Kako koristiti Outlook.comov alat za nova pravila

Učinkovito razvrstavanje vaše dolazne e-pošte vrlo je potrebno u svijetu u kojem čak i najnekomunikativniji od nas dobivaju nekoliko desetaka poruka na dnevnoj bazi; pa, Outlook.com ima način da vam pomogne učini upravo to.

Novi alat za pravila Outlook.com

Outlook.com se pretvara u jednog od najbogatijih pružatelja usluga besplatne e-pošte i to alat za pravila, koji korisniku omogućuje razvrstavanje poruka na organiziraniji način, prilično je dobar primjer da.

Bilješka: Ako koristite Outlook klijent e-pošte za stolna računala, pogledajte kako to učiniti stvoriti pravila za temu e-pošte i pravila temeljena na mapi.

Alat je najavljen prije nekog vremena i njegovo uvođenje diljem svijeta nije bilo tako brzo kao što je Microsoft tvrdio da će biti; ipak, to ne umanjuje prednosti novog alata za pravila Outlook.com i načina na koji se može koristiti za razvrstavanje e-pošte.

Ova bi značajka čak mogla uvjeriti korisnike drugih usluga web-pošte da prijeđite na Outlook.com (ako se ne želite odreći svog Gmail računa, možete imati najbolje od oba svijeta, do koristeći Gmail sa sučelja Outlook.com).

Alat za pravila omogućit će vam da razvrstate poruke koje primate prema cijelom nizu kriterija, što vam pritom znatno olakšava život. Uopće nije težak za korištenje, kao što ćete primijetiti u trenu.

Započnite prijavom na svoj Outlook.com račun. Zatim kliknite malo ikona zupčanika na gornjoj desnoj strani zaslona.

Cool savjet: Ako kliknete jednu od boja u paleti na vrhu izbornika koji se pojavljuje, možete promijeniti shemu boja sučelja Outlook.com.

Ali dosta o tome; vratimo se novom alatu za pravila, hoćemo li? Klik Upravljajte pravilima.

Sada dolazi istinski zabavan dio, kao što ćete vidjeti. Klik Novi, kao što je prikazano u nastavku, za stvaranje novog pravila.

Sada možete početi dodavati kriterije novom pravilu. Cool dio je što vaše pravilo može biti jednako jednostavno ili složeno koliko želite.

Odaberite uvjet ispod Kada se email podudara područje. Možete se odlučiti s vrlo punog popisa kriterija. Recimo da želim da se ovo pravilo odnosi na e-poruke starije od 3 dana. Samo ću odabrati odgovarajuću kategoriju i unijeti trajanje u danima.

Zatim, s desne strane, reći ću Outlook.com što da radi s njim.

Kao što sam spomenuo, pravilo možete učiniti složenim ili jednostavnim koliko god želite.

Na primjer, onaj koji sam počeo stvarati može uključivati ​​još više pojedinosti. Na primjer, također ću dodati da ako je poruka označena, želim da bude kategorizirana kao važna. Na taj način neću imati stare e-poruke u pristigloj pošti, ali ću i dalje moći vidjeti jesam li propustio nešto važno kada prolazim kroz mapu Stara e-pošta. Kada završite, samo kliknite Napravite pravilo.

Možete dodati više kriterija od samo dva (mogao bih dodati do 12, što je prilično malo).

The Pravila odjeljak Outlook.com navest će sva pravila koja ste izradili i tamo im možete odrediti prioritet ako želite. Odatle također možete izbrisati pravila.

Zaključak

Nova pravila Outlook.com mogu vam pomoći da bolje organizirate svoju pristiglu poštu i držite e-poštu vaših najvažnijih kontakata pri ruci.

Posljednje ažurirano 3. veljače 2022

Gornji članak može sadržavati partnerske veze koje pomažu u podršci Guiding Tech. Međutim, to ne utječe na naš urednički integritet. Sadržaj ostaje nepristran i autentičan.