5 sjajnih savjeta za rad s različitim verzijama MS Officea
Miscelanea / / February 11, 2022
MS Office paket je godinama sazrijevao u pogledu svojih značajki i funkcionalnosti. Međutim, ono što je uvijek bilo zabrinuto kod uzastopnih nadogradnji je kompatibilnost novih verzija sa starijima.
![Office verzije](/f/fb0f76023ce2154edbb9532447a6cd80.png)
Sada, ako koristite različite verzije MS Officea ili surađujete s ljudima koji koriste verziju sustava Office različitu od vaše, tada se svakodnevno suočavate s ovim problemom. Međutim, rado biste znali da biste mogli smanjiti rizik od zabrinutosti ako se samo prisjetite i vježbate nekoliko stvari.
Pogledajmo što su.
Također pogledajte: Naučite i razumite razlike između MS Office 2013 i Office 365 upravo ovdje.
1. Upoznajte formate datoteka
Office 2007-2013 koristi različite ekstenzije datoteka u usporedbi s Office 97-2003. Na kraju imaju dodano 'x', što je pokazatelj upotrebe Extensive Markup Language (XML).
MS Office alat | 97-2003 | 2007-2013 |
MS Word | doc | docx |
MS Excel | xls | xlsx |
MS PowerPoint | ppt | pptx |
2. Radite u načinu kompatibilnosti
Kada otvorite datoteku 97-2003 u proizvodu 2007-2013, datoteka se otvara u načinu kompatibilnosti. Možete nastaviti raditi u tom načinu kako ne biste uvodili stvari/značajke koje nisu podržane.
![Način kompatibilnosti](/f/ce866d75dc22d13382a2ccb18659d511.png)
Bilješka: U načinu kompatibilnosti nećete moći koristiti značajke 2007-2013 iako koristite verziju softvera.
U idealnom slučaju, ako namjeravate podijeliti svoj dokument s nekim tko koristi 97-2003, trebali biste nastaviti raditi u načinu kompatibilnosti.
3. Pretvori za nove značajke
Ako ne namjeravate dijeliti nižu verziju datoteke i ako koristite višu verziju softvera, trebali biste pretvoriti datoteku. Na taj ćete način moći iskoristiti prednosti novih značajki.
Da biste pretvorili svoj dokument, idite na Datoteka -> Informacije -> Pretvori kao što je prikazano na donjem dijagramu. Na taj način će se izvorna datoteka pretvoriti i zamijeniti.
![Pretvorite Office](/f/012118b896dea80f28e63836e096f9aa.png)
4. Provjerite ima li problema
Pretpostavimo da ste radili 2007.-2013. i na kraju svog rada shvatite da trebate podijelite dokument s nekim tko ima 97-2003. Dok ste radili možda ste koristili značajke koje nisu podržane u nižim verzijama.
U takvim slučajevima, prije dijeljenja preporučljivo je provjeriti ima li problema. Na taj ćete način ublažiti potencijalne rizike od gubitka podataka i formatiranja na dijeljenju. Kliknite na Datoteka -> Informacije -> Provjerite ima li problema a zatim ispraviti stvari koje softver traži.
![Provjerite probleme](/f/b489240d87d2b72ffee0a4bbd7b4762a.png)
5. Spremi kao 97-2003
Ako odlučite spremiti dokument kao dokument 97-2003 unatoč radu na višoj verziji, softver će sam provjeriti kompatibilnost. Ako ih pronađe, zatražit će od korisnika.
Tada dijeljenje nikada neće biti briga.
Cool savjet: Jeste li vi netko tko uopće nema MS Office? Jeste li ikada trebali otvoriti jednu takvu datoteku? Ne brinite, možete ih otvoriti bez instaliranog MS Officea.
Zaključak
Ovo je samo nekoliko osnovnih stvari koje trebate imati na umu ako vaš posao zahtijeva suradnju s ljudima koji rade na različitim verzijama MS Officea. Samo nekoliko dodatnih koraka i zapravo možete uštedjeti mnogo zabune koja može nastati zbog problema s kompatibilnošću.
Posljednje ažurirano 2. veljače 2022
Gornji članak može sadržavati partnerske veze koje pomažu u podršci Guiding Tech. Međutim, to ne utječe na naš urednički integritet. Sadržaj ostaje nepristran i autentičan.