Kako automatski dovršavati rečenice, tekst u sustavu Windows pomoću PhraseExpressa

Na jednom kraju imate ponavljajuće ozljede od stresa kao profesionalnu opasnost za računalne radnike. S druge strane, imate čistu dosadu upisivati ​​iste blokove teksta u dokument za dokumentom. PhraseExpress je potpuno rješenje za automatsko dovršavanje. Ali PhraseExpress nije samo alat za zamjenu teksta. zapravo, uz moćnu liniju značajki, to je više.

Ali ovdje ćemo se držati osnova i pogledati kako možemo automatski dovršavati rečenice i tekst u bilo kojoj Windows aplikaciji s PhraseExpressom.

Ručno unesite frazu

Odaberite tekst/sliku koju želite ponovno upotrijebiti u bilo kojoj otvorenoj Windows aplikaciji.

1. Kliknite ikonu PhraseExpress na traci sustava i odaberite Napravite novi izraz. Možete koristiti i tipkovnički prečac – CTRL-ALT-C.

2. Dijaloški okvir "Unesite dodatne informacije..." omogućuje vam da konfigurirate kako će PhraseExpress izvršiti novu riječ.

3. Polje Autotext je važno jer dugu frazu možete skratiti upisivanjem automatskog teksta. Kad god upišete autotekst, PhraseExpress će ga automatski zamijeniti cijelom frazom.

Značajka predviđanja teksta

Ne samo da možete ručno odabrati svoje najčešće korištene riječi, izraze i pozdrave u PhraseExpressu, već i dopustiti da on radi posao umjesto vas s Predviđanje teksta značajka. PhraseExpress prati vaš normalan rad i prepoznaje više puta unesene rečenice. Nakon nekog vremena, PhraseExpress vam daje mogućnost automatskog dovršavanja često korištenih izraza.

Vaši spremljeni isječci automatskog dovršavanja mogu biti formatirani u HTML-u, RTF-u i Microsoft Wordu (i također uključuju .JPG, .PNG. .BMP i .TIFF bitmap slike).

Korištenje PhraseExpressa u aplikaciji

Postoji više načina za automatsko dovršavanje rečenica pomoću PhraseExpressa. Počnimo s ručnom opcijom.

Postavite pokazivač u ciljnu aplikaciju gdje želite zalijepiti tekstualni izraz. Kliknite na ikonu na traci sustava PhraseExpress i odaberite pravu frazu iz skočnog izbornika. Fraza se umeće u dokument kada otpustite tipku miša.

Također možete pritisnuti prečac Hot Key koji ste možda definirali za frazu. Također možete brzo koristiti fraze pohranjene u posljednjoj korištenoj mapi (kao na gornjem zaslonu).

Slijedovi slova ili unosi autoteksta mogu se postaviti tako da automatski umetnu pravu frazu na pravo mjesto. Unosi autoteksta su tačni za kratice i akronime.

Prilagodljive značajke

PhraseExpress vam daje potpunu kontrolu nad njegovim ponašanjem. Nekoliko alata uključuje napredni način rada za napredne korisnike s još nekoliko opcija. Prema zadanim postavkama, jednostavan način rada je aktiviran. Ponašanje programa može se postaviti iz Alati > Postavke.

"Kako" o korištenju PhraseExpressa kao alata za zamjenu teksta zapravo ne završava ovdje. The popis značajki je dugačak i samo pokazuje da je PhraseExpress moćan multiplikator produktivnosti.

Uz povećanje produktivnosti, nadamo se da će vam biti drago da mali, ali vrlo koristan PhraseExpress v8.0 ostaje besplatan za osobnu upotrebu.

Posljednje ažurirano 07. veljače 2022

Gornji članak može sadržavati partnerske veze koje pomažu u podršci Guiding Tech. Međutim, to ne utječe na naš urednički integritet. Sadržaj ostaje nepristran i autentičan.