Kako stvoriti i koristiti liniju potpisa u MS Outlooku
Miscelanea / / February 11, 2022
Većina nas pri pisanju e-poruka želi to uključiti
potpis e-pošte
. To je zapravo dobra praksa kada je u pitanju dopisivanje putem e-pošte. Međutim, ono što nije dobra praksa je upisivanje
redak za potpis
svaki put kada kreirate novu poštu. Umjesto toga, trebali biste postaviti potpis kao zadani i on će se pojaviti sa svakom vašom poštom.
Gotovo sve usluge e-pošte imaju ovo kao opciju. A danas ćemo vidjeti kako to isto napraviti i koristiti u MS Outlooku.
Koraci za stvaranje retka potpisa u MS Outlooku
MS Outlook vam omogućuje stvaranje ili konfiguraciju više potpisa i vrlo jednostavno korištenje/prebacivanje između njih.
Korak 1: Dođite do Alati > Opcije pokrenuti Mogućnosti dijalog. Ovdje označite Format pošte karticu i pritisnite Potpisi gumb ispod Potpisi odjeljak.
Korak 2: Ovo bi donijelo Potpisi i dopisnica dijalog. Istaknite uključeno Potpis e-pošte karticu i kliknite na Novi da započnete kreirati svoj potpisni redak.
3. korak: Pojavit će se skočni prozor u kojem morate dati ime svom potpisu. Dajte mu pravi naziv kako bi kasnija identifikacija postala lakša.
4. korak: U Uredite potpis odjeljak možete kreirati svoj potpis. Imajte na umu da svoj potpis možete oblikovati primjenom različitih fontova, poravnanja i formata. Na taj način možete stvoriti više potpisa.
5. korak: Zatim možete povezati zadane potpise s različitim računima i odabrati različite za njih Nove poruke i Odgovori/Prosljeđivanje. Spremite postavke kada završite.
Korištenje linije za potpis
Čim kreirate novi mail, vaš će potpis biti priložen poruci. To znači da samo trebate upisati poruku i pritisnuti Poslati.
Napravio sam drugačiji predložak za odgovara i prosljeđuje, a sasvim je očito da biste i vi htjeli učiniti isto (nije baš ugodno svaki put slati puni potpis).
Osim toga, ako vam se ne sviđa zadana vrijednost, uvijek možete promijeniti potpis za svoju trenutnu poruku tako što ćete otići na Potpis i odabirom željenog predloška.
Zaključak
Ovo mi služi kao velika ušteda vremena. Najbolja stvar je što možete stvoriti brojne potpise i prebacivati ih u pokretu prema zahtjevima. Ako ga još nemate, predlažem da ga napravite odmah.
Posljednje ažurirano 3. veljače 2022
Gornji članak može sadržavati partnerske veze koje pomažu u podršci Guiding Tech. Međutim, to ne utječe na naš urednički integritet. Sadržaj ostaje nepristran i autentičan.