10 najboljih značajki Microsoft Teams
Miscelanea / / March 23, 2022
Microsoft Teams koristi više od 15 milijuna korisnika, a oko 1300 korisnika povezuje se na Teams poziv svake sekunde. Učinak pandemije 2021. i 2022. doveo je do njegovog naglog porasta za praktično povezivanje ljudi na daljinskom radu i sastancima. Angažman aplikacije i broj aktivnih korisnika na timovima jednostavno je nevjerojatan i dostiže nebo. To je najbolja zamjena za Skype za posao i u njemu možete uživati u nevjerojatnim značajkama. Nekoliko značajnih značajki i pogodnosti Microsoft Teamsa uključuje grupni chat, video/glasovni poziv, opcije dijeljenja zaslona, mega sastanke, online učionice i još mnogo toga. Budući da su dio Microsoft 365 okruženja, značajke sastanka Microsoft Teams kombiniraju ulogu Outlooka, SharePointa i drugih Microsoftovih aplikacija. Jednostavnim riječima, možete uživati u mnoštvu Microsoft Teams značajki i pogodnosti od kojih su najbolje kolekcije navedene u nastavku. Nadam se da će vam ovaj članak puno pomoći!
Sadržaj
- 10 najboljih značajki Microsoft Teams
- 1. Podijelite e-poštu u timovima
- 2. Koristite izdvojene sobe
- 3. Virtualna ploča
- 4. Transkripcija uživo na sastancima
- 5. Slash naredbe
- 6. Osvjetljavanje ljudi
- 7. Način izlaganja
- 8. Tipkovnički prečaci
- 9. Sakrij ili Prikaži poruke u timovima
- 10. Označite poruke
10 najboljih značajki Microsoft Teams
U ovom smo odjeljku sastavili popis značajki sastanka Microsoft Teams koje su skrivene u vašim mislima ovih dana. Pročitajte ih i podijelite sa svojim prijateljima kojima su korisni.
1. Podijelite e-poštu u timovima
Ponekad će možda biti potrebno kopirati sadržaj iz Outlookove pošte i zalijepiti ga u Teams chat. Kopiraj i zalijepi izvrstan bi izbor za mnoge od vas. Ipak, ovo je nepotrebno budući da je Microsoft Teams značajka dijeljenje pošte s timovima bit će nevjerojatno od pomoći. Ugrađena značajka između Outlooka i Teamsa omogućuje vam da to učinite.
- Ova značajka Microsoft Teams bit će im od pomoći organizacije koje se bave vanjskim kupcima, dobavljačima, kolegama i još mnogo toga.
- Možeš pošaljite sve te e-poruke na jedan Teams Channel a to izbjegava lažno pogrešne odgovore i održava poštu čistim.
- Da biste dijelili Outlook poštu s timovima, morate imati Dodatak za Outlook. Ovaj se dodatak automatski instalira na vaše računalo za korisnike Teamsa. Imajte na umu da ova značajka nije podržana za korisnike mobilnih timova.
Slijedite ove korake za dijeljenje e-pošte s timovima.
1. Ako koristite desktop aplikaciju, možete jednostavno kliknuti na Podijelite s timovima gumb na vrpci alatne trake i ako koristite web aplikaciju, kliknite na Vise akcije … ikona u gornjem desnom kutu pošte.
2. Ovdje upišite ime osobe, grupe ili kanala kojem želite podijeliti e-poštu.
Ako imate privitke u pošti, oni se automatski uključuju kada ih pošaljete u Teams. Ako ih želite ukloniti, možete poništiti kvačicu Uključite privitke opcija. Uživajte u slanju e-pošte izravno timovima bez korištenja uobičajene konvencionalne metode.
2. Koristite izdvojene sobe
Imajte na umu da je ova značajka Microsoft Teams dostupna samo za organizatore sastanaka korisnika desktop aplikacija (Microsoft i Mac). Ne možete koristiti ovu značajku kada imate više od 300 ljudi na sastanku i kada stvorite Teams Breakout Rooms prije sastanaka, ne možete dodati više od 300 osoba.
- Kada ste u sobi za razbijanje, ne možete dodati osobe na sastanak s ploče sudionika, ne možete dodati dodatne osobe u chat, ne možete koristiti značajku Nazovi me i ne možete kopirati sadržaj pridruživanja sastanku. Inače, možete uživati u svim ostalim značajkama razgovora i razmjene informacija.
- Možeš stvorite Teams Breakout Rooms kada pokrećete sastanak ili usred sastanka omogućiti manjoj skupini sudionika da raspravljaju i surađuju.
- Možeš stvoriti oko 50 Teams Breakout Rooms za jedan sastanak. Dakle, možete podijeliti korisnike na sastanku u nekoliko grupa kako biste razgovarali o bilo kojem specifičnom/općem sadržaju sastanka.
Ako ste organizator/prezentator sastanka, možete kreirati Breakout Rooms u timovima slijedeći dolje navedene korake.
1. Kao i obično, kreirajte pozivnicu za sastanak i započnite sastanak.
2. Sada kliknite na Izdvojene sobe opcija kao što je istaknuto u nastavku.
3. U sljedećem prozoru iz padajućeg izbornika možete odabrati broj soba koje želite napraviti i na kraju kliknite na Napravite sobe kao što je prikazano.
Nakon kreiranja prostorija za razvrstavanje, možete ih preimenovati i ručno ili automatski dodijeliti sudionike u njih. To je to. Kao upravitelj izdvojene sobe, možete dodavati i brisati sobe, upravljati sudionicima u prostoriji, pridružiti se bilo kojoj sobe, izlaze i otvaraju sobe, dodjeljuju vremenska ograničenja sobama, šalju najave i ponovno stvaraju sobe ako potrebno. Ako se ne možete snaći Izdvojene sobe, također možete dodijeliti sudionika ili izlagača da upravlja istim.
Također pročitajte:Kako koristiti tajne emotikone Microsoft Teams
3. Virtualna ploča
Microsoft Teams je povezan s Microsoftova bijela ploča putem kojeg možete podijeliti svoje mišljenje crtanjem, pisanjem i skiciranjem zajedno na sastanku. Ova suradnja na bijeloj ploči dostupna je svim sudionicima sastanka. Da biste koristili Whiteboard u Teams meetu, provjerite imate li na svom uređaju Microsoft Whiteboard.
Možete pisati povlačenjem slova, dodavanjem teksta, dodavanjem bilješke, možete dodati sliku biblioteke, Bing sliku ili kameru sliku, lijepljenje dokumenta, dodavanje PDF/Word/PowerPoint dokumenta i puno više značajki koje će vas zabaviti mnogo. Svoju ploču možete učiniti vidljivom svim sudionicima slijedeći dolje navedene korake.
1. Nakon pokretanja sastanka ili pridruživanja njemu, kliknite na Otvorite ladicu za dijeljenje ikona kao što je prikazano u nastavku.
2. Sada, na desnoj strani, kliknite na Microsoftova bijela ploča kako je prikazano.
Sada se Microsoftova ploča učitava na zaslon, a kada završi, zaslon se pojavljuje kao što je prikazano u nastavku.
Sada sudionici sastanka mogu uživati u ispisivanju svojih misli pomoću ove nevjerojatne značajke Microsoft Teams. Polaznici koji pripadaju istom zakupcu mogu uživati u suradnji na bijeloj ploči, dok stranci, savezni ili anonimni korisnici to ne mogu činiti. Imajte na umu da, kada koristite bijelu ploču za dijeljenje sadržaja na sastanku tima koji se snima, to neće biti dio snimanja. Ova značajka je u fazi razvoja i Microsoft će vas obavijestiti čim promjene budu uspješne.
Zanimljiva značajka je da Microsoftova bijela ploča značajka je dostupna svim sudionicima u razgovoru sastanka, čak i nakon što je sastanak završio.
4. Transkripcija uživo na sastancima
Kada ste na sastanku tima, možete vidjeti live transkripcije sadržaja u obliku teksta koji se pojavljuju uz isti zaslon sastanka. Ovo je jedna od najboljih značajki i prednosti programa Microsoft Teams od kojih korisnici koji su gluhi ili imaju poteškoća s sluhom ili imaju jezične barijere. Također, ako prisustvujete sastanku koji ima previše buke, ova će vam značajka biti vrlo korisna. Transkripcija uživo na sastancima dostupno je samo za desktop verziju Teamsa.
Da biste omogućili transkripciju uživo na sastancima Teams, slijedite dolje navedene korake.
1. Pridružite se sastanku i kliknite na Ikona Više radnji kao što je prikazano niže.
2. Sada odaberite Pokreni transkripciju opciju s padajućeg popisa kao što je prikazano gore.
Tada će svi sudionici sastanka dobiti obavijest da se sadržaj sastanka prepisuje. Također možete promijeniti jezik transkripcije i zabilježiti da, kada promijenite jezik, to utječe na sve korisnike.
Možete promijeniti jezik transkripcije kao što je navedeno u nastavku.
engleski (SAD), engleski (Kanada), engleski (Indija), engleski (UK), engleski (Australija), engleski (Novi Zeland), arapski (Arapski Emirati) (pregled), arapski (saudijski Arabija) (Pregled), kineski (kantonski), kineski (mandarinski), danski, nizozemski (Belgija) (pregled), nizozemski (Nizozemska), francuski (Kanada), francuski (Francuska), finski (Pregled), njemački, hindski, talijanski, japanski, korejski (pregled), norveški, poljski (pregled), portugalski (Brazil), ruski (pregled), španjolski (Meksiko), španjolski (Španjolska), švedski.
Također pročitajte:Kako omogućiti ili onemogućiti Microsoft Teams Push to Talk
5. Slash naredbe
Koliko dugo koristite Teams? Dali si znao kosi (/) naredbe može pojednostaviti vašu produktivnost i angažman s aplikacijom?
Da. Možete se prebaciti na svoj omiljeni kanal, promijeniti status, tražiti nedavnu poruku ili se kretati do spremljenih poruka pomoću naredbi Slash.
Idite na traži traka i vrsta / u tome. Popis preporučenih naredbi bit će prikazan kako slijedi.
Evo nekoliko najčešće korištenih naredbi u timovima.
Naredba | Koristiti |
/activity | Pogledajte nečiju aktivnost. |
/available | Postavite svoj status na dostupno. |
/away | Postavite svoj status na daleko. |
/busy | Postavite svoj status na zauzeto. |
/call | Nazovite telefonski broj ili kontakt za Teams. |
/dnd | Postavite svoj status na Ne ometaj. |
/files | Pogledajte svoje nedavne datoteke. |
/goto | Idite desno na tim ili kanal. |
/help | Potražite pomoć s timovima. |
/join | Pridružite se timu. |
/keys | Pogledajte tipkovničke prečace. |
/mentions | Pogledajte sve svoje @spomene. |
/org | Pogledajte nečiji organizacijski grafikon. |
/saved | Pogledajte svoje spremljene poruke. |
/testcall | Provjerite kvalitetu poziva. |
/unread | Pogledajte sve svoje nepročitane aktivnosti. |
/whatsnew | Pogledajte što je novo u timovima. |
/who | Pitajte Who pitanje o nekome. |
/wiki | Dodajte kratku bilješku. |
Iskoristite ove zanimljive naredbe i podesite postavke Teams u roku od jedne sekunde.
6. Osvjetljavanje ljudi
U timovima možete reflektor bilo koji određeni videozapis kako biste ih istaknuli među svim širokim rasponom sudionika. Ako ste domaćin ili voditelj sastanka, možete istaknuti oko 7 korisnika na sastanku. Ne možete usredotočiti ljude ako ste omogućili Velika galerija ili Zajedno način rada pogled. Evo nekoliko uputa kako ukazati na ljude na sastancima Microsoft Teams.
1. Pridružite se sastanku i krenite prema Sudionici popis.
2. Sada desnom tipkom miša kliknite ime korisnika kojeg želite istaknuti i odaberite Svjetlo za sve opciju kao što je prikazano u nastavku.
3. Zatim potvrdite upit klikom na Svjetlo za sve opet.
Sada će video odabranog sudionika biti istaknut na sastanku. Ako želite prestati s reflektorima, slijedite dolje navedene korake.
4. Kao i ranije, desnom tipkom miša kliknite ime sudionika i sada odaberite Izlaz reflektor opciju kao što je prikazano u nastavku.
5. Na kraju potvrdite upit klikom na Izlaz reflektor kao što je prikazano niže.
Bilješka: Da biste istaknuli svoj videozapis, možete ga kliknuti desnom tipkom miša i kliknuti na Istaknite me opciju ili idite na popis sudionika, desnom tipkom miša kliknite svoje ime i odaberite Istaknite me opcija.
Također pročitajte:Kako pristupiti prijavi u Microsoft Teams Admin Center
7. Način izlaganja
Način prezentacije će zadržati publiku više angažiranom za sastanak budući da je prezenter također vidljiv u prezentaciji. Umjesto da dijeli samo prozor ili zaslon, ova nevjerojatna značajka postat će sastavni dio sastanka sa svojim Isticati se (briše vašu pozadinu i prikazuje vaš sadržaj prezentacije), jedan pored drugog (i vaš feed i sadržaj će se pojaviti pored) i Reporter (prezentacija će teći desno od vašeg ramena kao da je gledate u TV izvještajima). Evo nekoliko uputa za korištenje načina prezentera u timovima.
Bilješka: Ako koristite web-aplikaciju ili mobilnu verziju Teamsa, izlagač i prezentacija prikazat će se zasebno. Savjetujemo vam da koristite desktop verziju aplikacije kako biste to iskoristili Značajka načina rada voditelja.
1. Nakon što je sastanak započeo, kliknite na Dijelite sadržaj opcija kao što je prikazano.
2. Provjerite jeste li uključili kameru i odabrali način prezentera želite koristiti. Možete prilagoditi svoju pozadinu, uključiti ili isključiti zvukove računala i dati kontrolu drugima kada koristite ovaj način rada.
3. Za izlaz iz dijeljenja možete kliknuti na Prestanite s predstavljanjem opciju na alatnoj traci za predstavljanje.
8. Tipkovnički prečaci
Dolje navedeni tipkovnički prečaci pomoći će vam da učinkovito radite na timovima. Ove značajke sastanka Microsoft Teams vrlo su korisne korisnicima s vizionarskim problemima. Ovdje je popis tipkovničkih prečaca koji će vam pomoći da pristupite timovima bez korištenja miša.
Bilješka: Za prečace koji koriste numerički unos koristite numeričke tipke iznad tipki Abecede.
- Općenito Tipkovnički prečaci
Zadatak | Aplikacija za stolna računala | Web aplikacija |
Prikaži tipkovničke prečace | Ctrl+Točka (.) | Ctrl+Točka (.) |
Idite na Pretraživanje | Ctrl+E | Ctrl+E |
Prikaži naredbe | Ctrl+kosa crta (/) | Ctrl+kosa crta (/) |
Otvorite filter | Ctrl+Shift+F | Ctrl+Shift+F |
Ići | Ctrl+G | Ctrl+Shift+G |
Otvorite prelazak aplikacija | Ctrl+naglasak (`) | Ctrl+naglasak (`) |
Započnite novi chat | Ctrl+N | Lijevo Alt+N |
Otvorite Postavke | Ctrl+Zarez (,) | Ctrl+Zarez (,) |
Otvorite pomoć | F1 | Ctrl+F1 |
Zatvoriti | Esc | Esc |
Povećajte | Ctrl+znak jednakosti ( =) | Nema prečaca |
Smanjite | Ctrl+znak minus (-) | Nema prečaca |
Poništi razinu zumiranja | Ctrl+0 | Nema prečaca |
- Tipkovnički prečac za navigaciju
Zadatak | Aplikacija za stolna računala | Web aplikacija |
Otvorite Aktivnost | Ctrl+1 | Ctrl+Shift+1 |
Otvorite Chat | Ctrl+2 | Ctrl+Shift+2 |
Otvoreni timovi | Ctrl+3 | Ctrl+Shift+3 |
Otvorite Kalendar | Ctrl+4 | Ctrl+Shift+4 |
Otvorite pozive | Ctrl+5 | Ctrl+Shift+5 |
Otvorite datoteke | Ctrl+6 | Ctrl+Shift+6 |
Idite na prethodnu stavku popisa | Lijevo Alt + tipka sa strelicom prema gore | Lijevo Alt + tipka sa strelicom prema gore |
Idite na sljedeću stavku popisa | Lijevo Alt + tipka sa strelicom prema dolje | Lijevo Alt + tipka sa strelicom prema dolje |
Pomaknite odabrani tim prema gore | Ctrl+Shift+tipka sa strelicom gore | Nema prečaca |
Pomaknite odabrani tim prema dolje | Ctrl+Shift+strelica prema dolje | Nema prečaca |
Otvorite izbornik Povijest | Ctrl+Shift+H | Nema prečaca |
Idite na prethodni odjeljak | Ctrl+Shift+F6 | Ctrl+Shift+F6 |
- Tipkovnički prečaci za slanje poruka
Zadatak | Aplikacija za stolna računala | Web aplikacija |
Idite na sljedeći odjeljak | Ctrl+F6 | Ctrl+F6 |
Započnite novi razgovor | Alt+Shift+C | Alt+Shift+C |
Idite na okvir za sastavljanje | Alt+Shift+C | Alt+Shift+C |
Proširite okvir za sastavljanje | Ctrl+Shift+X | Ctrl+Shift+X |
Pošalji (prošireni okvir za pisanje) | Ctrl+Enter | Ctrl+Enter |
Započnite novu liniju | Shift+Enter | Shift+Enter |
Odgovori na temu | Alt+Shift+R | Alt+Shift+R |
Označite kao važno | Ctrl+Shift+I | Ctrl+Shift+I |
Traži trenutne poruke chata/kanala | Ctrl+F | Ctrl+F |
- Tipkovnički prečaci povezani sa sastancima i pozivima
Zadatak | Aplikacija za stolna računala | Web aplikacija |
Prihvatite video poziv | Ctrl+Shift+A | Ctrl+Shift+A |
Prihvati audio poziv | Ctrl+Shift+S | Ctrl+Shift+S |
Odbijte poziv | Ctrl+Shift+D | Ctrl+Shift+D |
Pokreni audio poziv | Ctrl+Shift+C | Ctrl+Shift+C |
Pokreni videopoziv | Ctrl+Shift+U | Ctrl+Shift+U |
Završi audio poziv | Ctrl+Shift+H | Nema prečaca |
Završi videopoziv | Ctrl+Shift+H | Nema prečaca |
Isključi zvuk | Ctrl+Shift+M | Ctrl+Shift+M |
Najavi podignute ruke (čitač zaslona) | Ctrl+Shift+L | Ctrl+Shift+L |
Podignite ili spustite ruku | Ctrl+Shift+K | Ctrl+Shift+K |
Početak sesije dijeljenja zaslona | Ctrl+Shift+E | Nema prečaca |
Uključite videozapis | Ctrl+Shift+O | Nema prečaca |
Filtrirajte trenutni popis | Ctrl+Shift+F | Ctrl+Shift+F |
Idite na alatnu traku za dijeljenje | Ctrl+Shift+razmaknica | Ctrl+Shift+razmaknica |
Odbijte dijeljenje zaslona | Ctrl+Shift+D | Nema prečaca |
Prihvatite dijeljenje zaslona | Ctrl+Shift+A | Nema prečaca |
Primite osobe iz obavijesti o lobiju | Ctrl+Shift+Y | Nema prečaca |
Uključite zamućenje pozadine | Ctrl+Shift+P | Nema prečaca |
Zakažite sastanak | Alt+Shift+N | Alt+Shift+N |
Idite na trenutno vrijeme | Alt+točka (.) | Alt+točka (.) |
Idi na prethodni dan/tjedan | Ctrl+Alt+tipka sa strelicom lijevo | Ctrl+Alt+tipka sa strelicom lijevo |
Idi na sljedeći dan/tjedan | Ctrl+Alt+strelica desno | Ctrl+Alt+strelica desno |
Dan pogleda | Ctrl+Alt+1 | Ctrl+Alt+1 |
Pogledajte radni tjedan | Ctrl+Alt+2 | Ctrl+Alt+2 |
Pogledaj tjedan | Ctrl+Alt+3 | Ctrl+Alt+3 |
Spremi/pošalji zahtjev za sastanak | Ctrl+S | Ctrl+S |
Pridružite se iz pojedinosti sastanka | Alt+Shift+J | Alt+Shift+J |
Idite na predloženo vrijeme | Alt+Shift+S | Alt+Shift+S |
Pa što čekaš? Pokažite se sa svojim prijateljima uz ove lukave prečace!
Također pročitajte:Kako promijeniti avatar profila na Microsoft Teams
9. Sakrij ili Prikaži poruke u timovima
Ne možete izbrisati kompletnu povijest kanala ili chata, ali možete sakriti ili prikazati bilo koji kanal ili chat u timovima pomoću sljedećih koraka. Povijest razgovora nastavit će svoju aktivnost kada netko u nju objavi poruku i možete je nastaviti kad god je potrebno. Ovo je jedna od najjednostavnijih značajki i pogodnosti Microsoft Teamsa koja vas drži usredotočenim samo na razgovore ili kanale koji su visokog prioriteta.
1. Zadržite pokazivač iznad kanala ili chata koji želite sakriti i kliknite na ikona s tri točke kao što je prikazano.
2. Sada kliknite na Sakriti opcija kao što je gore prikazano. Odabrani chat će nestati s popisa timova.
Kasnije, ako se predomislite i želite otkriti razgovore, slijedite dolje navedene korake.
3. Potražite skriveni chat pomoću trake za pretraživanje i pritisnite Enter tipka da ga otvorim.
4. Sada, kliknite na Prikaži skrivenu povijest razgovora ako ga želite pogledati. Do tada ćete vidjeti chat/kanal na popisu timova na lijevom oknu.
5. Sada kliknite na ikona s tri točke svog chata/kanala i odaberite Otkrij opcija kao što je prikazano.
Isto tako, možete prikvačite svoj omiljeni chat ili isključite zvuk to kad god je potrebno.
10. Označite poruke
Značajke za sastanke Microsoft Teams kao što je označavanje poruka pomažu vam uštedjeti vrijeme za pronalaženje teksta umjesto pomicanja prema gore kroz cijeli chat. Iako je poruka zakopana u dugoj povijesti razgovora, možete je lako pronaći tako da je spremite za buduću upotrebu. Evo kako označiti poruku.
1. Kada pronađete bilo koju poruku koja vam je potrebna za referencu u bliskoj budućnosti, zadržite pokazivač iznad poruke i kliknite na ikona s tri točke.
2. Zatim odaberite Spremi ovu poruku opciju s popisa kao što je prikazano.
3. Za pregled spremljenih poruka kliknite na svoju profilnu sliku i odaberite Spremljeno opcija kao što je prikazano.
4. Sada će svi spremljeni razgovori biti prikazani na lijevom zaslonu. Možete im jednostavno kliknuti i pristupiti.
Počnite spremati svoje poruke i lako ih pronađite pomoću ove značajke.
Preporučeno:
- Kako postaviti Rainmeter Dual Monitor Skinove na Windows 10
- Kako zamutiti pozadinu na Microsoftovim timovima
- 15 najboljih besplatnih usluga za virtualni poštanski sandučić
- Kako uključiti tamni način rada Microsoft Outlooka
Nadamo se da je ovaj vodič bio koristan i da ste nešto naučili Značajke Microsoft Teams za koje se nikad nije čulo. Slobodno nam se obratite u odjeljku komentara ispod sa svojim prijedlozima i povratnim informacijama u vezi s ovim člankom. Nastavite posjećivati našu stranicu za još cool savjeta i trikova i javite nam koju temu želite da istražimo sljedeće.