Kako produktivno upravljati više dokumenata u MS Wordu ili raditi s njima
Miscelanea / / February 10, 2022
Rad na više dokumenata nije lak zadatak. Pogotovo kada treba usporediti, vrlo često uređujte i prelazite između njih. Ali ako radite na MS Word, postoji nekoliko zanimljivih alata koji bi vas mogli osloboditi ove složenosti.
Govorit ćemo o svim takvim alatima koji se nalaze ispod Pogled kartica, u Prozor odjeljak. Istražimo svaki od njih i vidimo što bi vam moglo dobro doći.
![Alat za prozore](/f/cf1a3a6b64dd9f46e1a236577425c7c3.png)
Dodaj novi prozor
Kako stvoriti kopiju trenutnog dokumenta na kojem radite? Zatvorite li dokument, kopirate original i zalijepite kopiju? E sad, to nije najbolji način.. Samo navigirajte do Pogled i kliknite na Novi prozor dugme. Ovo stvara klon trenutnog dokumenta i otvara ga u novom prozoru.
![Dodaj novi prozor](/f/2d1d2264fef622e52cdf41f962b483a2.png)
Promijenite Windows
Možda nije uvijek ugodno koristiti Alt + Tab kombinacija za prebacivanje između prozora za više MS Word dokumenata koji su otvoreni u isto vrijeme. Također je dugotrajno prelazak pokazivača miša iznad programske trake i odabir traženog dokumenta. Lakši i bolji način je korištenje Promijenite Windows alat koji prikazuje sve dokumente koji su trenutno otvoreni.
![Promijenite Windows](/f/4c13e0851980c51d5452e3e406e13d38.png)
Rasporedite sve
Osobno ga ne smatram korisnim, ali možda ga možete iskoristiti. Klikom na ovu ikonu raspoređuju se sve kopije trenutnog dokumenta horizontalne podjele. Pogledajte sliku ispod.
![Rasporedite sve](/f/1657a8554b3f50e49d388ad8ef9872d1.png)
Split Window
Sjajan je alat za gledanje dva različita dijela (ili dvije različite stranice) istog dokumenta u isto vrijeme. On dijeli prozor (ili bolje rečeno dokument) na dvije polovice kako bi vam pomogao. Položaj split-a možete odabrati sami.
![Split Window](/f/30b0f586b3317c7ad2496e94a7f8253e.png)
Pogledajte rame uz rame
Imajte dva dokumenta za usporedbu ili uređivanje u isto vrijeme. Kada pritisnete ovaj gumb, od vas će se tražiti da odaberete dokument s kojim želite usporediti sadašnjost.
![Odaberite Usporedi dokument](/f/d9a901c085486c6a942f2467a51cbf94.png)
Kada završite, oba dokumenta bi se pojavila kao okomita podjela, kao kad okomito podijelite zaslon radne površine.
![Pogledajte rame uz rame](/f/2f4196560b8883bd4d401b4f327ecede.png)
S ovom funkcijom povezana su još dva alata: -
Sinkrono pomicanje: Iako je naziv samo po sebi objašnjen, dopustite mi da vam kažem da ga možete uključiti ili isključiti klikom na njega. Kada je uključen, pomicanjem jedne trake za pomicanje pomicat će se oba dokumenta zajedno.
Poništi položaj prozora: U svakom trenutku možete osjetiti potrebu za povećanjem jednog prozora ili smanjenjem drugog. Pitate se kako ih vratiti? Kliknite na ovaj gumb i ponovno će biti raspoređeni u okomite podjele.
Zaključak
Ne mislite li da je ovaj dio alata nevjerojatan za korištenje dok radite na više dokumenata? Smatrao sam ih prilično cool kad sam ih prvi put otkrio. I predložite da i vi to isprobate. Ne zaboravite nam reći što vam od gore navedenog najbolje pomaže.
Posljednje ažurirano 3. veljače 2022
Gornji članak može sadržavati partnerske veze koje pomažu u podršci Guiding Tech. Međutim, to ne utječe na naš urednički integritet. Sadržaj ostaje nepristran i autentičan.