Kako najbolje iskoristiti značajku zahtjeva za datoteke Dropboxa
Miscelanea / / February 11, 2022
Dijeljenje datoteka uz pomoć usluga u oblaku nikada nije bilo jednostavnije, a nedavno, Dropbox je najavio novu značajku to će ga učiniti još jednostavnijim. Iako je cjelokupni postupak prilično jednostavan, najprije to jasno shvatimo kako bismo potom mogli istražiti kako ga najbolje iskoristiti.
Početak rada
Proces počinje prijavom na vaš Dropbox račun na webu. Na lijevoj strani sada ćete vidjeti novu opciju za Zahtjevi za datoteku. Klikom na njega dobit ćete opciju da Napravite zahtjev za datoteku.
Nakon što kliknete na to, dočekat će vas dijaloški okvir u kojem se od vas traži da upišete naziv datoteke koju tražite. Dropbox će predložiti stvaranje nove mape u koju ćete smjestiti ovu datoteku, iako možete odabrati postojeću mapu u koju ćete dodati ovu datoteku.
Zatim će Dropbox dohvatiti URL koji je stvoren za ovaj specifični zahtjev. Možete kopirati i zalijepiti vezu u bilo koju drugu aplikaciju za IM (Instant Messaging) ili aplikaciju za poštu, ili jednostavno upišite adresu e-pošte osobe koja ima navedenu datoteku i Dropbox će je obavijestiti.
Bilješka: Ovdje možete čak integrirati svoj vlastiti adresar za unos ID-ova e-pošte, što je praktičnije pogotovo kada šaljete isti zahtjev više ljudi.
Kopiranje i lijepljenje URL-a je mnogo jednostavniji proces, ali unos ID-a e-pošte šalje e-poštu osobi s opcijama prikazanim u nastavku.
Nakon što korisnik klikne na Prenesite datoteke opciju, otvorit će se Dropbox web stranica s upitom za učitavanje datoteke.
Bez obzira na to ima li korisnik Dropbox račun, i dalje će moći prenijeti datoteke, međutim korisnik još dobiva upit da unese svoje ime i prezime zajedno s ID-om e-pošte. Čini se da je ovo nepotreban korak kroz koji treba proći, pogotovo s obzirom na sljedeći drski zaslon koji će korisnik dobiti, a to će biti prijava na Dropbox ako nema račun na njemu.
To je to. Osoba koja je morala učitati datoteke sada je obavila svoj posao i onaj koji je zatražio datoteke dobiva a e-poruka s obavijesti koja potvrđuje da su datoteke primljene, s izravnom vezom na datoteke u pitanje.
No, je li to doista korisno?
Ah, da, to je pravo pitanje ovdje. Smatrao sam da je ova značajka definitivno korisna za ljude koji rade na bilo kojem suradničkom projektu koji uključuje delegiranje posla različitim ljudima. Ako nemate sve informacije za posao koji vam je dodijeljen, možete jednostavno zatražiti datoteke za koje smatrate da će vam biti od pomoći za dovršetak dodijeljenog zadatka. Štoviše, pomoći će i prijateljima koji to žele dijeliti slike/videozapise sa svojih uređaja za zabavu na kojoj su zajedno prisustvovali.
Čak i nastavnici mogu prikupljati zadatke od svih svojih učenika koristeći ovu značajku jer nema ograničenja na broj ljudi na koje se zahtjev odnosi.
Koristan savjet: Ako želiš vratiti slučajno izbrisane (ili izmijenjene) datoteke na Dropboxu, onda smo i vas tamo pokrili.
Izbjegavajte nered, organizirajte se uredno
U bliskoj budućnosti može postojati scenarij kada već neko vrijeme koristite ovu značajku i nastavite dodavati nazive mapa novijim zadacima. To će jednostavno dodati još više nereda vašem Dropbox računu, posebno s obzirom na to da datoteke dodane prema zadanim postavkama idu u Zahtjevi za datoteku mapu.
Da biste to izbjegli, koristite postojeće mape koje možda imate na svom Dropbox računu, a koje su već povezane s projektima na kojima radite.
Ako želite da slike/videozapise iz grupe datoteka dodate u svoju zbirku, bilo bi, međutim, najbolje da ih ne dodajete u svoju Prijenos kamere mapu jer vam to neće dati jasnu segregaciju između vaših ostalih fotografija i fotografija za određeni događaj. Možete sortirati po datumu i vremenu, ali to nije optimalno rješenje. Bilo bi bolje, u takvim slučajevima, dodijeliti novu mapu, pa čak i dodati svoje lokalne fotografije/videozapise ovoj zbirci.
Također bi mogla biti dobra ideja stvoriti pomoć IFTTT recept, koji će vam pomoći ne samo da ostanete organizirani, već i automatizirati većinu stvari umjesto vas.
Kraj igre
Čini se da je Dropbox dodao ovu značajku kako bi uključio više korisnika koji mogu vidjeti kako je jednostavno dijeliti datoteke preko oblaka s više korisnika. No, također nema sumnje da je to korisna značajka koja će uvelike olakšati život ljudima koji rade na zajedničkim projektima s desecima datoteka koje je potrebno dijeliti.
Dok e-pošta jednostavno više nije toliko učinkovita, usluge IM-a imaju ograničenja, poput sigurnosnog kopiranja datoteka koje se dijele. Osim toga, postoje druge usluge koje se dobro integriraju s Dropboxom što vam daje više mogućnosti za igru.
Posljednje ažurirano 3. veljače 2022
Gornji članak može sadržavati partnerske veze koje pomažu u podršci Guiding Tech. Međutim, to ne utječe na naš urednički integritet. Sadržaj ostaje nepristran i autentičan.