Postavite automatske odgovore u MS Outlooku kako biste oponašali ponašanje izvan ureda
Miscelanea / / December 02, 2021
Sve glavne web usluge e-pošte za koje znam omogućuju vam da postavite automatski odgovor na odmor kada to planirate ne koristite svoju e-poštu neko vrijeme. Međutim, ako koristite a desktop klijent e-pošte, Outlook na primjer, nemaju sva njegova izdanja izravan način za njegovo postavljanje.
Ako ste korisnik MS Outlook-a, bilo bi vam drago znati da možete postaviti automatske odgovore za sve takve dolazne poruke (čak i ako ne koristite Exchange izdanje koje dolazi s Odsutnost iz ureda (OOO)) pomoćnik). Da vidimo kako.
Koraci za oponašanje ponašanja Outlooka izvan ureda
Postoje dva opsežna koraka za ovo postavljanje. Prvo, trebate stvoriti predložak automatskog odgovora koji će se koristiti za automatizirane odgovore.
Korak 1: Izradite novu poštu sa željenom porukom za automatski odgovor. Imati Format odabran kao Običan tekst od Mogućnosti tab.
![Poruka za slanje](/f/23218cc6f2a0fef4f6cb233fd0f0d2ab.png)
Korak 2: Spremi ovu poruku kao Outlook predložak.
![Spremi kao predložak](/f/a19f57f977b4f6dac408c3ecae9af83d.png)
Kada je to učinjeno, spremni ste prijeći na drugi dio konfiguracije. To će vam pomoći da automatizirate odgovore na temelju vrste dolaznih poruka koje dospiju u vašu pristiglu poštu.
3. korak: Dođite do Alati -> Pravila i upozorenja. U sljedećem prozoru trebali biste početi s a Novo pravilo pod, ispod Pravila e-pošte.
![Novo pravilo](/f/0b7de3063ef8f307b8e97fbd13e7ef08.png)
4. korak:Počnite od praznog pravila i nastavi s Provjerite poruke kada stignu opciju kao što je prikazano na donjoj slici.
![Provjerite dolazak](/f/e24a1df32a9ccdfa4089be7d245fb9f4.png)
5. korak: Definirajte svoja pravila za dolazne poruke tako da se mogu skenirati i filtrirati u skladu s tim. Ovdje možete označiti više okvira.
![Odaberite Stanje](/f/2a6022537e4111c226f39e8c06bedf0d.png)
6. korak: Za pravilo radnje morate odabrati odgovor pomoću određenog predloška. Kliknite na podvučenu vrijednost da odaberete predložak koji ste spremili u 2. koraku.
![Dodajte predložak odgovora](/f/9199ceca973cb61d35871b1b677d904c.png)
7. korak: Ako postoje iznimke za standarde filtriranja i radnje, možete provjeriti da ih uklonite prema potrebi.
![Bilo kakve iznimke](/f/d794746dae6a448835854b5c10f8d8ff.png)
Korak 8: Unakrsno provjerite i dovršite pravila kako se ne biste mogli povući i napraviti izmjene ili ispravke.
![Dovršite pravilo](/f/d7c6916d08e98ae1a57e7ce445929a05.png)
9. korak: Vidjet ćete da se unos dodaje u Pravila i upozorenja dijalog. Nanesite ga kako je provjereno prije nego što krenete na odmor.
![Dijalog upozorenja pravila](/f/c86d5af4f1419c03aafd52bdc10f5bb0.png)
Zaključak
Ako stvarno želite napraviti pauzu od posla tijekom odmora, trebali biste isprobati ovu postavku u Outlooku. Automatski odgovori za godišnji odmor trebali bi služiti svrsi: omogućiti vam da uživate u slobodnom vremenu bez pritiska da odgovarate na svaku novu e-poštu. Ova metoda u Outlooku radi besprijekorno, samo zato što trebate ispraviti pravila i osigurati ispravnu povezanost poslužitelja.