Koristite uvjete iznimke u Outlooku za pravila negativne e-pošte

O pravilima izgleda govorili smo u brojnim objavama. Neki od tih savjeta će vam pomoći bolje organizirati svoju poštu. Međutim, sigurno ste vidjeli jednu zajedničku stvar: općenito preskačemo uvjet iznimke i ostavite vama da odlučite trebate li što dodati.

Danas smo spremni reći vam važnost iznimaka. Zapravo, pokazat ćemo vam kako iskoristiti uvjete iznimke za stvaranje negativan pravila.

Uzmimo primjer. Idem na godišnji odmor i općenito volim da svoj posao izbacim iz osobnog života. Dakle, dok sam lako mogao stvoriti a vacation auto-response za svaku e-poruku koja stigne u moju pristiglu poštu, stvarno bih to želio učiniti samo s poslovnim e-porukama (posebno onima koje su cc'ed grupama koje uključuju mene) i još uvijek prisluškivati ​​e-poruke "poslane samo meni".

Kul savjet: IAko ste netko tko se uvelike oslanja na Outlook pravila e-pošte, trebali biste razmislite o tome da napravite rezervnu kopiju tako da ih uvijek možete uvesti ako ih izgubite tijekom neočekivanog kvara.

Dakle, postoji li izlaz gdje mogu slati automatske odgovore na sve e-poruke osim onih koje su poslane samo meni? Da tamo je. Moram slati odgovore na e-mailove koji se šalju meni i nekom drugom. To je,

sve poruke e-pošte osim onih koje su poslane samo meni.

Ovdje vas vodimo kroz korake stvaranja takvog pravila. Sličan pristup možete primijeniti za bilo koje negativno pravilo koje želite stvoriti.

Korak 1: Idite na Datoteka izbornik na vrpci i otvorite ga.

Korak 2: Bit ćete odvedeni u Informacije o računu stranica. Kliknite na Upravljajte pravilima i upozorenjima ikona.

3. korak: Započnite klikom na Novo pravilo.

4. korak: Na Čarobnjak za pravila, Počnite od praznog pravila odabirom Primijeni pravila na poruke koje primam. Kliknite na Sljedeći.

5. korak: Zatim će se od vas tražiti da odaberete uvjet. Ovdje nemojte napraviti nikakav odabir. Jednostavno udarite Sljedeći.

6. korak: Pojavit će se upozorenje koje će vam reći da će se pravilo primijeniti na sve poruke. Reći, Da.

7. korak: Odaberite radnju. želim da odgovorite pomoću određenog predloška a predložak u sebi ima odgovor izvan ureda.

Korak 8: U donjem oknu istog prozora kliknite na a navedeni predložak te pregledajte i odaberite obrazac za odgovor s predloškom.

9. korak: Sada ste odvedeni u prozor izuzetaka. Ovdje ću primijeniti uvjet iznimke osim ako je poslano samo meni. Kliknite na Sljedeći.

10. korak: Ti si gotov. Dovršite postavljanje klikom na Završi.

Sada, tijekom godišnjeg odmora, slali biste automatske odgovore samo za one mailove koji nisu poslani samo vama. Zanimljivo, zar ne?

Zaključak

Razmislite o raznim drugim scenarijima u kojima trebate stvoriti takva negativna pravila. Kada ih shvatite i uspješno izradite pravila, počet ćete voljeti pravila Outlooka mnogo više nego prije.