Kako koristiti alat za filtriranje podataka u MS Excelu
Miscelanea / / February 14, 2022
Ostajem kod svojih prijatelja i iz istog razloga vodimo Excel tablicu za naše kućanske troškove. Na kraju svakog mjeseca sjedimo i analiziramo naše troškove po različitim kategorijama kako bismo odvojili dospjeli i već plaćeni iznos.
Budući da ima puno podataka, teško nam je skenirati retke i stupce kako bismo odvojili sve opcije. To se nastavilo sve dok nisam istražio filtar alat koji MS Excel ponude. I vjerujte mi, od tada je sve postalo puno lakše. Upravo o tome ćemo danas razgovarati.
Koristiti filtar alat olakšava analizu i izračunavanje stvari. Pogledajmo što može učiniti. Za početak morate imati Excel tablicu s podacima. Također morate shvatiti kriterijima i vrijednost stupca koje želite filtrirati.
Na primjer, imam stupac B (Dospjelo i plaćeno) kao osnova za filtriranje mojih podataka. The filtar alat se nalazi ispod Podaci tab.
Nakon što prijeđete na spomenutu karticu, morat ćete odabrati stupac koji odaberete filtrirati. Možete odabrati više stupaca ili čak cijeli dokument. Udari filtar nakon što odaberete.
Primijetit ćete da se ikona poput lijevka pojavljuje u zaglavlju tog stupca i nudi padajući izbornik napraviti izbore. Proširite ovaj izbornik i poništite okvire koje ne želite vidjeti u skupu rezultata. Drugim riječima, označite samo one okvire/vrijednosti koje želite vidjeti i pogoditi U redu.
U našem primjeru primijetit ćete da redovi imaju Dospjelo pod stupcem B čine dio skupa rezultata. Svi ostali reci su filtrirani. Također ćete vidjeti da red 1 i dalje prikazuje Plaćeno, a razlog tome je što excel smatra redak 1 zaglavljem stupaca, a ne vrijednošću.
Na sličan način možete primijeniti više filtara na temelju drugih vrijednosti stupca. Kako biste izbrisali filtar, možete ponovno pritisnuti ikonu alata ili kliknuti na Čisto osim toga.
Postoji još jedan način za primjenu filtara i može se primijeniti na odabranu vrijednost ćelije. Odaberite ćeliju i kliknite desnom tipkom miša za navigaciju do filtar. Ovdje možete napraviti četiri vrste izbora. Istražite sve da biste razumjeli što znače.
Zaključak
Ako trebate održavati Excelove tablice i povremeno zahtijevati objedinjavanje rezultata, alat Filter će vam biti koristan. Nije teško savladati. Što ga više koristite, to će vas više tjerati da razmišljate kako ste živjeli bez njega.
(zasluga za najbolju sliku: Microsoft Švedska)
Posljednje ažurirano 3. veljače 2022
Gornji članak može sadržavati partnerske veze koje pomažu u podršci Guiding Tech. Međutim, to ne utječe na naš urednički integritet. Sadržaj ostaje nepristran i autentičan.