Brzo izvršite izračune koristeći Paste Special u Excelu
Miscelanea / / February 12, 2022
MS Excel nije samo održavanje podataka u organiziranom
redak i stupac
moda. Prava moć leži u tome
manipulacija podacima
.
Dopustite mi da podijelim primjer. Odsjedam u iznajmljenom stanu s još 4 prijatelja. Određene mjesečne troškove održavamo na Excel listu kako bismo na kraju svakog mjeseca mogli podijeliti jednak udio.
Kada neki trošak nastane zbog jedne glave, lako je urediti vrijednost jedne ćelije. Ali, kada se konstantnom vrijednošću treba operirati na svim stanicama, potrebno je malo truda. Recimo, na primjer, želim povećati vrijednost svake ćelije za određeni broj. Može izgledati jednostavno sa samo 5 redaka za uređivanje. Ali kako se broj redaka i stupaca povećava, stvari postaju sve složenije.
Evo kako izgledaju moji uzorci podataka i dodat ćemo broj 50 svim brojčanim vrijednostima prisutnim na popisu. I, nećemo uređivati svaku ćeliju pojedinačno. Također, nećemo primijeniti nikakvu formulu. Postoji još jedan izlaz.
Brzi savjet: Kako preći kursor na sljedeći redak u istoj ćeliji u Excelu? Unesi, vodi ga u sljedeću ćeliju, zar ne? Probati Alt + Enter.
Korak 1: Za naš slučaj, uzmite bilo koju praznu ćeliju i upišite 50 u nju. Zatim odaberite ćeliju (ne tekst), kliknite desnom tipkom miša na nju i odaberite Kopirati.
Korak 2: Sada odaberite ćelije čiju vrijednost želite urediti. Postoje različiti načini za odabir više ćelija zajedno i pretpostavljam da ste svjesni toga.
3. korak: Nakon što je odabir gotov, kliknite desnom tipkom miša i pritisnite Posebno zalijepite.
4. korak: U trenutku kada to učinite vidjet ćete a Posebno zalijepite modalni prozor. I, kao u našem slučaju, mi ćemo izabrati Dodati radio gumb iz Operacija odjeljak.
5. korak: Pogoditi U redu i vidjeti da se vrijednosti trenutno mijenjaju. Lako i zanimljivo, zar ne?
Dopustite mi da vam dam još jedan matematički primjer. Recimo da imate list određenih stavki uz trošak. Odlučili ste pokrenuti ponudu i dati 10% popusta na sve artikle. Hoćete li svaku vrijednost izračunati izvana, a zatim urediti na listu? Ne. Možete jednostavno uzeti .90 kao u koraku 1 i oni se primjenjuju Pomnožiti kao u koraku 4.
Pretpostavljam da možete zamisliti potencijal takve opcije paste. Dakle, u Excelu zalijepiti ne znači uvijek kopirati vrijednost odnekud da biste je zalijepili onakvu kakva jest. Možete učiniti puno više.
Cool savjet: Ako želite primijeniti takav trik na odabranim podacima, možete primijeniti filter da sredite podatke prije nego počnete.
Zaključak
Razmislite o nekoliko scenarija i siguran sam da ćete ovaj trik moći uklopiti u neke od svojih proračunskih tablica. Ako imate druge trikove u rukavu koji nadopunjuju ovaj koji smo podijelili, rado ćemo ih vidjeti u komentarima. Obavijestite nas.
Posljednje ažurirano 2. veljače 2022
Gornji članak može sadržavati partnerske veze koje pomažu u podršci Guiding Tech. Međutim, to ne utječe na naš urednički integritet. Sadržaj ostaje nepristran i autentičan.