Kako pratiti troškove i proračun s telefona pomoću Google dokumenata
Miscelanea / / February 10, 2022
![Google obrazac](/f/657a772f12591ef8e74cd65e262ed90d.png)
Praćenje troškova i pridržavanje proračuna može biti zamorno iskušenje. Mi obično prikupiti potvrde i sjednite sa stotinama prije nego što prođete kroz njih. Možda ste se umorili od toga i na kraju ste ih prestali zadržati. To nije dobra praksa, ali obično je rezultat fizičke muke i zbrke praćenja svih tih kupnji.
Ali kako pratiti te troškove bez fizičke kopije računa? Ovo je izuzetno jednostavno s Google obrasci. Možete napraviti obrazac koji opisuje ono što biste inače vidjeli u priznanici i zabilježili u svojim knjigama. Uključite pitanja na obrascu kao što su za što je kupnja bila i njezina cijena. Koristite ovaj obrazac sa svog pametnog telefona odmah nakon što izvršite kupnju. Ovo će zatim poslati rezultate obrasca u proračunsku tablicu koju možete pregledati na svom računalu kod kuće.
Osim lijepog rasporeda transakcija, možete postaviti proračunsku tablicu da prikaže koliko novca imate preostalo na vašem bankovnom računu (ili u gotovini). Posebno korisno za studente i slične, koji su uvijek zabrinuti da će potrošiti svoj proračun nepromišljenim trošenjem prije nego što to shvate.
U ovom članku ćemo vam najprije pokazati kako stvoriti Google obrazac za brzo podnošenje troškova. Zatim ćemo pokazati kako izračunati raspoloživi saldo, a zatim ga objaviti u obliku jednostavne web stranice kojoj se lako može pristupiti putem preglednika bilo kojeg mobilnog telefona. Na kraju ćemo umjesto toga razgovarati o objavljivanju grafikona dostupnog stanja.
Započnimo.
1. Izradite Google obrazac
Otvorite svoj Google Drive račun i odaberite Kreiraj > Obrazac iz izbornika.
![Slika 105](/f/cc8f7413578253055b0525eac217a897.png)
Unesite naslov bilo kojeg obrasca i odaberite temu prije pritiska u redu.
![Slika 106](/f/08e343a93b59ae8f6639efaf61e8ab11.png)
Napravit ćemo ovaj obrazac jednostavno sa samo nekoliko pitanja. Oni se mogu prilagoditi kako god vam odgovara. Koristit ćemo a Cijena pitanje s a Tekst polje kao tip pitanja. To će nam omogućiti da unesemo željeni iznos.
![Slika 107](/f/f92d731db3732784c656200652ec4075.png)
Cijena je beskorisna bez kategorije za što je kupnja bila. Napravite novo polje koje je a Više izbora pitanje koje uključuje uobičajene kategorije poput Plin, računi, namirnice, itd.
![Slika 108](/f/2b9a784c8cdd5e4006f1f9dbba2cabed.png)
Klik Pogledajte obrazac uživo s gornjeg izbornika da vidite obrazac kakav jest.
![Slika 109](/f/a61684185e06448162630f65d489ca3e.png)
Naše izgleda vrlo jednostavno, ali čak može uključivati slike ili druga pitanja. Na kraju kopirajte URL obrasca uživo i pošaljite ga na svoj pametni telefon. Pobrinite se da ga označite tamo za brz i lak pristup kada je to potrebno.
![Slika 111](/f/22112727857a3c3d8444987df599b783.png)
Pored Pogledajte obrazac uživo gumb je opcija odgovora. Odaberite ovo da biste dobili upit za novi naziv proračunske tablice. Unesite novi naziv i pritisnite Stvoriti.
![Slika 112](/f/b26df33491e328f3d6af3dfe6c0a6625.png)
Upotrijebite svoj novi obrazac da unesete uzorak cijene kao a Plin trošak.
![Slika 113](/f/4d428ca9e847a025e967ec80f15bec95.png)
Sada možemo pogledati i objaviti rezultate. Pogledajmo kako to učiniti.
Cool savjet: Provjerite naš članak o omogućavanje obavijesti e-poštom za tablice Google dokumenata. I u ovom slučaju može dobro doći ako s nekim podijelite svoj troškovni list.
2. Pregledajte i objavite rezultat obrasca
Za pregled rezultata unesite obrazac i pritisnite Pogledajte odgovore da otvorite novostvorenu proračunsku tablicu.
![Slika 114](/f/c77b5f043337a9d80d27448208590953.png)
Podnošenje obrasca odozgo sada je kategorizirano na odgovarajućem mjestu.
![Slika 115](/f/902eff88510dc41a26b087e25025f353.png)
Budući da je samo jedna kategorija popunjena i želimo da sve budu prisutne prije kretanja naprijed, unesite a nula iznos (0) za svaku kategoriju tako. Provjerite jeste li to učinili sa stranice obrasca uživo.
![Slika 116](/f/10fee58a1340bea0bc477f134c2ae4c4.png)
Sa strane stranice, nakon što ste dovršili sve unose praznih kategorija, unesite sljedeće podatke kao na snimci zaslona ispod.
![Slika 117](/f/c9f2c0b90773d9f114747c13ad987cfe.png)
The Iznos za početak trebao imati koliko novca trenutno imaš na raspolaganju za potrošiti. Drugo polje za Ukupno kupnje će uključivati formulu za izračun ovih transakcija u odnosu na naš početni iznos. Treće i posljednje polje zove Iznos za trošenje bit će koliko novca imamo na raspolaganju nakon dostavljenih cijena (odbitaka).
Za formulu za izračun ukupnih kupnji jednostavno unesite =SUM(ćelija: ćelija). Zamijenite riječi stanica s kategorijom koju imate za Cijena. Naša je kolumna B.
![Slika 118](/f/4963b2cc26fd1753111134cd17709a44.png)
Sada za posljednju ćeliju na Iznos za trošenje, oduzmite ćeliju ukupnog kupljenog iznosa od početnog iznosa u dolarima.
![Slika 119](/f/5fe528cd72a5d9fe8b0e3fb47bbbe598.png)
Konačni rezultat uvijek će biti ažurirana ćelija o tome koliko novca moramo potrošiti. Zabilježite ćeliju. Naš je F5.
![Slika 120](/f/f5792f6e2936549fbcc7e7df012ed095.png)
Ići Datoteka > Objavi na webu.
![Slika 121](/f/15284ae6a813784c418746c913e2d985.png)
Odaberite ispravan list u prvom odjeljku, a zatim kliknite Počnite objavljivati. Zatim odaberite isti list u donjem dijelu i unesite ćeliju koja uključuje Iznos za trošenje vrijednost. Jer naš je bio F5, to ćemo unijeti u tekstualno polje. To će osigurati da se objavi samo ta ćelija, što je sve što je potrebno za pregled raspoloživog novca za potrošnju.
![Slika 122](/f/6ff9db1a823641c08e792f0b15e8ddf5.png)
Spremite URL na dnu pomoću običnog Kopirati naredbu i pošaljite je na svoj telefon putem e-pošte za označavanje. To će ga učiniti vrlo lakim za gledanje u pokretu.
Rezultat je jednostavno jedna ćelija poput ove, koja je vidljiva u bilo kojem pregledniku:
![Slika 123](/f/76acdc4119619b5dbd9372b982f8823b.png)
Svaka promjena napravljena u obrascu izvršit će naknadnu promjenu u Google proračunskoj tablici. To će se zatim automatski objaviti na web stranici i na taj način ažurirati stranicu koju ste spremili na svoj telefon. Sada možete voditi evidenciju o troškovima i pregledavati svoju raspoloživu gotovinu u bilo kojem trenutku. Sve što trebate učiniti je posjetiti tu stranicu u pregledniku vašeg pametnog telefona.
3. Objavite grafikon troškova
Umjesto pregleda raspoloživog stanja, možete također izraditi grafikon rezultata za prikaz grafa kamo ide vaš novac. Za ovaj primjer kategoriju treba postaviti ispred stupca cijene u obrascu. Na primjer, za početak pomaknite pitanje kategorije iznad pitanja o cijeni.
![Slika 124](/f/b52c97c9852f32d086bfd02f3291d40e.png)
Sada na proračunskoj tablici odgovora idite na Umetnuti > Grafikon na i koristiti stupce kao raspon podataka. Također, odaberite Koristite red 1 kao zaglavlja.
![Slika 125](/f/dffcf50eb6560c1671bdb96db854fade.png)
Sada odaberite odgovarajući grafikon kao što je Pita grafikon.
![Slika 126](/f/893b38d672482bd0aa30c789b5c08cc3.png)
Ažurirajte detalje grafikona pomoću ažuriranje gumb, a zatim na grafikonu za odabir Premjesti na vlastiti list.
![Slika 127](/f/827ca85a6552d9bbd4581456f7176fcc.png)
Povratak na Datoteka > Objavi na webu. Ovaj put odaberite karticu grafikona s donjeg dijela kako biste mogli dobiti vezu na grafikon u obliku web-stranice.
![Slika 128](/f/5728cbd5beba4fcf55483054febb83ba.png)
Kopirajte rezultirajuću vezu na dnu i upotrijebite je iz bilo kojeg preglednika da vidite ažurirani prikaz kategorije kamo idu vaši troškovi.
Zaključak
Vidite da je vrlo lako poslati svoju transakciju u pokretu u lijepu proračunsku tablicu, a pritom ne otvarate svoj Google račun ili čak niste u blizini računala. I ne samo to, s lakoćom možete dobiti ažurirani saldo na svom računu. Samo nemojte dijeliti vezu dokumenta ni sa kim. 😉
Posljednje ažurirano 3. veljače 2022
Gornji članak može sadržavati partnerske veze koje pomažu u podršci Guiding Tech. Međutim, to ne utječe na naš urednički integritet. Sadržaj ostaje nepristran i autentičan.