Najbolji i najkorisniji MS Outlook tipkovnički prečaci

Naš fetiš za tipkovnički prečaci nije nova i dugogodišnji bi čitatelji znali o čemu govorimo. I iskreno, ne vidimo razlog zašto ne bismo trebali biti opsjednuti njima. Uostalom, cilj Guiding Techa je da učiniti svakodnevnog korisnika računala boljim i produktivnijim na ono što radi, a tipkovnički prečaci nude izvrstan način za ubrzavanje zadataka.

Dakle, nastavljajući seriju postova o prečacima na tipkovnici, danas imamo moj omiljeni klijent e-pošte – MS Outlook. Vjerujte mi, ako ih svladate, svidjet će vam se aktivnost slanja pošte.

Pogledajmo koji su najbolji i najkorisniji tipkovnički prečaci za MS Outlook.

Idite na poštu, kontakte, kalendar itd

Navigacijsko okno ima kartice za poštu, kalendar, kontakte, zadatke, bilješke, popise mapa i prečace itd. Najbolji način za prebacivanje između ovih elemenata je korištenje a broj pomoću tipke Ctrl. Na primjer, Ctrl + 1 će otvoriti Mails, Ctrl + 2 će otvoriti Kalendar i tako dalje. Ovisi o redoslijedu postavljanja.

Stvaranje novih stavki

Ctrl + N je gotovo sinonim za 'stvoriti nove stavke'. U programu Outlook to će stvoriti novu stavku za značajku kojoj trenutno pristupate. Na primjer, ako ste na sučelju Mails Ctrl + N stvara novu e-poštu, ako ste na sučelju Zadaci Ctrl + N stvara novi zadatak i tako dalje.

Evo prečaca za stvaranje novih stavki s bilo kojeg mjesta u Outlooku: -

Ctrl + Shift + M	Sastavite novu poruku
Ctrl + Shift + A	Novi termin
Ctrl + Shift + Q	Napravite zahtjev za sastanak
Ctrl + Shift + C	Dodaj novi kontakt
Ctrl + Shift + K	Nagomilajte novi zadatak
Ctrl + Shift + L	Napravite popis distribucije
Ctrl + Shift + E	Napravite novu mapu
Ctrl + Shift + P	Stvorite novu mapu za pretraživanje
Ctrl + Shift + U	Zahtjev za zadatak
Ctrl + Shift + J	Napravite unos u dnevnik
Ctrl + Shift + N	Dodaj novu napomenu
Ctrl + Shift + X	Pošaljite Internet faks

Odgovaranje na poruke

Trebali biste biti upoznati s radnjama povezanim s Odgovori, Odgovori svima i Proslijedi. Što je s tipkovničkim prečacima?

• Ctrl + R: Odgovor
• Ctrl + Shift + R: Odgovoriti na sve
• Ctrl + F: Proslijedi e-poštu
• Ctrl + Alt + F: Proslijedi e-poštu kao prilog

Promijeni prikaz kalendara

Sučelje kalendara omogućuje vam da vidite detalje za dan, radni tjedan (5 dana), tjedan (7 dana) i mjesec. Jednostavan način da ih prebacite je Ctrl + Alt + [1, 2, 3, 4] odnosno.

Alt + [strelica gore, strelica dolje] vodi vas jedan dan gore i jedan dan dolje u kalendaru.

Označite poruke

Dobra je praksa označiti poruke koje ste već pročitali ili one koje biste željeli pročitati kasnije. Koristite ključeve Ctrl + U ili Ctrl +Q odnosno.

Premjesti poštu u mapu

Nemam pravila mape definirana za e-poštu? Ipak, ako imate mape stvorene i koristite metoda povuci i ispusti za premještanje poruka, pokušajte pritisnuti Ctrl + Shift + V.

Isključite elemente

Nedavno smo vam rekli kako prilagoditi različita okna u Outlooku. Alt + F1 i Alt + F2 su brzi načini za isključivanje navigacijskog okna i trake zadataka.

Razno

Još neke koje ne bismo mogli grupirati pod zajednički naslov, ali su vrlo korisni:-

• Ctrl + Shift + B: Pokrenite adresar
• Ctrl + K: Brz način da dovršite adresu pošiljatelja ili pronađete onu koja dodaje primatelje.
• Ctrl + E: Prebacuje fokus miša na okvir za pretraživanje
• F9: osvježite Pošalji i primi za sve stavke.
• F1: Pokrenite izbornik pomoći.
• Koristiti Razmaknica za brzo čitanje poruka.

Zaključak

Kombinacija je još puno, ali mi smo naveli one najčešće i najkorisnije. Ako smatrate da smo nešto propustili, javite nam u odjeljku za komentare.

Ako niste zadovoljni našim popisom, razmislite o pohađanju ovih besplatnih Microsoftovih treninga:-

• Tipkovnički prečaci za Outlook 2010 I: E-pošta
• Tipkovnički prečaci za Outlook 2010 II: Kalendar, Kontakti i Zadaci
• Tipkovnički prečaci za Outlook 2010 III: tipkovni prečaci Alt

Ne očekujemo da ćete zapamtiti sve prečace odjednom, stoga nemojte zaboraviti označiti ovu objavu i često joj se vraćati sve dok ne zapamtite većinu prečaca.