5 najboljih načina za formatiranje podataka tablica u programu Microsoft Excel
Miscelanea / / June 16, 2022
Nakon izrade proračunskih tablica u programu Microsoft Excel, možete izvesti Analiza podataka, pratiti promjene sa svojim kolegama, podijeliti tekst i podatke, i mnogo više. Što je najvažnije, Excel vam omogućuje formatiranje podataka u tablicama kako biste iscrtali svoje podatkovne točke kako biste ih predstavili na organiziran način kao grafikone ili druge vizualne alate.
Tablice s podacima pune brojeva mogu biti dosadne i možete im dati zanimljivu rotaciju pomoću ugrađenih značajki Excela. Ovaj post će vam pokazati najbolje savjete za formatiranje podataka tablica u programu Microsoft Excel. Koristimo Mac i isti se koraci odnose na korisnike Windowsa.
1. Sparklines
Recimo da izrađujete tablicu koja uključuje podatke poput mjesečne prodaje ili dnevnog napretka mršavljenja. Sparklines je značajka programa Microsoft Excel koja vam omogućuje izradu mini grafa unutar ćelije. To će vam pomoći da vizualizirate podatke na bolji način. Prati ove korake.
Korak 1: Otvorite Microsoft Excel na svom računalu.
Korak 2: Otvorite datoteku proračunske tablice koju želite urediti.
3. korak: Odaberite polja čije podatkovne točke želite vizualizirati.
4. korak: Kliknite na Umetanje na gornjoj traci izbornika.
5. korak: Potražite opciju Sparklines u gornjem desnom kutu.
6. korak: Kliknite opciju i odaberite svoj stil grafikona.
Otvorit će se prozor Sparklines i tražiti da odaberete ćeliju za postavljanje sparklines.
7. korak: Nakon što odaberete ćeliju, kliknite gumb U redu.
Excel će stvoriti mini grafiku unutar odabrane ćelije. Možete ponoviti korake i stvoriti Sparklines za svaku ćeliju po svom izboru.
Također možete promijeniti boju Sparklines klikom na opciju na gornjoj traci izbornika s desne strane.
2. Grafikon ljudi
Ako izrađujete izvješća s podatkovnim točkama kao što su preuzimanja aplikacija, angažman na društvenim mrežama, bilten pretplatnika i više, People Graph bit će zgodna značajka za predstavljanje vaših podataka u vizualnom obliku način. To će vašu proračunsku tablicu učiniti živahnijom i učiniti metriku praćenja povezanijom s ljudima. Prati ove korake.
Korak 1: Otvorite Microsoft Excel i odaberite datoteku proračunske tablice.
Korak 2: Kliknite na Umetanje na gornjoj traci izbornika.
3. korak: Kliknite zelenu ikonu pored "Moji dodaci" da biste dodali grafikon ljudi.
Zadani Grafikon ljudi pojavit će se na vašem listu na vrhu tablice.
4. korak: Kliknite i povucite za pomicanje grafikona ljudi od tablice.
5. korak: Odaberite sliku Grafika ljudi i kliknite ikonu Podaci u gornjem desnom kutu.
6. korak: Promijenite naslov svog grafikona ljudi kako bi ga uskladio s vašom tablicom.
7. korak: Kliknite na Odaberi svoje podatke.
Korak 8: Odaberite podatkovne točke iz svoje tablice koje želite dodati na grafikon ljudi.
9. korak: Kliknite na Kreiraj.
Vidjet ćete novi Grafikon ljudi na svom listu koji predstavlja metriku vaše tablice.
Da biste promijenili vrstu ikone, temu i oblik, jednostavno kliknite ikonu Postavke u gornjem desnom kutu grafikona ljudi.
3. Rezač
Ponekad tijekom analize podataka u tablici, prezentacija metrike može postati neodoljiva. Postoji šansa da se zbunite ili izgubite dok proučavate brojeve smještene u različite kategorije. Možete izbjeći svu gnjavažu pomoću alata Slicer. To je izvrsna opcija za filtriranje podataka u malim, probavljivim tablicama. Evo kako.
Korak 1: Otvorite proračunsku tablicu u programu Microsoft Excel.
Korak 2: Pritisnite Command+A (Mac) ili Control + A (Windows) da odaberete svoju tablicu.
3. korak: Kliknite na Umetanje na gornjoj traci izbornika, a tablicu držite odabranom.
4. korak: Odaberite Slicer na gornjoj traci izbornika desno.
5. korak: U prozoru Slicer odaberite kategorije svojih podataka da biste umetnuli Slicere za iste.
6. korak: Kliknite U redu da potvrdite svoj odabir.
Sliceri za odabrane kategorije podataka pojavit će se u vašoj proračunskoj tablici.
Sada možete odabrati pojedinačne filtre podataka iz svoje tablice da biste zasebno vidjeli mjerne podatke.
Da biste poništili odabir filtara, jednostavno kliknite ikonu Obriši filtar u gornjem desnom kutu.
4. Format Paint
Format Paint vam omogućuje održavanje dosljednosti formata tablice dok dodajete različite tablice u istu proračunsku tablicu. Ako želite koristiti ovu značajku u datotekama proračunskih tablica, slijedite ove korake.
Korak 1: Otvorite datoteku proračunske tablice u programu Microsoft Excel.
Korak 2: Odaberite ćelije tablice čiji format želite kopirati.
3. korak: Kliknite na ikonu kista u gornjem lijevom kutu ispod kartice Početna.
4. korak: Postavite pokazivač na neformatiranu tablicu i odaberite sve ćelije.
Vidjet ćete da obje tablice sada imaju istu konzistentnost formata.
5. Objedinite podatke
Ako vaša datoteka proračunske tablice sadrži više od 1 kartice lista, pomoću ove značajke možete sastaviti sve podatke s listova u jednu karticu. Najbolji dio je što ne morate umetati nikakve posebne formule! Možete koristiti zbroj, prosjek, brojanje i još mnogo toga u izvornim karticama i konsolidirana kartica će se automatski ažurirati. Prati ove korake.
Korak 1: Otvorite datoteku proračunske tablice koja sadrži više od 1 kartice lista.
Korak 2: Kliknite ikonu Plus na dnu da biste stvorili novu karticu lista i nazvali je prema vašim željama.
3. korak: Na kartici novog lista odaberite ćeliju u koju želite smjestiti konsolidirane podatke.
4. korak: Kliknite karticu Podaci u gornjem izborniku.
5. korak: Na kartici Podaci odaberite ikonu Konsolidiraj na desnoj strani.
6. korak: Na kartici Konsolidiraj kliknite ikonu Referenca da biste dodali izvorne podatke.
7. korak: Nakon što se kartica Konsolidacija skupi, otvorite svoju prvu karticu lista i odaberite sve podatke na njoj.
Korak 8: Ponovno kliknite ikonu Referenca da biste povukli prozor.
9. korak: Ponovno kliknite na ikonu Plus.
Vidjet ćete kako se referenca vaših prvih podataka o listu dodaje u okvir "Sve reference".
10. korak: Ponovno kliknite ikonu Referenca i ponovite korake za dodavanje podataka referentnog lista u prozor Konsolidacija.
11. korak: Nakon što odaberete svoj datum, provjerite je li označena opcija "Stvori veze na izvorne podatke". Učinite isto za opcije "Gornji red" i "Lijevi stupac".
Korak 12: Nakon što omogućite sve opcije, kliknite na U redu.
Vidjet ćete novu tablicu na kartici lista sa svim konsolidiranim podacima iz prethodnih listova.
Oblikujte tablice u programu Microsoft Excel
Oblikovanje tablice najveća je prednost programa Microsoft Excel. Značajke spomenute u ovom postu će poboljšati svoju produktivnost i vještine prezentiranja podataka. Samo provjerite koristite li najnoviju verziju programa Microsoft Excel na radnoj površini.
Posljednje ažurirano 16. lipnja 2022
Gornji članak može sadržavati partnerske veze koje pomažu u podršci Guiding Tech. Međutim, to ne utječe na naš urednički integritet. Sadržaj ostaje nepristran i autentičan.