kraj Sub

4. korak: Zatvorite MS Outlook klijent i ponovo ga otvorite. Od vas će se zatražiti sigurnosna poruka. Kliknite na Omogući makronaredbe da dovršite svoje postavljanje.

Korisničko iskustvo

Svakako biste željeli provjeriti radi li. Dakle, samo naprijed i stvorite novu e-poštu bez naslova. Nabacivati Poslati a od vas bi se odmah zatražilo upozorenje da se vratite i unesete predmet ili nastavite bez njega.

Nije vam se svidjela poruka upozorenja? Nema problema, možete imati vlastitu poruku mijenjajući vrijednost prema Zatražite $ u makronaredbi koju ste kreirali.

Zaključak

Slanje poruka bez predmeta nije dobra praksa. Predmet je doista ono što poruka sadrži i time dodaje vrijednost vašim porukama e-pošte. Međutim, kao ljudi skloni smo griješiti. Općenito nam nedostaje tema kada smo u žurbi. Dakle, konfigurirajte gore navedeno i osigurajte da nikada ne propustite jedan.