Kako stvoriti predloške e-pošte u Gmailu i Outlooku

Mojih posljednjih nekoliko mjeseci sa Microsoft Outlook i Lotus Notes su bili prilično zanimljivi. Nikad nisam bio obožavatelj desktop klijente e-pošte, ali kad sam počeo koristiti ove aplikacije, više se nisam mogao vratiti. Jedna od najkorisnijih značajki koje ovi klijenti pružaju je mogućnost stvaranja predložaka e-pošte, također poznat kao tiskanica, koja može slati dnevne e-poruke gdje je većina tijela e-pošte također na isti način brz. Bilo da je a dnevni izvještaj ili samo e-mail s potvrdom, unaprijed izrađeni predložak može uštedjeti puno vremena.

Vidio sam kako ljudi traže e-poštu u mapi Poslano i prosljeđuju je nakon uređivanja. Praktično govoreći, ovo radi bolje od ponovnog sastavljanja cijele e-pošte iz memorije, ali promjena naslova i uređivanje adrese može potrajati.

Također, šanse za pogreške se povećavaju kada se radi o ručnom radu. Stoga, kako bismo stvari poboljšali, predlažem korištenje proširenja za Chrome pod nazivom Gorgias predlošci e-pošte

 koji vam može pomoći u stvaranju i korištenju predložaka e-pošte na Gmailu, Yahoou, Outlooku i drugim popularnim klijentima e-pošte.

Početak rada s Gorgiasom

Nakon što instalirate proširenje, kliknite na ikonu na traci proširenja kako biste otvorili stranicu s konfiguracijom.

Gorgias dolazi s 4 zadana predloška koji vam daju osnovnu ideju o tome što možete učiniti s proširenjem. Za izradu novog predloška kliknite na Novi predložak gumb i započnite tako što ćete mu dati ime. Nakon toga možete početi upisivati ​​tijelo e-pošte u Sadržaj predloška polje. Ako želite dodati i polje predmeta u predložak, kliknite na polja za konfiguriranje i označite Opcija predmeta.

Značajke Gorgias predložaka e-pošte

Prava snaga proširenja leži u mogućnosti korištenja varijabli tijekom popunjavanja predloška. Pretpostavimo da trebate automatski ispuniti ime osobe. U tom slučaju kliknite na Umetni varijablu gumb i odaberite Za: Ime opcija. Kada umetnete predložak, proširenje će automatski ispuniti ove nazive varijabli iz podataka o kontaktu e-pošte i olakšati sastavljanje sličnih e-poruka za različite kontakte.

Još jedna zanimljiva značajka je Prečac za tekst a pomoću ove posebne opcije možete pokrenuti završetak predloška pomoću tipke tab.

Nakon što ste stvorili nekoliko predložaka, vrijeme je da umetnete jedan u e-poruku. Otvori Prozor za pisanje na Gmailu i primijetit ćete gumb Gorgias na desnoj strani. Proširenje će prikazati sve predloške koje ste spremili i jednim klikom umetnut će ih u tijelo e-pošte. Također možete koristiti tekstualni prečac i pritisnuti gumb kartice da biste olakšali stvari.

Cool savjet: Proslijedite poslanu e-poštu i desnom tipkom miša kliknite prozor za sastavljanje da biste stvorili predložak od postojećih e-poruka. Nije li ovo cool?

Besplatna verzija proširenja ograničava predloške na jedan uređaj i ne postoji mogućnost sinkronizacije predložaka putem mrežnog računa.

Dakle, ako imate dva ili više uređaja na kojima radite, morat ćete izraditi predloške pojedinačno na svakom sustavu osim ako ne kupite aplikaciju koja se plaća. Također, živite s rizikom gubitka podataka ako deinstalirate Chrome ili proširenje ili ponovno instalirate Windows. Ali za 4,99 USD mjesečno možete dobiti značajku sinkronizacije s timskim dijeljenjem predloška.

Zaključak

Gorgias je nevjerojatna aplikacija ako radite na sličnoj vrsti e-poruka na dnevnoj bazi. Već sam mu dao 5 zvjezdica na Chrome web-trgovini. Također sam kontaktirao programere da dodaju neke dodatne varijable u predloške kao što su vrijeme i datum. Isprobajte ga danas i podijelite s nama svoje mišljenje.

Posljednje ažurirano 3. veljače 2022

Gornji članak može sadržavati partnerske veze koje pomažu u podršci Guiding Tech. Međutim, to ne utječe na naš urednički integritet. Sadržaj ostaje nepristran i autentičan.