Kako napraviti Excel datoteku samo za čitanje
Miscelanea / / April 03, 2023
![Kako napraviti Excel datoteku samo za čitanje](/f/441b38d9342932c0a4e14a28d3171c84.png)
Kada je riječ o upravljanju informacijama, Excel je jedan od najpopularnijih alata koje podjednako koriste tvrtke i pojedinci. To je moćna aplikacija koja vam može pomoći organizirati, pohraniti i analizirati podatke. Međutim, ponekad ćete možda morati napraviti Excel datoteku samo za čitanje kako biste spriječili druge korisnike da mijenjaju ili brišu podatke. Koraci za postavljanje datoteke programa Excel samo za čitanje jednostavan su postupak koji može pružiti dodatni sloj sigurnosti vašim podacima. Kada postavite excel u način rada samo za čitanje, sprječavate druge korisnike da mijenjaju ili brišu podatke unutar datoteke. Ovo je posebno korisno kada datoteku dijelite s više osoba, jer sprječava bilo kakve nenamjerne promjene. Ako želite napraviti Excel datoteku ili proračunsku tablicu samo za čitanje, postoji nekoliko načina za to.
![Kako napraviti Excel datoteku samo za čitanje](/f/344819d3b77a9dc104d404cef7962f5c.png)
Sadržaj
- Kako napraviti Excel datoteku samo za čitanje
- Što su Excel i proračunske tablice?
- Što je samo za čitanje u Excelu i proračunskim tablicama?
- Zašto su način rada samo za čitanje u programu Excel i proračunske tablice korisni?
- Načini kako Excel datoteku učiniti samo za čitanje
- Kako napraviti Excel proračunsku tablicu samo za čitanje
- Postoje li rizici povezani s dijeljenjem Excel proračunske tablice samo za čitanje?
- Kako napraviti Excel datoteku samo za čitanje osim mene?
Kako napraviti Excel datoteku samo za čitanje
U ovom ćete članku upoznati korake koje treba napraviti Excel Datoteka proračunske tablice samo za čitanje detalja.
Što su Excel i proračunske tablice?
Excel je jedan od najmoćnijih alata koje koriste tvrtke i pojedinci upravljati i analizirati podaci. Excel i proračunske tablice važan su dio svakog poslovanja jer korisnicima omogućuju brzo ulazni, Ažuriraj, i analizirati velike količine podataka. Proračunske tablice mogu se koristiti za praćenje i izvješćivanje o financijskim rezultatima, pohranjivanje podataka o kupcima i analizu podataka za poslovne odluke.
Excel je moćan alat koji se može koristiti za izradu sofisticiranih proračunskih tablica. Uključuje moćne značajke kao što su formule, mogućnosti crtanja grafikona i mogućnost povezivanja podataka iz više izvora. Excel također može stvoriti sofisticirane dijagrame i grafikone koji mogu pomoći u vizualizaciji podataka i učiniti ih lakšim za razumijevanje. Excel korisnicima također nudi niz alata za automatizaciju i pojednostavljenje njihovih radnih procesa. Automatizirani tijek rada može pomoći u smanjenju vremena i truda utrošenog na zamorne zadatke kao što su unos i analiza podataka. Excel također nudi opcije za stvaranje predložaka, što dugoročno može uštedjeti vrijeme.
Što je samo za čitanje u Excelu i proračunskim tablicama?
U računalstvu, datoteka ili mapa samo za čitanje je datoteka ili mapa koja se može otvarati i pregledavati, ali ne može se uređivati ili brisati. Isti koncept vrijedi za Microsoft Excel i drugi softver za proračunske tablice. Datoteke samo za čitanje mogu biti korisne u određenim situacijama, primjerice kada želite biti sigurni da je dokument nepromjenjiv ili kada želite zaštititi izvornu verziju datoteke od uređivanja.
Kada otvorite proračunsku tablicu, od vas se može tražiti da je otvorite u načinu samo za čitanje. Ako je odlučite otvoriti u ovom načinu rada, moći ćete vidjeti sadržaj proračunske tablice, ali nećete moći napraviti nikakve izmjene u njoj. Međutim, možete spremiti kopiju proračunske tablice koju možete uređivati.
Zašto su način rada samo za čitanje u programu Excel i proračunske tablice korisni?
Ovdje je popis razloga zašto korisnici preferiraju Excel način samo za čitanje.
- Sprječava slučajni gubitak podataka
- Povećava sigurnost podataka
- Sprječava neželjene promjene podataka
- Izbjegava oštećenje podataka
- Minimizira rizik od manipulacije podacima
- Zaključava formule i funkcije od slučajnih promjena
- Poboljšava suradnju na dokumentima
- Održava točnost podataka
- Izbjegava nepotrebne promjene
- Povećava integritet podataka
- Omogućuje zajedničko uređivanje
- Pruža revizijski trag za promjene
- Smanjuje mogućnost ljudske pogreške
- Osigurava kontrolu verzija
- Omogućuje dijeljenje podataka s više korisnika
- Povećava točnost podataka
- Ograničava neovlašteni pristup podacima
- Štiti podatke od smetnji
- Sprječava zlonamjerne promjene podataka
- Jamči dosljednost podataka
- Osigurava da podaci ostanu netaknuti
- Pojednostavljuje provjeru podataka
Načini kako Excel datoteku učiniti samo za čitanje
Ovdje su dvije jednostavne metode za otvaranje programa Excel otvoren samo za čitanje. Možete slijediti najlakši način koji vama odgovara kako biste omogućili Excel način samo za čitanje.
1. način: putem postavki
Kako biste excel otvorili samo za čitanje, slijedite upute navedene u nastavku.
1. U svojoj excel datoteci idite na traku izbornika i kliknite na Datoteka slijedi Info.
2. Zatim kliknite na Zaštitite radnu knjižicu opciju nakon koje slijedi Uvijek otvori samo za čitanje.
![kliknite opciju Zaštiti radnu knjigu nakon koje slijedi Uvijek otvori samo za čitanje](/f/1cd751d36b4274e67f12ad1c1e00cd94.png)
Kao rezultat toga, od vas će se tražiti da omogućite uređivanje svaki put kada otvorite datoteku.
Također pročitajte:Kako otključati tipke sa strelicama u Excelu
Metoda 2: Zaštitom lozinkom
Zaštita lozinkom odličan je način da se uvjerite da je vaša Excel datoteka sigurna od neovlaštenog pristupa. To je jednostavan proces koji se može izvesti u nekoliko jednostavnih koraka. Dakle, ako želite biti sigurni da vaši podaci ostaju sigurni, zaštita lozinkom učinkovit je način za to.
1. Idi na Datoteka karticu u Excel datoteci i kliknite na Spremi kao.
2. Sada kliknite na Pretraživati.
3. Zatim u prozoru Spremi kao kliknite na Alati slijedi Opće opcije.
![kliknite na Alati nakon čega slijedi Opće opcije. Kako napraviti Excel datoteku samo za čitanje](/f/b75ab56b69497c99226a16137257d3f4.png)
4. U prozoru Opće opcije upišite lozinku u Lozinka za izmjenu polje.
![upišite lozinku u polje Password to modify. Kako napraviti Excel datoteku samo za čitanje](/f/9593213bbf66446b8820b270c8ac7095.png)
5. Na kraju kliknite na u redu.
6. Ponovno upišite lozinku i kliknite na u redu.
![Ponovno upišite lozinku i kliknite na OK. Kako napraviti Excel datoteku samo za čitanje](/f/efb5599b6a7a86033708fa426336724e.png)
7. Zatim, u Spremi kao prozor, kliknite na Uštedjeti.
Sada, kada ponovno otvorite ovu datoteku, dobit ćete upit za unos lozinke. Dok se lozinka ne unese, datoteka je u načinu rada samo za čitanje.
Također pročitajte:Popravite pogrešku u Excelu
Kako napraviti Excel proračunsku tablicu samo za čitanje
Ako trebate dijeliti Excel proračunsku tablicu s kolegama ili klijentima, postavljanje samo za čitanje može biti odličan način da osigurate da se u datoteci ne naprave slučajne promjene. Evo kako napraviti Excel proračunsku tablicu samo za čitanje:
1. Otvori svoju Proračunska tablica i odaberite bilo koje određene ćelije koje trebaju način rada samo za čitanje ili možete odabrati cijeli list da bude samo za čitanje.
2. Idi na Podaci karticu i kliknite na Zaštitite listove i raspone opcija.
![Idite na karticu Podaci i kliknite opciju Zaštiti listove i raspone](/f/a98477df15b16769fe5d70e2e2c9e0b8.png)
3. Zatim na lijevom ekranu unesite opis za svoje zaštićene listove i odaberite svoj list ili odaberite a Raspon ćelija koje je potrebno zaštititi za uređivanje.
4. Sada kliknite na Postavite dopuštenja.
![kliknite na Postavi dopuštenja](/f/21d140957ce0ffd772b0575c00fe3f51.png)
5. U sljedećem upitu kliknite na bilo koje Prikaži upozorenje prilikom uređivanja ovog raspona ili Ograničite tko može uređivati ovaj raspon.
![kliknite na Prikaži upozorenje prilikom uređivanja ovog raspona ili Ograniči tko može uređivati ovaj raspon](/f/fba34e3056468c0ff3e5c1e4a2aa03f2.png)
6. Na kraju kliknite na Gotovo za spremanje promjena. Kao rezultat toga, ako bilo tko osim vlasnika pokuša urediti vaš list, promjene neće biti spremljene.
Postoje li rizici povezani s dijeljenjem Excel proračunske tablice samo za čitanje?
Da, postoje rizici povezani s dijeljenjem Excel proračunske tablice samo za čitanje. Ovi rizici uključuju:
- Neovlašteni pristup: Ako se proračunska tablica podijeli s osobama koje nisu ovlaštene za pregled, one bi mogle dobiti pristup povjerljivim podacima.
- Curenje podataka: Ako netko s pristupom proračunskoj tablici podijeli istu s drugima, to bi moglo rezultirati curenjem osjetljivih ili povjerljivih podataka.
- Točnost podataka: Ako se podaci ne ažuriraju redovito, mogli bi postati zastarjeli i netočni.
- Zlonamjerni softver: ako se proračunska tablica podijeli s nekim tko ima zlonamjerne namjere, mogao bi unijeti zlonamjerni softver ili virus u datoteku.
Također pročitajte:Kako zamrznuti retke i stupce u Excelu
Kako napraviti Excel datoteku samo za čitanje osim mene?
Da biste Excel datoteku učinili samo za čitanje osim vama, možete upotrijebiti Zaštitite radnu knjižicu značajka.
1. Prvi, otvoren the Excel datoteka.
2. Zatim idite na Pregled karticu i odaberite Zaštitite radnu knjižicu.
![idite na karticu Pregled i odaberite Zaštiti radnu knjigu](/f/bfd71db27a062686ef560aba50f6d86a.png)
3. Od Zaštitite radnu knjižicu dijaloški okvir, odaberite Napredna zaštita.
4. Od Napredna zaštita dijaloški okvir, provjerite je li Zaštitite radnu knjižicu za opcija je postavljena na Struktura, a zatim unesite lozinku za zaštitu radne knjige.
5. Na kraju kliknite u redu i vaša će radna knjižica biti zaštićena.
Često postavljana pitanja (FAQ)
P1.Zašto je Excel datoteka samo za čitanje?
Ans. Excel datoteka može biti postavljena samo za čitanje ako je vlasnik datoteke postavio svojstva datoteke samo za čitanje. Ovo je učinjeno kako bi se spriječilo da korisnici mijenjaju datoteku bez dopuštenja vlasnika. Osim toga, datoteka programa Excel može biti samo za čitanje ako se datoteka dijeli na mreži, a mrežni administrator postavio je datoteku samo za čitanje.
Q2. Je li moguće Excel datoteku samo za čitanje promijeniti u normalnu datoteku?
Ans.Da, moguće je promijeniti Excel datoteku samo za čitanje natrag u normalnu datoteku. To možete učiniti otvaranjem datoteke u Excelu, klikom na Pregled karticu, a zatim kliknite na Zaštitite radnu knjižicu opcija. To će vam omogućiti da poništite odabir Preporučeno samo za čitanje okvir, što će datoteku ponovno učiniti moguće uređivati.
Q3. Je li moguće ispisati Excel datoteku samo za čitanje?
Ans.Da, moguće je ispisati Excel datoteku samo za čitanje. To možete učiniti tako da otvorite datoteku u Excelu i zatim kliknete Datoteka slijedi Ispis.
Q4. Je li Excel datoteka samo za čitanje sigurna?
Ans.Ne, Excel datoteka samo za čitanje nije sigurna. Iako je datoteka možda zaštićena od slučajnog uređivanja, još uvijek je osjetljiva na zlonamjerne napade. Kao takva, ako datoteka sadrži osjetljive ili povjerljive informacije, treba je zaštititi dodatnim sigurnosnim mjerama kao što su zaštita lozinkom ili enkripcija.
P5. Mogu li dijeliti Excel proračunsku tablicu samo za čitanje s drugima?
Ans.Da, možete dijeliti proračunsku tablicu programa Excel samo za čitanje s drugima pomoću značajke dijeljenja programa Microsoft Excel. Proračunsku tablicu možete dijeliti slanjem e-poštom primateljima ili postavljanjem zajedničke mape kojoj primatelji mogu pristupiti. Kada proračunsku tablicu šaljete primateljima, možete odabrati da bude samo za čitanje, tako da nitko ne može mijenjati nju.
Preporučeno:
- 10 načina da popravite Snapchat filtere koji ne rade na Androidu
- 8 načina za rješavanje problema s kodom pogreške instalacije Microsoft Officea 30180-4
- Kako podijeliti Excel datoteku u više datoteka po redu
- Kako sortirati po datumu u programu Microsoft Excel
Nadamo se da vam je naš vodič pomogao da saznate kako napraviti excel datoteku samo za čitanje. Recite nam koja vam je metoda uspjela da omogućite Excel način samo za čitanje. Ako imate bilo kakvih pitanja ili prijedloga, javite nam u odjeljku za komentare u nastavku.