5 savjeta za napajanje kako biste napunili svoj PDF radni tijek
Miscelanea / / February 10, 2022
![Logo Adobe PDF](/f/7a09026b477d9cf2af557036969f7233.jpg)
Ako ste vlasnik male tvrtke ili slobodnjak, vjerojatno obrađujete mnogo toga
PDF-ovi
. Bilo da se radi o fakturama, procjenama ili čak ugovornim dokumentima, gotovo sve se ovih dana šalje u PDF-ovima.
Kako se broj PDF-ova povećava, upravljanje njima postaje gnjavaža. Evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći da poboljšate svoj tijek rada.
1. OCR dokumenti s FreeOCR
![Freeocr3](/f/ba453d289759a660613ba689cc95ade7.jpg)
OCR je sjajna tehnologija koja obrađuje vaše skenirane ili preuzete PDF-ove i čini tekst prepoznatljivim. Ovo može biti posebno korisno za indeksiranje stranica koje skenirate svojim skenerom. FreeOCR je besplatni uslužni program za Windows koji radi upravo to.
To je lagana aplikacija koja prolazi kroz vaše PDF-ove, analizira njihov sadržaj i pretvara tekst koji se ne može odabrati u slikovnom/PDF obliku u normalan tekst na kojem možete raditi.
2. Kreirajte i uređujte PDF-ove uz Foxit Reader
![Foxit](/f/43011ab96358fe52232e185fccdbc10f.png)
Foxit Reader je besplatni čitač PDF-ova za Windows, ali može učiniti puno više od čitanja PDF-ova. Foxitovo sučelje izgleda opasno blizu Microsoft Office paketu, ali ako pogledamo vedriju stranu, korisnici Officea će se osjećati baš kod kuće. Možete stvoriti dokument u MS Wordu/Excelu baš kao što to činite sada, ali umjesto korištenja MS-ovog ugrađenog alata za izvoz, umjesto toga možete koristiti znatno poboljšanu opciju Foxita.
Važna nota: Foxit Reader uključuje i isključuje adware (čitajte dosadne alatne trake) sa svojim proizvodom. Stoga pažljivo pratite korake instalacije i svakako odaberite Prilagođena instalacija način umjesto zadanog.
Ako imate instaliran Foxit Reader, trebali biste vidjeti PDF opcije u svom Ured programe koji se zgodno nalaze u izborniku vrpce. Ako tražite prirodniji pristup stvaranju PDF-ova, Foxit morate isprobati. Foxit također možete koristiti za označavati i označavati PDF datoteke.
3. Spremite PDF-ove na Google disk
![Snimka zaslona 57](/f/305f755f36379e45aecfd0fd44148c62.png)
Google vožnja daje vam 15 GB besplatnog prostora za pohranu koji možete proširiti plaćanjem godišnje naknade. 15 GB će biti dovoljno za većinu nas. Zašto biste uopće željeli prenijeti svoje PDF-ove na Google disk, pitate se? Pa, isti razlog zašto sigurnosno kopirate stvari u oblak. Imati kopiju na mreži uvijek ima smisla.
A s Driveom možete učiniti mnogo više od samo sigurnosnog kopiranja PDF-ova. Upravljanje mapama Google diska sustav znači da se svi vaši PDF-ovi mogu arhivirati na sustavan način što će smanjiti vrijeme kasnijeg pronalaženja na. Mogao bi i ti brzo ih priložite svojoj e-pošti na Gmailu kada nekome trebate poslati PDF e-poštom. Gmailova izvrsna značajka privitka osigurava da primatelj nikada ne mora napustiti preglednik ako samo želi pogledati privitak.
4. Uključite OCR na Google disku
Google disk podržava OCR. Što znači da će spremiti vaše PDF datoteke s OCR-om i omogućiti vam izravno pretraživanje iz njega.
Da biste omogućili ovu značajku, kliknite na Postavke ikona sa vaše stranice Google diska, a zatim idite na Postavke prijenosa i provjerite opciju koja kaže Pretvori tekst iz prenesenog PDF-a i slikovne datoteke. Sada će svaka PDF datoteka koju prenesete biti skenirana i pretvorena u format koji se može pretraživati.
5. Pretraživanje PDF-ova s Google diskom (ili Evernoteom)
Sada kada su svi vaši skenirani PDF-ovi OCR-ovi i učitani na jedno središnje mjesto, može se dobro iskoristiti. Možete koristiti Google disk ne samo da pretražujete PDF-ove po naslovu već i po tekstu unutar njih.
Dakle, ako se ne sjećate naziva PDF datoteke koju tražite, ali se nejasno sjećate njenog sadržaja, Google Drive vam sigurno može pomoći.
Alternativa:Evernote pruža sličnu (i poboljšanu) funkcionalnost, ali je dostupna samo za Evernote Premium korisnike. Ako ste jedan od njih, ne mogu preporučiti korištenje Evernote za spremanje i dovoljno visoko indeksiranje vaših PDF-ova. Budući da je Evernote aplikacija za stolna računala, pretraživanje traje puno manje vremena, a nedavna ažuriranja pretraživanja Evernotea učinila su ga stvarno moćnim. Ako ste voljni platiti uslugu za upravljanje vašim PDF datotekama, svakako biste trebali pogledati Evernote.
Posljednje ažurirano 2. veljače 2022
Gornji članak može sadržavati partnerske veze koje pomažu u podršci Guiding Tech. Međutim, to ne utječe na naš urednički integritet. Sadržaj ostaje nepristran i autentičan.
DALI SI ZNAO
Notion, aplikacija za produktivnost, osnovana je 2013. godine.