Kako pronaći i ukloniti određene duplicirane podatke u Excelu
Miscelanea / / February 11, 2022
Excel listovi mogu postati stvarno ogromni. Mogli bi se proširiti na stotine i tisuće redaka podataka. A kad se to dogodi, postaje stvarno teško
upravljati dokumentom
. Najveći problem s kojim se često susrećem u takvim slučajevima je ponavljanje i umnožavanje podataka.
Vjeruj mi, pronalaženje i rješavanje duplikata je izazovan zadatak. Potrebno je puno vremena i truda. Naravno da postoji a Ukloni duplikate opciju koju Excel nudi, ali koja samo olakšava skupno uklanjanje duplikata iz određenih stupaca ili redaka i ne dopušta vam puno kontrole nad načinom uklanjanja podataka.
Ako ga počnete razvrstati ručno, možete provesti svoj dan pomičući se gore-dolje po listu, a da zapravo ništa ne postignete. Neki ljudi počinju koristiti značajku pronalaženja. Ne bih to smatrao lošom idejom. Ali postoje bolji načini da obavite zadatak nego da se sami uključite u ovaj mučni posao, zar ne? Danas ćemo raspravljati o jednom takvom triku.
Ako ste čuli ili koristili Uvjetno oblikovanje na Excelu ste možda pogodili o čemu govorim. Ako ne, trebali biste čitati dalje i usvojiti trik.
Cool savjet: Još jedna zgodna značajka upravljanja podacima i formatiranja dolazi u obliku opcije transponiranja. Uz to možete lako prebacite retke u stupce i stupce u retke na Excelovim listovima.
Koraci za pronalaženje dupliciranih podataka u Excelu
Prije svega, pripremite list koji želite skenirati. Zatim slijedite dolje navedene korake:
Korak 1: Odaberite ćelije koje sadrže podatke za skeniranje. Može se proširiti za jedan stupac/redak na cijeli list. Evo primjera podataka koje sam uzeo za ovaj primjer.
Na listu sam odabrao prvi stupac za ispitivanje.
Korak 2: Nakon što su podaci odabrani, idite na Dom tab. Pod, ispod stilovi, proširiti Uvjetno oblikovanje a zatim idite na Označite Pravila ćelije -> Duplicirane vrijednosti.
3. korak: Nakon odabira Duplicirane vrijednosti prikazat će vam se dijaloški okvir. Zadržavanje odabira kao Duplikat odaberite opciju oblikovanja. Zadržao sam se Svijetlocrvena ispuna s tamnocrvenim tekstom.
4. korak: Kliknite na U redu da se vratim na plahtu. Tamo ćete vidjeti duplicirane podatke istaknute u formatu koji ste odabrali. Pogledajte primjer koji sam razmotrio.
Ponovno provjerite isto ispitivanje za drugi stupac (sam) i oba stupca (zajedno). Zar nije zanimljivo?
Uvjetno oblikovanje ima mnogo više izbora i pravila koja možete primijeniti za razne druge stvari poput provjera valjanosti podataka, usporedbe, izračuni i još mnogo toga. U slučaju da ne ispunite zahtjev, možete kreirati vlastito pravilo.
Zaključak
Nakon što isprobate ovaj proces, shvatit ćete koliko vremena i truda možete uštedjeti za sebe. Nema sumnje da je bolji od ručnog postupka. Ako se ne slažete, sigurno koristite neki drugi i bolji trik kako biste prešli na ovaj problem. Ako je to slučaj, podijelite s nama svoj trik. Bilo bi nam više nego drago naučiti.
Posljednje ažurirano 2. veljače 2022
Gornji članak može sadržavati partnerske veze koje pomažu u podršci Guiding Tech. Međutim, to ne utječe na naš urednički integritet. Sadržaj ostaje nepristran i autentičan.