Onemogućite opciju Odgovori svima ili Proslijedi na e-poruci u MS Outlooku

Zamislite usluge e-pošte ili desktop klijente e-pošte bez toga Odgovor, Naprijed i Odgovori svima opcije. Patetično, zar ne? Doista. Bez ovih opcija postalo bi teško razgovarati o temama e-pošte i dati konačno značenje stvarima.

Naprotiv, posebno u organizacijama, postoje situacije kada trebate poslati skupnu poruku tako što ćete većinu primatelja staviti u polje CC. A u nekim od tih slučajeva biste željeli da to primatelji ne odgovorite na sve ili proslijedite tu poruku jer znate kako to može drastično ugušiti poslužitelj prostor i propusnost.

Jedan od načina da se to spriječi je stavljanje svih primatelja u polje BCC. Kad je to učinjeno, ako itko odluči odgovoriti Svi primatelji BCC-a neće doći do teme. Međutim, to nije baš privlačno. Polja CC i To imaju svoj šarm i značenje. Stoga ćemo raspravljati o zaobilaznom rješenju kako bismo spriječili primatelja e-pošte da odgovori na sve i/ili proslijedi MS Outlook (jer to je ono što većina organizacija koristi).

Koraci za izradu prilagođenog obrasca za poštu

Izradit ćemo prilagođeni obrazac za e-poštu i definirati koje stavke trebaju biti nedostupne primatelju e-pošte. Vidjet ćemo korake u MS Outlooku 2007. Koraci bi trebali biti manje-više isti u drugim verzijama.

Korak 1: Otvorite sučelje Outlooka i idite na Alati -> Obrasci -> Dizajniraj obrazac.

Korak 2: Pogledaj u Knjižnica standardnih obrazaca, odaberite Poruka i kliknite na Otvorena dugme.

3. korak: U sljedećem prozoru prijeđite na Radnje tab.

4. korak: Dvaput kliknite na jednu ili obje radnje (Odgovori svima i Proslijedi). Pojavit će se dijaloški okvir svojstava. Poništite oznaku Omogućeno potvrdite okvir i kliknite na U redu.

Natrag na prozoru Actions, krajnji lijevi stupac nasuprot odabranim radnjama trebao bi imati vrijednost "Ne".

5. korak: Prebacite se na Svojstva karticu i provjerite opciju čitanja Pošaljite definiciju obrasca sa stavkom.

6. korak: Na vrpci kliknite na Objaviti i izabrati da Objavite obrazac kao.

7. korak: Odaberite opciju Pogledaj u kao Knjižnica osobnih obrazaca, dajte pravi naziv obrascu i pritisnite Objaviti.

Korak 8: Sada zatvorite obrazac za dizajn. Bit ćete upitani želite li spremiti promjene. Kliknite na Ne ovdje, već ste spremili svoj obrazac.

Ako šaljete e-poštu koristeći ovaj obrazac, primatelj neće moći odgovoriti na sve i/ili proslijediti tu poruku, kao što ste postavili.

Koraci za korištenje prilagođenog obrasca

Evo kako poslati poruku e-pošte koristeći prilagođeni obrazac koji smo upravo definirali.

Korak 1: Dođite do Alati -> Obrasci -> Odaberite obrazac.

Korak 2: Pogledaj u Knjižnica osobnih obrazaca, odaberite obrazac koji smo ranije definirali i kliknite na njega Otvorena dugme.

3. korak: U sljedećem prozoru sastavite i pošaljite e-poruku kao što biste inače radili. To je to.

Primatelj će imati onemogućene opcije Odgovori svima i Proslijedi. Čak ni povezani tipkovnički prečaci neće raditi za ovu stavku.

Zaključak

Trebali biste izraditi takav obrazac ako povremeno trebate slati masovne e-poruke svojim kolegama ili zaposlenicima, one koji imaju donekle povjerljiv sadržaj. Metoda radi gdje god radi MS Outlook.