Postavite automatske odgovore u MS Outlooku kako biste oponašali ponašanje izvan ureda

Sve glavne web usluge e-pošte za koje znam omogućuju vam da postavite automatski odgovor na odmor kada to planirate ne koristite svoju e-poštu neko vrijeme. Međutim, ako koristite a desktop klijent e-pošte, Outlook na primjer, nemaju sva njegova izdanja izravan način za njegovo postavljanje.

Ako ste korisnik MS Outlook-a, bit će vam drago znati da možete postaviti automatske odgovore za sve takve dolazne poruke (čak i ako ne koristite Exchange izdanje koje dolazi s Odsutnost iz ureda (OOO)) pomoćnik). Da vidimo kako.

Koraci za oponašanje ponašanja Outlooka izvan ureda

Dva su široka koraka za postavljanje ovoga. Prvo, trebate stvoriti predložak automatskog odgovora koji će se koristiti za automatizirane odgovore.

Korak 1: Izradite novu poštu sa željenom porukom za automatski odgovor. Imati Format odabrano kao Običan tekst od Mogućnosti tab.

Korak 2: Spremi ovu poruku kao Outlook predložak.

Kada je to učinjeno, spremni ste prijeći na drugi dio konfiguracije. To će vam pomoći da automatizirate odgovore na temelju vrste dolaznih poruka koje stignu u vašu pristiglu poštu.

3. korak: Dođite do Alati -> Pravila i upozorenja. U sljedećem prozoru trebali biste početi s a Novo pravilo pod, ispod Pravila e-pošte.

4. korak:Počnite od praznog pravila i nastavi s Provjerite poruke kada stignu opciju kao što je prikazano na donjoj slici.

5. korak: Definirajte svoja pravila za dolazne poruke tako da se mogu skenirati i filtrirati u skladu s tim. Ovdje možete označiti više okvira.

6. korak: Za pravilo radnje morate odabrati odgovor pomoću određenog predloška. Kliknite na podvučenu vrijednost da odaberete predložak koji ste spremili u 2. koraku.

7. korak: Ako postoje iznimke za standarde filtriranja i radnje, možete provjeriti da ih uklonite prema potrebi.

Korak 8: Unakrsno provjerite i dovršite pravila kako se ne biste poželjeli vratiti i unijeti izmjene ili ispravke.

9. korak: Vidjet ćete da se unos dodaje u Pravila i upozorenja dijalog. Nanesite ga kako je provjereno prije nego što krenete na odmor.

Zaključak

Ako stvarno želite napraviti pauzu od posla tijekom odmora, trebali biste isprobati ovu postavku u Outlooku. Automatski odgovori za godišnji odmor trebali bi služiti svrsi: omogućiti vam da uživate u slobodnom vremenu bez pritiska da odgovarate na svaku novu e-poštu. Ova metoda u Outlooku radi besprijekorno, samo zato što trebate ispraviti pravila i osigurati ispravnu povezanost poslužitelja.

Posljednje ažurirano 3. veljače 2022

Gornji članak može sadržavati partnerske veze koje pomažu u podršci Guiding Tech. Međutim, to ne utječe na naš urednički integritet. Sadržaj ostaje nepristran i autentičan.