Kako stvoriti ugniježđene oznake u Gmailu za bolju organizaciju e-pošte

Organizacija e-pošte je bolan zadatak; onaj koji biste inače izbjegavali. Ali zahvaljujući uvođenju Oznake u Gmailu upravljanje e-poštom dobilo je prilično šareno lice. Automatsko označavanje vaših dolaznih e-poruka u boji je dobro; korištenjem Ugniježđene oznake stvoriti jednostavne hijerarhije unutar pojedinačnih oznaka je sjajno.

Ugniježđene oznake predstavljene su prošle godine i uvelike su ispunile zahtjeve za kategorizacijom i podkategorizacijom vaše pristigle pošte. Evo uvoda o tome kako funkcioniraju ugniježđene oznake:

Oznake su poput mapa za vašu dolaznu e-poštu. No oznake su fleksibilnije jer se e-poruka može označiti s više oznaka (ne možete staviti e-poruku u više od jedne mape). Ugniježđene oznake su poput podmapa. Ugniježđene oznake mogu se koristiti za dodatno označavanje e-poruka koje spadaju pod zajedničku oznaku. Oznake se mogu kontinuirano dijeliti dok se svaka oznaka 'gnijezdi' s onima iznad nje.

Ugniježđene oznake nedavno diplomirao na Labs i postao punopravna značajka. Sada ih možete jednostavno stvoriti jednim klikom. Klikom na dolje usmjerenu strelicu oznake na bočnoj traci Gmaila otkriva se

Dodajte podoznaku opciju u izborniku.

Možete vidjeti kako je jednostavno stvoriti podoznaku i ugniježditi je pod drugom oznakom. U ovom slučaju, napravio sam podoznaku označenu kao "Hitno" za sve e-poruke koje su označene kao "Važne stvari".

Slično, možete stvoriti više podoznaka i ugnijezditi ih ispod bilo koje oznake iznad njih. Napravio sam još dvije - "Toplo" i "Hladno" i stavio ih pod nadređenu oznaku "Važne stvari".

Podnaljepnice vam omogućuju stvaranje moćnog automatizirani sustav e-pošte. Na primjer, možete koristiti filtre da procijedite svoje e-poruke kako pristignu i koristiti kombinacije oznaka-podoznaka da ih označite.

Moj primjer je vrlo osnovni GTD sustav. Možete ugnijezditi slične oznake zajedno i smanjiti nered na bočnoj traci Gmaila. Na primjer, možete imati oznaku pod nazivom "Social" i ispod toga možete ugnijezditi oznake za Digg, Facebook, Flickr i dr. Kada trebate provjeriti društvene mreže obavijesti, samo proširite društvenu oznaku i učinite to.

Ugniježđene oznake čine šarenu i bolje organiziranu pristiglu poštu. Recite nam kako se igrate s ugniježđenim oznakama u Gmailu.

Posljednje ažurirano 2. veljače 2022

Gornji članak može sadržavati partnerske veze koje pomažu u podršci Guiding Tech. Međutim, to ne utječe na naš urednički integritet. Sadržaj ostaje nepristran i autentičan.

DALI SI ZNAO

Gmailov gumb Poništi slanje omogućuje vam da se prisjetite svoje e-pošte. Međutim, to vam daje samo prozor od deset sekundi da to učinite.