Evernote protiv OneNotea: koji odabrati i zašto

Tijekom prošle godine, Microsoft se svjesno razdvajao Jedna nota iz njihovog Office Suitea. Sada je to potpuno samostalna usluga podržava OneDrive i dostupan na svim glavnim platformama – Windows, Mac, iOS, Android, Windows Phone i, naravno, na webu. Kada je MS to učinio, mnoge obrve su se istovremeno podigle diljem svijeta. Evo tvrtke koja proizvodi vodeći svjetski softver za produktivnost koja je upravo učinila veliki dio svog paketa besplatnim za sve. I ipak je od MS-a, pa mora biti dobro, zar ne? Pa, to je ono što smo ovdje da saznamo.

Suprotstavljamo se tome Evernote, trenutno najpopularnija i najsvestranija usluga pisanja bilješki. To je višestruka platforma, ima sjajne značajke i dokazao je više od pola desetljeća da je pouzdan sustav. Započnimo.

OneNote ima puno stvari besplatno

OneNote je vrlo mali dio MS-ovog poslovanja. Čak i da se radi o plaćenoj usluzi, prihodi ne bi umanjili tromjesečne rezultate tog diva vrijedne više milijardi dolara. OneNote pohranu podržava OneDrive. Dakle, sve dok tamo imate nekoliko GB prostora za pohranu (ili nekoliko stotina ako ste skočili na bilo koju promociju), trebali biste biti u redu.

Evernote je suprotan (dobivate samo 60 MB besplatnog prostora za pohranu svaki mjesec). Aplikacija za bilježenje sve je što imaju (da, prodaju i dodatke). Ova je aplikacija njihov glavni izvor prihoda. Ali oni su pametni u tome. Evernote je postavljen na način da većina korisnika može proći bez plaćanja (ponosan sam Evernote freeloader). Mali dio baze korisnika plaća nekoliko dolara mjesečno i to ih (zajedno s financiranjem) održava.

Evernote Plus plan od 2,99 USD daje vam izvanmrežni pristup, mjesečno ograničenje prijenosa od 1 GB, zaključavanje šifrom i mogućnost pretvaranja e-pošte u bilješke Evernotea. 4,99 USD mjesečno daje vam neograničen prostor za pohranu i omogućuje poslovne značajke istraživanja.

OneNote, s druge strane, ima značajke poput OCR-a u slikama i PDF-ovima, besplatno prilaganje PDF-ova u bilješke i još mnogo toga.

Evernote ima bolje korisničko sučelje

Evernote izgleda bolje od OneNotea na svakoj platformi. Web i Mac klijent je prekrasan. OneNote me, s druge strane, podsjeća na Office aplikacije. Mrzim Office aplikacije. Ali to bi mogla biti samo moja osobna ljutnja.

OneNoteove Mac i Desktop aplikacije izgledaju kao sve druge uredske aplikacije s dodanom trakom kartica koja zapravo nema smisla. Ovdje se značajno iskorištava moj ljubimac za Office aplikacije. Kad pišem bilješke, posljednja stvar koju želim vidjeti su opcije za sve, od kontrolnih popisa do zvjezdica na audio snimanje. Molim te, samo mi pokaži važne stvari.

OneNote ima složene značajke, puno ih

Ako ste korisnik više uređaja i često prelazite između mobilnog i stolnog računala kako biste pisali bilješke, OneNoteovo iskustvo može biti potpuno otuđujuće. U mobilnim aplikacijama samo dodirnete i počnete tipkati kao i svaka druga aplikacija za bilježenje. No OneNoteova stolna aplikacija ima ovo čudno plutajuće polje za unos na koje treba puno vremena da se navikne.

Kada kliknete bilo gdje i počnete tipkati, dobit ćete tekstni okvir koji nije ograničen na područje teksta. To znači da je svaka informacija vlastita kutija koja stoji na vrhu mreže. Možete raditi lude stvari kao što je ubacivanje slike ili PDF-a, crtanje preko njega, stavljanje teksta na njega, preklapanje medija, pomicanje objekata naprijed-natrag, pretvaranje slika u pozadinu i još mnogo toga. I nisam gotov. Možete umetnuti tablice, datoteke, pa čak i kalendare. To je uglavnom ograničeno na desktop aplikaciju (neke su dostupne na iPadu).

Ovo je moćna stvar, ali je također komplicirana i nije baš intuitivna za korištenje.

Aplikacija za bilježenje mora biti bogata značajkama, ali mora biti i jednostavna. Evernote nema nijednu od funkcija koje sam gore opisao, ali u svakodnevnoj upotrebi mi nisu potrebne. Evernote ima osnovne opcije oblikovanja teksta, snimanje glasa i mogućnost uvoza slika i PDF-ova (ne može napraviti lude bilješke, ali to je u redu).

OneNoteova Android aplikacija je loša, ali aplikacija za iPad je dobra

OneNoteu nedostaju jednake značajke i paritet korisničkog sučelja između platformi. Zvuči kao bezveze, zar ne? Netko u MS-u nije dobio dopis.

Aplikacija OneNote za iOS ima sučelje s karticama. Aplikacija za Android kao sučelje temeljeno na oknu (na radnoj površini ima padajući izbornik + korisničko sučelje s karticama). Aplikacija za iOS ima korisnu alatnu traku za izradu kontrolnih popisa, formatiranje teksta, uvlačenje teksta (izvrsno za stvaranje obrisa). Nema toga na Androidu. A aplikacija za Android jednostavno nije dobra. Sporo je i srušio se u prvih 5 minuta korištenja.

OneNoteova iPad aplikacija je ubojita (ironija, amirit) i vrlo se razlikuje od aplikacije za iPhone. Ažurirana aplikacija ima podršku za unos olovkom, prepoznavanje rukopisa i pretražujući rukom ispisane bilješke. Dakle, OneNote možete koristiti za škrabanje bilješki na predavanjima, crtanje stvari i još mnogo toga. Nešto od toga možete učiniti iz aplikacije za stolna računala, kao što je uvoz PDF-ova i slika te označavanje/crtanje preko njih. Uvezao sam PDF knjigu od 200 stranica za kiks. Nije dobro prošlo. Ali za male datoteke to ne bi trebao biti problem.

Evernote je mnogo lakši za korištenje

Ovo sam možda samo ja, ali ne razumijem OneNoteovu hijerarhiju uzimanja bilješki. Postoji bilježnica, zatim odjeljci (koji se prikazuju kao kartice u jednoj aplikaciji i okna u drugoj), a svaki odjeljak ima stranice.

Ne kažem da je Evernote bez problema, ali aplikacija ima jednostavnu strukturu stabla. Postoje bilježnice i bilješke u njima. Iako možete raditi lude stvari poput dodavanja oznaka, dodavanja prečaca ili stvaranja hrpe bilježnica, osnovna ideja je jednostavna za shvatiti. Možete samo uzeti Evernote i početi ga koristiti.

I to je isto na svakoj platformi. Da, Android ima korisničko sučelje Material Design koji se malo razlikuje od iOS aplikacije, ali osnovna struktura je ista.

Evernote je za one koji su uvijek na mreži

Činjenica da Evernote ne podržava izvanmrežni pristup bilješkama može biti odvratna za mnoge. Ali nije tako jednostavno kao što izgleda. Evernoteova stranica za podršku kaže:

Na mobilnim uređajima Evernote pohranjuje samo naslove bilješki, oznake, mali isječak teksta iz bilješke i neke druge informacije o sustavu povezane s vašim bilješkama i bilježnicama. Sve ove informacije pohranjuju se u privremenu datoteku tako da možete pretraživati ​​i pregledavati bilješke.

Nadogradnja na plan Plus od 2,99 USD mjesečno omogućuje vam selektivno spremanje bilježnica za izvanmrežnu upotrebu.

U mom iskustvu: Na Androidu i iOS-u dostupno je desetak ili dvije mojih najnovijih i korištenih bilješki potpuno čak i kad sam izvan mreže. Mogu ih uređivati ​​i promjene se spremaju izvan mreže dok ne postoji internetska veza, kada se promjene učitaju i sinkroniziraju sa svim mojim uređajima. Na radnoj površini, cijelu Evernote biblioteku dostupan je za izvanmrežnu upotrebu. Sve moje bilješke temelje se na tekstu, pa se čini da je privremena datoteka dovoljno velika da primi sve bilješke koje su dovoljno važne za moj rad (oko 2 tuceta). Rijetko se dogodi da ostanem bez interneta i da moram nešto napisati u Evernoteu. Ako ništa drugo, imam pristup 2G, a to je dovoljno za sinkronizaciju teksta.

Ali ako ste veliki korisnik bilješki – u tome što želite sinkronizirati PDF-ove, slike i audio snimke – nećete imati pristup svemu tome izvan mreže.

Dakle, za koga je OneNote?

Vjerujem da je OneNote za ljude koji imaju specifično potrebe koje Evernote ili druge aplikacije za bilježenje ne mogu pokriti (besplatno). Trebate izraditi bilješke na više stranica ispunjene plutajućim tekstom, slikama, PDF-ovima i bilješkama, ali ne želite ulagati u Pro PDF aplikaciju? Tu je OneNote za vas. Iskustvo neće biti sjajno, ali će obaviti posao.

Također, ako ste navikli na Office aplikacije, dobit ćete poznato korisničko sučelje vrpce. Možda imate Windows Phone i već koristite OneDrive pohranu, tako da tamo imate 100 GB pohrane besplatno. Za ove vrste iskusnih korisnika Windowsa, OneNote je za vas. Za nas ostale, tu je Evernote.

Postanite profesionalac Evernotea: Nauči kako tražite u Evernoteu kao profesionalac, najbolje integracije za Evernote i kako se to može usporediti s Notability.

Pobjednik: Evernote

Već nekoliko godina pišem o softveru na internetu i volim o sebi razmišljati kao o profesionalnom korisniku. I dobro se snalazim s besplatnim planom Evernote - iz razloga koje sam istaknuo gore. Ali ja koristim Evernote za pisanje samo tekstualnih bilješki. Nisam student ili uredski korisnik koji bi možda trebao skenirati slike i dati im OCR ili prenijeti i komentirati PDF-ove (kada trebam, Za to koristim GoodReader).

Osnovni plan Evernotea je dobar za većinu nas. A ako niste tip za specifikacije, razumjet ćete zašto. Evernote je zadovoljstvo za korištenje. Jednostavno je ako želite da bude. Ali nemojte se zavaravati, Evernote je također jako moćan. Ljudi su napisali knjige o tome kako koristiti Evernote za razne stvari.

Ako cijenite jednostavnost korištenja, promišljen dizajn i općenito ugodno sučelje, jednostavno idite s Evernoteom. OneNote ima sjajnu listu sa specifikacijama i sve je besplatno. No, osim ako MS ne uzme proizvod i ne izvrši ponovno pisanje, donoseći jednakost korisničkog sučelja i značajki između svih različitih verzija, nije dostojan kandidat. I nešto mi govori da se to neće dogoditi uskoro.

Koristim Evernote već nekoliko godina i ne planiram prestati niti se prebaciti. Uklanjam OneNote aplikacije sa svih svojih uređaja čim predam ovaj članak.