Outlook grupni kalendar u odnosu na zajednički kalendar: što koristiti?
Miscelanea / / April 03, 2023
Kalendar programa Outlook integrirana je komponenta koja vam omogućuje planiranje, organiziranje i dogovaranje sastanaka ili događaja kao profesionalac. Drugim riječima, pomaže vam da ostanete na vrhu svoje igre ispunjavanjem svih rokova na vrijeme. Najbolji dio je to što je prilično jednostavan za korištenje i čak se i početnik može sjajno koristiti Outlook kalendarom. Ali ako ga koristite prvi put, možda se pitate o Outlook grupnom kalendaru naspram zajedničkog kalendara. Ako je to slučaj, pročitajte do kraja da biste saznali kako zajednički kalendar radi u programu Outlook.
![Outlook grupni kalendar u odnosu na zajednički kalendar: što koristiti?](/f/1148a542a0a9d05a4e580636cf7c6a12.png)
Sadržaj
- Outlook grupni kalendar u odnosu na zajednički kalendar: što koristiti?
- Što je grupni kalendar u programu Outlook?
- Ima li Outlook zajednički kalendar?
- Kalendar grupe Outlook u odnosu na kalendar timova
- Kako zajednički kalendar radi u programu Outlook
- Dopuštenja kalendara grupe Outlook
Outlook grupni kalendar u odnosu na zajednički kalendar: što koristiti?
U ovom smo članku govorili o tome što se razlikuje Outlook grupni kalendari iz zajedničkih kalendara. Ovo je učinkovit alat koji pomaže tvrtkama u promicanju produktivnosti unatoč geografskoj udaljenosti. Štoviše, pomaže vam u koordinaciji među zaposlenicima poput sna. Dakle, nastavite čitati ovaj članak do kraja kako biste saznali više o istom.
Što je grupni kalendar u programu Outlook?
Prvo raspravimo što je grupni kalendar u programu Outlook. Mnogo puta, jedna stvar koja svima odgovara ne funkcionira u svakoj situaciji. Umjesto toga, morate napraviti jasnu razliku između osobnog i profesionalnog radi boljeg upravljanja i učinkovitije organizacije. Ali to također može zakomplicirati rukovanje svime i još uvijek održavati učinkovitu koordinaciju. Ovdje vam u pomoć dolaze grupni kalendari u programu Outlook.
Ako ste netko tko treba pregledavati i upravljati različitim kalendarima kao što su vaši vršnjaci i članovi obitelji, korištenje grupnog kalendara u programu Outlook idealno je rješenje. Kao što naziv sugerira, pomaže vam u pristupu i upravljanju grupom kalendara i svačijim rasporedima na jednom mjestu. Štoviše, opremljeni su SharePoint kalendarima, internetskim kalendarima i tako dalje. Pomoću grupnog kalendara svi sudionici mogu pregledavati i uređivati događaje. To može uključivati dodavanje više sastanaka ili uklanjanje postojećih događaja.
Također pročitajte: Korisnici Microsoft Outlooka primaju bezvrijednu e-poštu u pristiglu poštu
Ima li Outlook zajednički kalendar?
Da, ljudi s Outlookom, Exchangeom i Office365 mogu uživati u prednostima dijeljenih kalendara. Već smo očistili Outlook grupni kalendar naspram zajedničkog kalendara pa idemo dalje. Možete ga koristiti za upravljanje svojim osobnim i profesionalnim životom kao profesionalac. Na primjer, zajednički kalendar spriječit će zaposlenike da propuste rokove ili važne sastanke. Međutim, važno je biti oprezan prilikom dijeljenja kalendara jer druga osoba može poduzeti sljedeće radnje:
- Izbrišite postojeći kalendar.
- Podijelite svoj kalendar s drugim zaposlenicima.
- Odazovite se svim pozivima.
- Stvorite ili uredite nadolazeće događaje.
- Dodajte zadatke.
- Primajte e-poštu o svim promjenama koje se događaju u vašem kalendaru.
Međutim, sve te radnje u potpunosti ovise o dopuštenjima koja date tijekom dijeljenja kalendara. Također, ovo sažima vaš upit ima li Outlook dijeljeni kalendarski upit.
![Outlook web stranica. Outlook grupni kalendar u odnosu na zajednički kalendar: što koristiti?](/f/37e217e658f23cf78664bda6c0c9d609.png)
Kalendar grupe Outlook u odnosu na kalendar timova
Pogledajmo sada Outlook grupni kalendar naspram Teams kalendara da bismo razumjeli koji je prikladniji za vas.
Značajke grupnog kalendara programa Outlook
- Pomoću grupnog kalendara programa Outlook možete kreirati nove sastanke i događaje.
- Podsjeća vas na nadolazeće događaje, sastanke i obveze.
- Možete bojama kategorizirati različite žanrove kako biste izbjegli preklapanje.
- Također vam omogućuje organiziranje sastanaka i odabir osoba koje želite pozvati.
- Možete vidjeti rasporede svih grupa odjednom.
- Grupni kalendar programa Outlook omogućuje vam prikaz više kalendara jedan pored drugog.
- Pomaže vam u povezivanju kalendara s web-mjestima Microsoft SharePoint.
Značajke Teams kalendara
- Pomoću Teams kalendara možete se pridružiti sastancima.
- Također vam omogućuje pregled detalja poziva.
- Možete koristiti Teams kalendar za razgovor sa sudionicima.
- Omogućuje vam da prihvatite ili odbijete poziv na sastanak.
- Također možete dodati Teams kanal u svoj osobni kalendar.
Također pročitajte:Kako instalirati i koristiti Teams Add in za Outlook
Kako zajednički kalendar radi u programu Outlook
Sada kada vam je grupni kalendar programa Outlook u odnosu na zajednički kalendar prilično jasan, idemo dalje. Ako planirate stvoriti zajednički kalendar u programu Outlook, morate znati kako zajednički kalendar radi u programu Outlook.
1. Pokreni Outlook aplikaciju na vašem Windows prijenosnom računalu.
2. Klikni na ikona kalendara za prikaz svih kalendara koje ste do sada izradili.
![Kliknite na ikonu kalendara. Outlook grupni kalendar u odnosu na zajednički kalendar: što koristiti?](/f/291ebd9235c65671ca45cf77a7a4414c.png)
3. Zatim kliknite na padajuća ikona osim Mojih kalendara.
![kliknite na Moji kalendari](/f/7a1a21a6c141dc0e14adf37cf6fcb78c.png)
4. Odaberi kalendar želite podijeliti s padajućeg izbornika.
5. Desni klik na kalendar i odaberite Udio opcija.
![Desnom tipkom miša kliknite kalendar i odaberite opciju Dijeli. Outlook grupni kalendar u odnosu na zajednički kalendar: što koristiti?](/f/b397b22675707d74169394ba12a5e38d.png)
6. Sada odaberite Podijelite kalendar.
![odaberite Dijeli kalendar](/f/26a8174527c1201ed93342bc42b51dea.png)
7. Unesite ime Do: i kliknite na Poslati.
![Unesite ime u Prima: i kliknite na Pošalji. Outlook grupni kalendar u odnosu na zajednički kalendar: što koristiti?](/f/68e545f08dab8f9ab6c348f84c28ba24.png)
Također pročitajte: Kako upravljati obavijestima kalendara aplikacije Outlook
Dopuštenja kalendara grupe Outlook
Ako se pitate kako promijeniti dopuštenja kalendara grupe Outlook, onda ste na pravom mjestu. Za ovo trebate učiniti sljedeće:
1. Pokreni Aplikacija Outlook na vašem uređaju.
2. Klikni na ikona kalendara na lijevoj strani vašeg ekrana.
![Kliknite na ikonu kalendara](/f/986655b5ce01a5504302aae2a0b0bae2.png)
3. Zatim desnom tipkom miša kliknite a kalendar za koje želite promijeniti dopuštenja.
4. Odaberite Svojstva iz izbornika.
![Odaberite Svojstva iz izbornika. Outlook grupni kalendar u odnosu na zajednički kalendar: što koristiti?](/f/3bc5885bd057d4a0185b9bbe705f7268.png)
5. Zatim kliknite na Dozvole tab.
Bilješka: Ako je kartica Dopuštenja nedostupna, to znači da vam vlasnik kalendara nije dao odgovarajuća dopuštenja za bilo što mijenjanje.
![kliknite karticu Dozvole](/f/caae03de3b44d9c5bf35efef1b9be44d.png)
6. Da biste uklonili postojeću korisničku dozvolu, označite korisnik i odaberite Ukloniti opcija. Klik u redu nakon što ste gotovi.
Preporučeno:
- 13 načina da popravite Steam koji je zapeo u provjeri instalacije
- Kako napraviti okomiti tekst u Wordu
- Ispravite Outlook pogrešku 500
- Kako blokirati e-poštu u programu Outlook
Nadamo se da vam je ovaj članak pomogao Outlook grupni kalendar u odnosu na zajednički kalendar. Podijelite svoje recenzije i prijedloge u komentarima i recite nam što biste željeli sljedeće pročitati.