Onemogućite opciju Odgovori svima ili Proslijedi na e-poruci u MS Outlooku
Miscelanea / / December 02, 2021
Naprotiv, posebno u organizacijama, postoje situacije kada trebate poslati skupnu poruku tako što ćete većinu primatelja staviti u polje CC. A u nekim od tih slučajeva biste željeli da to primatelji ne odgovorite na sve ili proslijedite tu poruku jer znate kako to može drastično ugušiti poslužitelj prostor i propusnost.
Jedan od načina da se to spriječi je stavljanje svih primatelja u polje BCC. Kad je to učinjeno, ako itko odluči odgovoriti Svi primatelji BCC-a neće doći do teme. Međutim, to nije baš privlačno. Polja CC i To imaju svoj šarm i značenje. Stoga ćemo raspravljati o zaobilaznom rješenju kako bismo spriječili primatelja e-pošte da odgovori na sve i/ili proslijedi MS Outlook (jer to je ono što većina organizacija koristi).
Koraci za izradu prilagođenog obrasca za poštu
Izradit ćemo prilagođeni obrazac za e-poštu i definirati koje stavke trebaju biti nedostupne primatelju e-pošte. Vidjet ćemo korake u MS Outlooku 2007. Koraci bi trebali biti manje-više isti u drugim verzijama.
Korak 1: Otvorite sučelje Outlooka i idite na Alati -> Obrasci -> Dizajniraj obrazac.
![Dizajnirajte Outlook obrazac](/f/649d76848ce76354c362bc31e4a0aaac.png)
Korak 2: Pogledaj u Knjižnica standardnih obrazaca, odaberite Poruka i kliknite na Otvorena dugme.
![Standardni obrazac za poruku](/f/905f583c8f3b61f9f89a657b946a99e0.png)
3. korak: U sljedećem prozoru prijeđite na Radnje tab.
![Radnje obrasca](/f/09f9f6c411796b3daee1145bddab9bc8.png)
4. korak: Dvaput kliknite na jednu ili obje radnje (Odgovori svima i Proslijedi). Pojavit će se dijaloški okvir svojstava. Poništite oznaku Omogućeno potvrdite okvir i kliknite na U redu.
![Onemogući radnju obrasca](/f/cc9ced3c84f1b096bf0242890ef7101a.png)
Natrag na prozoru Actions, krajnji lijevi stupac nasuprot odabranim radnjama trebao bi imati vrijednost "Ne".
![Radnje obrasca onemogućene](/f/e24ee47ac53b0fa145e48308edb36caf.png)
5. korak: Prebacite se na Svojstva karticu i provjerite opciju čitanja Pošaljite definiciju obrasca sa stavkom.
![Pošaljite definiciju obrasca](/f/83287a45c6b21a2881cb51700b6c778f.png)
6. korak: Na vrpci kliknite na Objaviti i izabrati da Objavite obrazac kao.
![Objavite prilagođeni obrazac](/f/11cdb691e7f6e213bddd70721c828669.png)
7. korak: Odaberite opciju Pogledaj u kao Knjižnica osobnih obrazaca, dajte pravi naziv obrascu i pritisnite Objaviti.
![Spremi obrazac Lična knjižnica](/f/5ecd0b3e10248835a7fc2060809fab92.png)
Korak 8: Sada zatvorite obrazac za dizajn. Bit ćete upitani želite li spremiti promjene. Kliknite na Ne ovdje, već ste spremili svoj obrazac.
Ako šaljete e-poštu koristeći ovaj obrazac, primatelj neće moći odgovoriti na sve i/ili proslijediti tu poruku, kao što ste postavili.
Koraci za korištenje prilagođenog obrasca
Evo kako poslati poruku e-pošte koristeći prilagođeni obrazac koji smo upravo definirali.
Korak 1: Dođite do Alati -> Obrasci -> Odaberite obrazac.
![Odaberite Outlook obrazac](/f/c5caa27b373e55c483857405e28a74e6.png)
Korak 2: Pogledaj u Knjižnica osobnih obrazaca, odaberite obrazac koji smo ranije definirali i kliknite na njega Otvorena dugme.
![Odaberite prilagođeni obrazac](/f/f9919569f090744b22a7dbc93fd5fcfd.png)
3. korak: U sljedećem prozoru sastavite i pošaljite e-poruku kao što biste inače radili. To je to.
![Napravite novu poruku](/f/72435fae683ca2b60b381dc422538d9b.png)
Primatelj će imati onemogućene opcije Odgovori svima i Proslijedi. Čak ni povezani tipkovnički prečaci neće raditi za ovu stavku.
![Nema prosljeđivanja odgovora svima](/f/2534b9c5b9ae00c2e19d136b83eeaea5.png)
Zaključak
Trebali biste izraditi takav obrazac ako povremeno trebate slati masovne e-poruke svojim kolegama ili zaposlenicima, one koji imaju donekle povjerljiv sadržaj. Metoda radi gdje god radi MS Outlook.