Stvorite pravila filtra poput e-pošte za Dropbox za organiziranje datoteka
Miscelanea / / February 11, 2022
Većina vas sigurno poznaje
pravila filtera e-pošte
koji omogućuje vašem klijentu e-pošte da skenira sve dolazne poruke i preusmjeri ih u odgovarajuće mape. Kako
jednostavno i organizirano
čini li vaše poštanske sandučiće i vaše zadatke? Jako puno, zar ne?
Volio bih da postoji Čarobna mapa u sustavu Windows (točnije, na desni klik Pošalji na stavka izbornika) tako da tamo možemo definirati pravila za datoteke i mape. Zatim, ako bismo željeli premjestiti bilo koju datoteku ili mapu, jednostavno bismo je poslali u Magic Folder i ona bi je preuzela odatle, što znači da će premjestiti datoteku/mapu na odgovarajuće odredište.
Bilo bi vam drago znati da, ako ne u Windowsima, barem to možete učiniti na Dropbox. Da, to je moguće i Sortbox je služba s kojom surađuje Dropbox da se ovo obavi. Pogledajmo detalje.
Koraci za stvaranje pravila filtriranja za Dropbox
Korak 1: Prije svega, morali biste se registrirati Sortbox. To je jednostavno, samo pregledajte njegovu web-uslugu i prijavite se svojim Dropbox računom.
Korak 2: Zatim ćete morati dati dopuštenje Sortboxu kako bi mogao pristupiti vašem Dropbox profilu, tj. datotekama i mapama. Tvrde da su vaše vjerodajnice šifrirano i ne pohranjuju vaše datoteke.
Čim se prijavite, vidjet ćete bilješku u kojoj se spominje da je mapa pod nazivom Sortbox stvorena na vašem Dropbox računu (zaista, ovo je čarobna mapa o kojoj govorimo).
3. korak: Prema zadanim postavkama vidjet ćete tri pravila filtriranja stvoreni kao primjeri. Možete ih izbrisati i/ili zadržati kao reference i dodati nove (prema vašim zahtjevima).
Opet, možete pogledati sliku ispod ili posjetiti ovo stranica (i pročitajte odjeljak Koje opcije razvrstavanja imam?) da biste razumjeli pravila i obrasce koje možete stvoriti.
4. korak: Sada otvorite svoju mapu Dropbox i zalijepite bilo koju datoteku ili mapu u mapu Sortbox. Ako odgovara pravilima, bit će premješten u skladu s tim (provjerava/osvježava svakih 15 minuta i ne može se prilagoditi). Ako ne, ostat će tamo.
Učinite to produktivnijim
Pa, iako imate svoju Magic Folder na mjestu, uvijek biste morali otvoriti svoju Dropbox lokaciju i potražiti mapu Sortbox kako biste premjestili datoteku/mapu. To je jednako dobro kao pretraživanje željene mape i izravno premještanje potrebne. Zašto se onda mučiti radeći ono što je objašnjeno?
Reći ćemo vam zašto. Možete jednostavno dodati lokaciju Sortbox (ili bolje rečeno prečac) u desnom tipkom miša kliknite Pošalji na izbornik. Uz to sve postaje tako jednostavno i nevjerojatno. Desnom tipkom miša kliknite bilo koju stavku i pošaljite je u Sortbox koji će se zauzvrat pobrinuti gdje ga smjestiti.
Pokušao sam premjestiti nekoliko predmeta, ali nisam htio čekati 15 minuta samo da testiram što će se dogoditi. Stoga sam otišao do Sortboxovog web sučelja i odmah pokrenuo pravila. To je ono što me je potaknulo (slika ispod). Vratio sam se na mape i pravila su funkcionirala :).
Zaključak
Sviđa mi se ova usluga i ono što nudi, a na vama je da je koristite još učinkovitije i učinkovitije. Stvar s desnim klikom samo je primjer koji mi se dopao dok sam ga isprobavao. Volim jednostavnost koju donosi. Recite nam što namjeravate učiniti s njim.
Posljednje ažurirano 2. veljače 2022
Gornji članak može sadržavati partnerske veze koje pomažu u podršci Guiding Tech. Međutim, to ne utječe na naš urednički integritet. Sadržaj ostaje nepristran i autentičan.