Office 365 protiv Open365: Što je bolje za produktivnost

Imati besprijekoran pristup svim našim datotekama prilično je prikladan i olakšava rad na različitim mjestima jer ne morate brinuti o kopiranju datoteka na medij za pohranu kako biste im pristupili s drugog uređaja na drugom mjestu sve dok imate pristup internetu tečaj.

Open365 od EyeOS i Office 365 od Microsofta su paketi za produktivnost s integracijom oblaka u svojoj srži. Dok Microsoftov Office 365 zahtijeva plaćenu pretplatu, Open365 je potpuno besplatan, open source alternativa. Open365 je relativna novost na ovom polju, ali nudi solidnu funkcionalnost.

Čini se ispravnim da ih usporedimo u nastojanju da otkrijemo može li se ovaj softver otvorenog koda zapravo natjecati s potpuno razvijenim divom, to jest Office 365.

Otvori365

Počnimo s Otvori365 prvo jer je pridošlica.

Open365 nudi kolekciju kvalitetnih open source aplikacija kako bi korisnicima pružio zadovoljavajuće iskustvo.

Ured Libre koristi se za uređivanje dokumenata, Seafile za sinkronizaciju datoteka, KDE za e-mail i kalendar i Jitsi za razgovor i video konferencije.

Sve ove funkcije dostupne su iz vašeg web preglednika, ali postoji i poslužitelj za preuzimanje koji vam omogućuje sinkronizaciju datoteka s vašeg računala.

Bilješka: Open365 je besplatan za korištenje ovdje ali ga također možete preuzeti i instalirati na svoj poslužitelj koristeći pronađene datoteke ovdje

Imat ćete pristup svojim datotekama na raznim uređajima. Klijenti su dostupni za Windows, Mac, Linux, iOS i Android.

Ured 365

Ured 365 je plaćeno rješenje. Uz iznimku Office 365 Business Essentials, korisnici će imati pristup i izvanmrežnim verzijama uredskih aplikacija kao i online verzijama. Office 365 Business Essentials je strogo online plan.

Najopsežniji plan Office 365 je Office 365 Enterprise E5. Naknada za ovu verziju iznosi 35,00 USD mjesečno. Nudi široku lepezu značajki.

Prvo, korisnici će uvijek imati pristup najnovijim verzijama sljedećeg softvera iz uredskog paketa na svojim Mac ili PC računalima:

• Riječ
• Excel
• Powerpoint
• Outlook
• Jedna nota
• Izdavač
• Skype za posao
• Pristup

Ova konkretna verzija sustava Office 365 namijenjena je tvrtkama i nakon kupnje postaje dostupna neograničenom broju korisnika unutar vaše organizacije. Svaki korisnik može instalirati Office na do 5 PC ili Mac računala, 5 tableta i 5 telefona.

Korisnici će također imati pristup nekoliko online alata uključujući online verzije Office Suitea. Dostupan je pristup naprednim rješenjima za sastanke kao i raznim rješenjima za sastanke koji koriste Skype.

Osigurana je pohrana i dijeljenje datoteka, a svaki korisnik dobiva 1 TB osobne pohrane u oblaku. Postoji i korporativna društvena mreža Yammer koja omogućuje bržu i učinkovitiju komunikaciju kada tim radi na projektima.

Telefonska podrška 24/7 dostupna je i za sve IT probleme.

Usporedba

Uz Open365, dobivate prednosti korištenja softvera otvorenog koda. Istražit ću neke od njih.

Prvo, idemo razgovarati o sigurnosti, koja je u posljednje vrijeme bila pod velikom kritikom. Nedostaci u softveru otvorenog koda redovito se otkrivaju tako da ova vrsta softvera nikako nije savršena. Međutim, nedostaci se obično brže otkrivaju sa softverom otvorenog koda budući da je otvoren za široki dio javnosti.

Jedna od očitijih prednosti je cijena jer je većina softvera otvorenog koda besplatna za preuzimanje.

Softver otvorenog koda je obično više prilagodljiv također. Budući da je kod otvoren za javnost, svatko sposoban može uzeti softver otvorenog koda i prilagoditi ga svojim potrebama.

Ovi aspekti su ono po čemu se Open365 ističe u odnosu na Office 365.

Međutim, uz Office 365, korisnicima je dodijeljen 1 TB prostora za pohranu za svoje datoteke u oblaku, za razliku od 20 GB koje pruža Open365.

Također ćete imati pristup vrhunskim rješenjima za sastanke putem Skypea za tvrtke s Office 365. Uz Office 365 Enterprise E5 možete emitirati sastanke do 10.000 ljudi.

Također, iako će zajednica otvorenog koda biti dostupna za pružanje podrške za sve probleme koje imate s Open365, s Office 365 imat ćete pristup za podršku obučenog osoblja Microsofta putem telefona ili chata, au mnogim slučajevima, ovisno o paketu koji kupite, imat ćete pristup tehničkim uslugama 24/7 podrška.

Treba napomenuti da korištenje Open Office paketa nije bilo bez smetnji. Dok Libre Office paket općenito podržava datoteke Microsoft Officea, još uvijek postoji određena razlika između ta 2 formata. Općenito se čini da pretvaranje iz otvorenog formata dokumenta (.odf) u datoteku tipa Microsoft Office 1997-2003 funkcionira dobro.

Međutim, možete naići na poteškoće pri uređivanju datoteke koja je izvorno stvorena u Wordu i spremljena kao datoteka Office ’97-2003, a zatim je uredite u Libre Officeu. Neki izvori ukazuju na povećanu vjerojatnost pogrešaka pri pokušaju otvaranja ove datoteke uređene Libre Officea u MS Wordu.

Osobno sam nailazio na probleme s matematičkim izrazima kreiranim u Libre Officeu, a zatim otvorenim i u Microsoft Wordu. Osim toga, također sam naišao na poteškoće u pristupu internetskoj verziji paketa Libre Office sa zaglavljenim zaslonom u fazi učitavanja.

Zaključak

Open365 općenito nudi većinu iste funkcionalnosti kao Office 365 s dodatnim prednostima softvera otvorenog koda. Uz Office 365, međutim, imat ćete pristup vrhunskoj podršci i rješenjima za sastanke, kao i veću količinu prostora za pohranu.

Ako vam je apsolutno potrebna mogućnost videokonferencija za veliku publiku i/ili ne možete riskirati da nemate podršku 24 sata dnevno, 7 dana u nedelji, Office 365 je vjerojatno za vas. Inače bi Open365 bio sasvim dovoljan za vaše potrebe.

Međutim, trenutačno je jasno da je Open365 još uvijek u beta verziji zbog problema s učitavanjem internetskih verzija softvera iz paketa Libre Office. Ovaj problem stabilnosti bi definitivno ometao vaš rad. Samo iz tog razloga, iako je Open365 prilično obećavajuće rješenje otvorenog koda, vjerojatno je trenutno bolje držati se Office 365.

Bit će uzbudljivo vidjeti kako softver radi kada izađe iz beta faze.

TAKOĐER PROČITAJTE:Kako otvoriti Word, Excel (.doc, .docx, xlsx itd.) datoteke bez instaliranog MS Officea

Posljednje ažurirano 10. veljače 2022

Gornji članak može sadržavati partnerske veze koje pomažu u podršci Guiding Tech. Međutim, to ne utječe na naš urednički integritet. Sadržaj ostaje nepristran i autentičan.