Koristite uvjete iznimke u Outlooku za pravila negativne e-pošte
Miscelanea / / January 21, 2022
Danas smo spremni reći vam važnost iznimaka. Zapravo, pokazat ćemo vam kako iskoristiti uvjete iznimke za stvaranje negativan pravila.
Uzmimo primjer. Idem na godišnji odmor i općenito volim da svoj posao izbacim iz osobnog života. Dakle, dok sam lako mogao stvoriti a vacation auto-response za svaku e-poruku koja stigne u moju pristiglu poštu, stvarno bih to želio učiniti samo s poslovnim e-porukama (posebno onima koje su cc'ed grupama koje uključuju mene) i još uvijek prisluškivati e-poruke "poslane samo meni".
Kul savjet: IAko ste netko tko se uvelike oslanja na Outlook pravila e-pošte, trebali biste razmislite o tome da napravite rezervnu kopiju tako da ih uvijek možete uvesti ako ih izgubite tijekom neočekivanog kvara.
Dakle, postoji li izlaz gdje mogu slati automatske odgovore na sve e-poruke osim onih koje su poslane samo meni? Da tamo je. Moram slati odgovore na e-mailove koji se šalju meni i nekom drugom. To je,
sve poruke e-pošte osim onih koje su poslane samo meni.
Ovdje vas vodimo kroz korake stvaranja takvog pravila. Sličan pristup možete primijeniti za bilo koje negativno pravilo koje želite stvoriti.
Korak 1: Idite na Datoteka izbornik na vrpci i otvorite ga.
![Gospođica Outlook datoteka](/f/65e59af4487b12d43e7c98fc1415dcab.png)
Korak 2: Bit ćete odvedeni u Informacije o računu stranica. Kliknite na Upravljajte pravilima i upozorenjima ikona.
![Upravljanje upozorenjima o pravilima1](/f/fc343c473cedd0b8d509715db99e646e.png)
3. korak: Započnite klikom na Novo pravilo.
![Dijalog upozorenja o pravilima](/f/caa65db74def73ccb97b16f3279b2bf1.png)
4. korak: Na Čarobnjak za pravila, Počnite od praznog pravila odabirom Primijeni pravila na poruke koje primam. Kliknite na Sljedeći.
![Čarobnjak za pravila](/f/a8e6adc744de2c43dbe15b1aefb68eb1.png)
5. korak: Zatim će se od vas tražiti da odaberete uvjet. Ovdje nemojte napraviti nikakav odabir. Jednostavno udarite Sljedeći.
![Odaberite Bez uvjeta](/f/dc3aa5656b69376d8b4e40894a1027d7.png)
6. korak: Pojavit će se upozorenje koje će vam reći da će se pravilo primijeniti na sve poruke. Reći, Da.
![Upozorenje o svim porukama](/f/9fd7c04bfded28f3bfc12c3bc9d366b3.png)
7. korak: Odaberite radnju. želim da odgovorite pomoću određenog predloška a predložak u sebi ima odgovor izvan ureda.
![Odaberite radnju premještanja](/f/6af1a3bb049af872d0298a50240aeb0d.png)
Korak 8: U donjem oknu istog prozora kliknite na a navedeni predložak te pregledajte i odaberite obrazac za odgovor s predloškom.
![Odaberite Predložak odgovora](/f/33044b7db519e74c706aa5feb20867b6.png)
9. korak: Sada ste odvedeni u prozor izuzetaka. Ovdje ću primijeniti uvjet iznimke osim ako je poslano samo meni. Kliknite na Sljedeći.
![Iznimka od pravila](/f/13d00aab2b6eceb3c52f91ad964f9297.png)
10. korak: Ti si gotov. Dovršite postavljanje klikom na Završi.
![Dovršite postavljanje pravila](/f/7c2654eb69a90edebb6c6733c290986e.png)
Sada, tijekom godišnjeg odmora, slali biste automatske odgovore samo za one mailove koji nisu poslani samo vama. Zanimljivo, zar ne?
Zaključak
Razmislite o raznim drugim scenarijima u kojima trebate stvoriti takva negativna pravila. Kada ih shvatite i uspješno izradite pravila, počet ćete voljeti pravila Outlooka mnogo više nego prije.