Kako vrlo brzo kreirati sastanke u Outlooku

Voljeli ga ili mrzili, Microsoft Outlook je i dalje najčešće korišten desktop klijent e-pošte u organizacijama širom svijeta. To znači da je to vjerojatno i najkorištenija platforma za zakazivanje sastanaka i sastanci.

Sada, kada postoji sastanak, moraju biti povezani datum i vrijeme. Ono što me muči u ovom polju je to što svi sastanci ne zahtijevaju raspored na apsolutne datume. Ponekad moramo raditi s referentnim datumima. Na primjer, tjedan dana od danas ili nešto poput 2^nd utorak u kolovozu.

Što radite u takvim scenarijima? Vjerojatno se krećete kroz kalendar, saznate točan datum i onda napravite izbor. Ne mislite li da je to puno truda? Vjerujem da jest i stoga ću vam pokazati lakše i bolje načine.

Trik je u tome što Outlook može uzeti prirodni jezik kao ulaz u sva polja datuma. Alat razumije vaše upite i inteligentno ih pretvara u datum. I malo korisnika Outlooka zna za ovo.

Primjer 1

Želim zakazati sastanak tjedan dana od danas, gdje je danas, 23.04.2014. Pogledajte moj doprinos i rezultat prilikom udaranja Unesi.

Primjer 2

Kad želim 2^nd Utorak u kolovozu, upravo to ću napisati. Imajte na umu da možete napisati drugo umjesto 2^nd. Također možete koristiti kratice dana i mjeseca kao što su pon, uto, sri... i siječanj, veljača, ožujak...

Primjer 3

Outlook također razumije praznike koji svake godine padaju na isti datum. I, zanimljivo, možete ih koristiti kao reference. Želim zakazati sastanak tjedan dana prije Božića i to je ono što ću učiniti.

Nekoliko ključnih riječi koje treba zapamtiti

Gornja tri su samo primjeri. Nema kraja upitima prirodnog jezika koje možete izgraditi. Međutim, evo nekoliko ključnih riječi koje će vam olakšati učenje:

• danas, sutra, jučer
• prekosutra
• dan, tjedan, mjesec, godina
• prije, poslije, od
• sada, sljedeći, zadnji

Nadam se da su ključne riječi jasne. Ako nisu, predlažem da ih isprobate radije nego da ih naučite napamet.

Kombinirajte upite

Upiti koje pišete nisu atomske prirode. To znači da možete unijeti više stvari odjednom. Kao 2 tjedna 3 dana od danas.

Uštedite više vremena

Pisanje datuma na prirodnom jeziku čini se lako, zar ne? Ali, možete uštedjeti više vremena ako znate ove prečace: -

• y za godinu
• mj za mjesec dana
• w za tjedan dana
• d za dan

Štoviše, možete koristiti simbol + za dodavanje dana. Dakle, 3 dana nakon Božić može se napisati kao 12/25 +3d. Ili možete jednostavno napisati 12/25 3d. Pokušajte nešto poput dolje: -

Bilješka: Ipak, ne možete koristiti znak minus (- ) za isto, kao što ste koristili +. Uvijek ćete morati koristiti prije umjesto toga.

Zaključak

Volio bih da također mogu koristiti liniju predmeta iz mojih postojećih sastanaka kao referentne točke. Isprobao sam nekoliko upita i postavio različite pristupe. Čini se da ne funkcionira. Ipak, istraživanje će se nastaviti. Ako slučajno nađete rješenje za to, podijelite ga. U GT-u želimo naučiti što je više moguće, dok dijelimo ono što naučimo.

Zasluga za najbolju sliku: Andreanna

Posljednje ažurirano 2. veljače 2022

Gornji članak može sadržavati partnerske veze koje pomažu u podršci Guiding Tech. Međutim, to ne utječe na naš urednički integritet. Sadržaj ostaje nepristran i autentičan.

DALI SI ZNAO

Notion, aplikacija za produktivnost, osnovana je 2013. godine.